公司前台文员的岗位职责【优秀7篇】

2022-10-11 14:15:30

在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编辛苦为朋友们带来的7篇《公司前台文员的岗位职责》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。

公司前台文员的岗位职责 篇一

1、负责来客来访接待,转接电话,收发传真、快递及邮件包裹;

2、负责办公区域环境、饮用水、花木及办公用品的管理及领用;

3、负责集团接待物资的出入库管理、集团人员考勤管理;

4、协助招聘面试的组织工作及相关人资行政事务;

5、负责行政费用台账统计和上报月度资金计划。

前台文员工作职责 篇二

1、负责前台接待、办公用品、员工考勤记录与核对、客户服务以及日常行政后勤类工作;

2、会员档案管理:每日招生及选班会员明细,班级人数,每期会员人数,上课记录,会员合同;

3、负责园区基本的账务管理,包括现金管理,收支核算、和银行对接工作,根据要求编制相应财务报表;

4、处理一般投诉事宜,协助配合其他部门进行教学管理、资料管理、教务管理等工作;

5、参与和支援相关销售和市场活,对客户关系进行维护。

6、完成上级交办的其他工作。

前台文员工作职责 篇三

1、接待来访人员,接听电话;

2、收发公司快递包裹、信件;【虎知道】

3、办公用品的采购、管理及领用;

4、协助主管完成相关行政工作;

5、完成领导临时安排的其他工作。

公司前台文员的岗位职责 篇四

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等。

4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱。

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的。鉴定及统计管理工作。

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行。

11、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责 篇五

1、负责日常行政事务及办公室管理事务;

2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;

3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。

公司前台文员的岗位职责 篇六

1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:

2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;

3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;

4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;

5、组织对来院复诊顾客的快速分流;

6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进。

前台文员工作职责 篇七

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、严格遵守各项制度和操作程序;

3、处理销售部或其他部门发来的预定单,及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

6、为客人办理换房、加床续住等手续;

7、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

8、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

9、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

10、协助前台收银员为客人做好结帐工作等。

读书破万卷下笔如有神,以上就是虎知道为大家带来的7篇《公司前台文员的岗位职责》,能够给予您一定的参考与启发,是虎知道的价值所在。

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