办公室工作职责（通用8篇）

在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？如下是勤劳的小编给家人们整理的办公室工作职责（通用8篇），欢迎借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室工作职责 篇一

1．贯彻执行党和国家教育方针政策，落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

2．负责与学校各行政部门的联系与沟通，组织或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章制度等文件。

3．负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档；负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理；负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。

4．负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织，会议记录和会议纪要编发工作。

5．根据校领导的安排，负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。

6．负责学校法律事务协调工作。

7．负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。

8．负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。

9．参与学校综合治理工作，参与依法治校的有关工作，组织协调学校的防汛工作。

10．负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查，督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务，收集、整理督办事项的反馈材料，撰写督办报告，及时向校领导反映督办情况。

11．围绕学校中心工作，组织开展调查研究，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为学校行政决策提供依据，做好参谋。

12．负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作；编印《年鉴》、《大事记》等。

13．负责行政接待工作；负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。

14．负责学校印章和校长印章的使用管理；负责审定各单位行政印章的刻制；负责开具对外行政介绍信。

15．负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜；负责网上"校长信箱"的管理；处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

16．负责学校会议室的日常管理工作。

17．完成学校交办的其他工作。

海关办公室工作职责 篇二

2.拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

3.组织本关有关综合性材料的。撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。

4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等，牵头组织、协调、督办各项重要工作。

5.协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序，

6.负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

8.抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。

9.做好本关技术保障工作，负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等；负责本关防伪用品及设备管理工作。

10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

11.抓好本关文书和档案管理工作，检硕酱傥募的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案的协调管理工作。

12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

办公室行政岗位职责 篇三

1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效；

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作；

3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求；

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度；

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理；

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理；

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置；

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围；

14、上级交办的其他工作。

办公室工作职责与 篇四

4S店库管员岗位职责

一． 配件到货管理：

1. 到货后，库管员协调车间主任，组织人员卸货。卸货过程中，严格确认货物单件标签，进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后，为运输方签字确认，并开具出门证。

2. 货物进库后，立刻根据发货清单清点货物，并上架摆放，并及

时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中，根据清单数据，核查价格变动的配件，并根据库存情况。落实出库价格，并将变动情况进行登记后，并对配件经理进行汇报。

3. 配件入库后，应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据，并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档，便于查询。

4. 库管员每次收到普通订单或紧急订单后，两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》，并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档，并填写档案目录便于查询。

二。配件在库管理：

1. 库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

2. 库管员对配件的定制管理负全部责任，配件经理定期进行抽查，对于暂时落地摆放的配件，库管员应及时、合理的进行清理。

3. 为保障先进先出的出库原则，库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

4. 每日对当日出库配件进行盘点，并将盘点结果汇报至配件经理，对所发生的误差进行原因分析，确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

5. 库管员应协助计划员做好配件索赔工作，并对索赔配件往来作详细地记录。

6. 加强业务知识的学习，认真学习培训知识，定期接受配件经理的业务知识考核。

三。配件出库管理：

1. 根据领料和销售情况，办理发料手续，一人一单，全程服务，库管员对所处理得发料业务，负全部责任。

2. 根据配件经理的安排，库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐，接受财物的监督和检查。

3. 及时传递各种单据，做好对帐工作，配合配件经理做好结帐工作。

4. 月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

汽车4S店配件库房管理员岗位职责

汽车4S店配件库房管理员岗位职责

1、 入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。

1、 入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。

2、 货物入库验收的工作中，库房管理员要认真清点货物的数量，检查质量，同时填写实收货物清单（送货上门），核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物，保管员有权拒收。

3、 保管员负责配件上架，按号就座，严格执行有关“配件的保管”规定。

4、 保管员负责根据核对好的入库单据，认真填写卡片帐，做到帐物相符。填写卡片帐工作，应在当天完成。

5、 在配件的发放过程中，保管员必须严格履行出库手续，根据调拨员签发的出库申请提取配件，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。

6、 出库后，保管员根据出库单认真填写卡片帐，做到帐实相符。

7、 确保库存准确，保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、 因量质问题退换回的配件，要另建帐单独管理，及时督促计划员进行库存和帐目调整，保正库存配件的准确、完好，督促采购员尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整（短缺、积压）的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

4S店仓库管理员岗位职责

4S店仓库管理员岗位职责：

1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。

3、负责仓库日常物资的'挑选、复核、及发货工作。

4、负责材进库后要立卡、入账，并做到帐、卡、实物三结合，月底要上交产部当月进、存、销售、核算表，以便产部统计生产进度。

5、加强对旧料的管理，上交旧料贴上标签，出产时交换车主。

6、材料及零配件的价格要合理，严格执行价格制度，不能随便加价，车主和厂部查到要追究仓管员的职责。

7、坚守岗位，仓库严禁闲杂人员入内，自觉遵守厂部各项管理制度。

8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。

9、部门主管交办的其他事项。

4S店车辆引导员岗位职责

4S店车辆引导员岗位职责

一、 负责引导进站车辆的停放。

二、 负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

三、 负责客流高峰期安排车辆排队。

四、 负责引导进厂非维修车辆的停放，保持出入站通道畅通。

五、 负责监控待修车辆停车位，禁止非维修保养车辆停放。

六、 负责操作起落杆，控制车辆进出维修站。

七、 负责进场车辆登记。

八、 负责出场车辆按规定放行。

九、 负责工作区域内卫生的保持。

日产4S店网络管理员岗位职责

公司网络维护：

1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。

2.实时监控dms 服务系统资源占用情况。

3.实时监控公司网络带宽用情况，保证有2M带宽预留给服务器。

4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。

5.定期对服务器进行杀毒，系统漏洞修补。

6.一直保证协通XT800 开启，方便联友远程操作服务器。

7.查看经销商，留意dms服务器升级公告，按时对dms进行升级，如升级不成功联系联友远程协助升级。

8.dms服务器升级后要对dms客户端进行升级。

9.定期对财务U8服务器进行杀毒，系统漏洞修补。

10.每月月底最后一天对U8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@

11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。

12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件，进行定期杀毒与漏洞修补。

13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。

14.对公司内部进行合理带宽分配，保证所有员工正常使用网络。

15.每天检查员工的上网情况，避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。

16.使用dms管理员账号登陆dms客户端，给员工分配相应权限。

公司办公设备维护：

1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材，预留备份。

2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况，确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。

3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。

4.维护集团电话，保证正常运行。

5.实时查看公司监控，保证各个监控点运行正常，画面清晰。

培训协办工作：

1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。

2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。

3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到，结束收回签到表。

4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。

5.每次新开班需要进行合影，午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。

6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。

7.协助大家做好培训相关的工作。

8.完成经理分配的工作任务。

办公室工作职责 篇五

1、加强成本核算，确保利润目标的完成，加强利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任务。

3、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。

4、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

（1）规范帐务处理，做到不错不乱。

（2）准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

（3）准确掌握“三项税金”的计提比例，并按规定缴纳。

（4）严格按比例管理业务招待费和业务管理费，做到不突破不超支。

（5）按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收，应付未付利息的计提工作。

5、按规定收集汇总上报各种会计报表，做到及时、准确、完整。

6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

7、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

8、及时整理上交破币。

9、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

办公室岗位职责 篇六

1、 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

2、 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

3、 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

4、 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

5、 组织新员工的培训工作。

6、 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

7、 为符合退休条件的员工办理退休手续

8、 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

9、 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

10、 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

11、组织开展中心文体娱乐活动

12、 负责中心网站内容的制作和更新工作。

13、 完成领导交付的其他工作任务。

办公室工作职责 篇七

1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

3、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。

4、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

8、完成总经理交办的其他工作。

办公室工作职责 篇八

1，在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2，贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3，组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5，负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6，负责监督公司印章的使用；

7，参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8，负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9，负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工；预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10，负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

11，负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12，负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

13，有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14，完成公司领导交办的其他工作任务。

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