综合事务部岗位职责优秀7篇

2023-03-15 14:07:51

综合部文员需要认真执行保密制度,严格履行档案管理规定,确保档案安全,做好档案工作;及时催收、汇总、协助整理相关部门及人员的各类不同文件资料,做好立卷、归档工作。下面是小编辛苦为朋友们带来的7篇《综合事务部岗位职责》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

综合事务部岗位职责 篇一

雅园物业综合事务部经理(岗位)职责

直接上级:副总经理

直接下级:事务管理员、人事管理员

管理范围:综合事务部的全部人员及日常工作

1、学习、研究国家及物业管理行业的方针、政策、贯彻落实领导的'指示;深入基层调查研究,为公司领导的决策提供可靠的依据。

2、负责综合事务部工作计划的制定,组织实施本部门日常工作及监督、检查本部门各项工作的执行情况。协调本部门与其它部门之间的工作关系。

3、负责公司工作计划、总结、规章、制度等各类文件的起草、审核工作。

4、负责公司级会议的筹建和安排,对会议决议的执行情况进行催办和检查。

5、积极开办新的服务项目,并提出可行性研究报告或建议、意见。

6、协助公司领导处理日常工作,监督各部门和小区管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

7、处理公众关系,在双向信息沟通的基础上,处理好公司内外的各种公众关系,如员工关系、住户关系、社区关系、媒介关系、政府关系等。

8、定期组织检查各小区的工作情况,并做好工作记录。

9、有权对本部门人员的任免、奖励、升迁和处罚向上级主管领导提出建议。

10、作为公司的对外发言人,负责对外宣传、沟通工作和新项目的开发,树立良好的企业形象。

11、负责公司印鉴及各类合同的管理工作。对外签订的各种合同,均应送财务部,由财务部监督和配合合同的执行。

12、严格遵守公司经营管理制度,保守公司秘密,就本职工作及所辖人员的工作对直接上级负责。

13、完成领导布置的其他工作。

综合事务部岗位职责 篇二

综合事务部经理岗位职责:

一、人力资源工作

1、组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划,协助决策层制定公司人力资源发展战略;

2、建立并完善人力资源管理体系及相关管理制度,设计人力资源管理模式(包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等体系的全面建设);

3、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;

4、指导工作分析、岗位说明书及定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,控制人力资源成本;

5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

6、负责推行公司的整体企业文化建设;

7、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励;

8、与集团人力资源部对接,完成集团下达的人事方面的工作。

9、完成领导交办的其他工作。

二、办公室主管工作

1、管理公司行政后勤服务工作,负责印章管理;

2、负责档案文书管理,及与行政相关的各项规章制度的制订;

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;

4、负责公司的接待工作及与其他公共关系的建立和维护;

5、完成上级交办的其它各项工作

任职要求:

1、本科以上学历,人力资源管理或工商管理相关专业;

2、5年以上人力资源及相关企业管理经验,如有金融或投资行业的工作背景优先。

3、熟悉现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策或法律法规;

4、会办公设备自动化,熟练使用电脑操作各类文档,公文写作功底较厚;

5、具有较强的指挥能力及计划执行能力;

6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

7、男女不限,35岁以下,会驾驶。

综合事务部岗位职责 篇三

1、企业行政事务的决策与实施。

2、企业商务接洽与服务事务的处理。

3、企业人事规划与管理。

4、企业形象建设、维护、宣传与企业文化的引导。

5、以上四个工作范围的系统建制与工作流程规划。

综合部文员岗位职责 篇四

1、整理部门日常的资料和归档,对相关证照及资格文件的管理、更新;

2、负责部门报表的编制;

3、部门领导安排的其他工作

综合事务部岗位职责 篇五

1. 负责公司内部核算的全盘账务处理,每月及时出具各项财务报表,并进行财务分析;

2. 审核各项采购付款单、月结供应商付款单以及费用报销单等;

3. 负责管理公司的固定资产;

4. 对仓库存货管理进行监督管理,以保证存货的准确性;

5. 做好税务规划,从各个层面做好税务风险的防范;

6. 负责部门的各项日常工作,以及与各部门、对外事项进行沟通和协调。

综合事务部岗位职责 篇六

1、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。

2、负责公司董事会、党支部会议、总经理办公会及其他重要会议的记录和会务工作,并督促检查会议的贯彻执行情况。

3、负责编辑公司信息,反映公司动态,为公司领导决策提供依据和服务。

4、负责公司综合性文件及有关规章制度的起草、修改及公文审核、印制,各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档。

5、负责公司档案、保密、机要和印鉴管理工作,以及重要事项的电话记录并及时汇报处理。

6、负责拟订并组织实施公司机构设置、职能配置和定员管理的方案。

7、负责公司人事档案管理、劳动工资、保险、福利等工作,拟订管理制度并组织实施。

8、负责公司员工教育培训、专业技术职务聘任和职称考试的组织工作。

9、负责公司对外联系,来信、来访的登记、接待、处理和回复工作。

10、负责公司办公费用、会议费用、业务招待费用等的审核和管理;负责办公用品、劳保用品等公共财产的购置、保管、发放及公务车辆、办公设备等其他固定资产的报批、购置和使用管理;负责公司员工的生活后勤等保障工作。

11、负责公司社会综合治理、计划生育、安全保卫工作。

12、负责拟订公司贯彻落实上级党委工作部署的实施意见、党建工作计划、党风廉政建设措施并组织实施。

13、负责公司宣传教育和思想政治工作,拟订公司宣传教育、思想政治工作实施意见并组织实施。

14、做好与其他部门的协调配合工作;承办领导交办的其他工作。

综合事务部岗位职责 篇七

综合事务部经理岗位职责

综合事务部总经理综合事务部总经理(广融达

1.职位要求

1)教育程度学历大学本科及以上,工科相关专业,985、211或双一流学校或专业毕业

2)年龄:33-40岁之间

3)地域:在上海拥有住房

4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验,8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。

5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。具备良好的沟通表达能力;具备良好的职业素养,能够承受较强工作压力;有较强的工作责任感和敬业精神;具有团队协作精神。

2.岗位职责:落实公司整体行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、优化;文书档案管理;公司办公设备和办公环境管理;重要会议协调、接待;对外合作、公共关系维护等;负责部门人员配置规划及团队管理,提升部门绩效。综合事务部总经理(广融达

1.职位要求

1)教育程度学历大学本科及以上,工科相关专业,985、211或双一流学校或专业毕业

2)年龄:33-40岁之间

3)地域:在上海拥有住房

4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验,8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。

5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。具备良好的沟通表达能力;具备良好的职业素养,能够承受较强工作压力;有较强的工作责任感和敬业精神;具有团队协作精神。

2.岗位职责:

落实公司整体行政管理工作,包括但不限于制度流程建立、优化;文书档案管理;公司办公设备和办公环境管理;重要会议协调、接待;对外合作、公共关系维护等;负责部门人员配置规划及团队管理,提升部门绩效。综合事务部经理岗位

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