中文邮件的格式（优秀10篇）

电子邮件服务作为信息沟通的重要方式和手段，以其快捷，方便等特点成为了互联网上最重要的应用之一。公司怎么发邮件？虎知道为您带来了10篇《中文邮件的格式》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

电子邮件书写格式 篇一

dear sir,

we would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

if you can approve their visa should be high appreciate!

the number of passport:

best wishes!

(general manager name)

(company name)

(company stamp and signature)

邮件内容格式模板 篇二

尊敬的领导：

我叫，是审计学院会计学院财务管理专业的本科毕业生。

我即将走完四年的求知之旅，四年充实的大学生活，培养了我科学严谨的思维方法，更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外拓展的广博的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我掌握了扎实的财会专业知识。

我在所热爱的学生社团工作中养成的热心奉献、以集体为重、团结协作的优秀品质，使我深信在岗位上我同样可以为之倾洒我的真诚，做到爱业、守业、敬业！我竭诚希望我的才能可以为贵单位欣欣向荣的事业尽绵薄之力！

作为应届生面试自我介绍中我目前只能介绍的是我的学业还没有工作经验。我知道对于工作，我还很稚嫩，但我明白：一个青年人，可以通过不断的学习来完善自己，在实践中证明自己。我相信，良好的自学能力和不懈的钻研精神一定能使我很快胜任我的工作。

如果我能喜获您的赏识，我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明：您的过去，我来不及参与；但您的未来，我愿奉献我毕生的心血和汗水！

此致

敬礼！

公司邮件格式 篇三

dear mr sze,

the 20th chinese taiwan chinese calligraphy competition, organized by the good hope association and modern trade ltd., will accept entries from 3 march to 15 april 20xx

as a renowned expert in chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. we would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.

details of the competition are as follows:

to help raise the standard of chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional chinese culture.

primary division:students of primary 6 or below. junior middle school division: students of 14 to 16. senior middle school division: students of 16 or above

procedures:

first-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the panel of judges.

of prize presentation ceremony:

15 july 20xx (tentative; details to follow)

i would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. in case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. thank you.

yours sincerely.

×××

公司邮件格式 篇四

to:客户公司名称

attn:客户人名

re:客户求购的产品名称

we are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称，and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in china,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

herewith pls find our competitive offer as flws:

product:

specification:

packing:

quantity:as per yr requirement

payment l/c sight

shipment:prompt

if the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.

pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

to konw more about our corporation,kindly visit our website:www.

pls kindly check and revert at yr earlist.

co: add: tel: fa_: e-mail:

公司邮件格式 篇五

尊敬的公司领导

您好！

时间过的真快，不知不觉来金玉普惠上班一年多了。因为我在金玉普惠的职位是理财顾问，工作期间我学到了好多专业知识和为人处世的道理，为此我十分感激。

随着时间的推移，和公司相依为命立刻就1年半了，我们的年龄已随着时间的增加而增加，空前的压力重重的担在我们的肩上，这才认识到我们确实真正的成长了，人最怕的就是成长，因为成长了之后就会有很多烦恼，好多好多事情自我务必去应对承担。这天的我们还没有家庭、没有小孩，居安思危，我们此刻是时候为我们的明天做准备了，所以，像对于我等没有家庭背景且没有经济基础的人，每一分钱都有着它的巨大用途。父母不在年轻，本来读书他们就在我们的身上费尽了不少心思，花了不少心血，此刻实在不忍心向家里开口要领用钱，每次本着要钱的目的向家里打电话，欲言又止。但社会确实很残酷，不会宽容我们，逼着我们做一些不想做却不得不做得事情，为了生活，到处借钱，连读书时所借的本金及利息，此刻也是负债累累。此刻我们的负担是沉重，但想起和那些有孩子的同事相比我们的负担还算不了什么，家里面每个月的开支都要靠自我。如每个月没有固定的收入，家里开支如何应对家里如何生活而他们的这天就是我们的明天

最大的投资是投资自我，假如我们什么都不会，首先别人不会用我们，可能连xx也会抛弃我们，所以我们得成长自我，投资自我，说简单点，说小点，比如说驾照。假如我会了，我不仅仅成长了自我，在需要的状况下，我还能够为公司分担一丁点负担减少一些不必要的开支。此刻给我4000元我还能够勉强报名驾照，再过10来天给我6000元却都不够报名。物价以惊人的速度上涨，也许此刻你给我1元钱我能够买个鸡蛋，10年后给我1元我只能到街上买颗绣花针。一向以来，我都想和公司共同成长，有一向走下去的打算，公司给我们绽放的空间，发展的平台，我深深怀着感恩的心。确实无以回报，仅有让以后做事的认真、负责回馈公司。现我本不就应说按月发工资这等要求，就如上头所说，残酷的社会总会逼着我们做一些不想做却不得不做的事情。最主要的是我对公司的人性化管理深信不疑，我坚信公司领导会为我们解决以上问题我相信领导肯定比我们还要期望我们过得更好。有一句笑话是这样说的：“只用下头的人都董事了，董事长才是真正的董事长”。换句话说，仅有我们下头的人都幸福了，领导才会幸福，因为你们肯定会为我们担心。故为了减少您们的担忧，和解决我们的苦恼我推荐公司领导按月给我们发工资为感。

xxxxx

20xx年x月x日

公司邮件格式 篇六

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。

2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。

3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。

8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear ___”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行项格写。

2. email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个best regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

1. email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。

2. 注意email的论述语气

根据收件人与自已的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。

3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，business email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅读的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

电子邮件书写格式 篇七

dear tom,

thanks for your letter which finally caught up with me in london. i supposeyoure keen to hear how the trip has been so far. so heres a short descriptionof whats happened.

well, you remember we left sydney on monday and arrived in london 24 hourslater. after such a long and e_hausting flight the first thing we did was tohave a good, long sleep. and after that?a good meal to make up for all thathorrible airline stuff!

the first real day of our holiday was spent just walking around london to geta feel of the place. after that, however, we were more particular and plannedeach day carefully.

first, we looked at all the historical sights, such as the tower of london,the houses of parliament, the british museum and the national gallery. then wevisited some other famous places, such as kew gardens and hampstead , we took a one-day trip to o_ford, which is really the most marveloustown. you should make sure to go there when you visit england.

after we had seen a lot of london, we flew to paris. a t first, we didntlike the place-i suppose because it was so different from london. later, though,we began to really love it and started to appreciate its differentness.

the final stage of our trip is a visit to rome, after which we will bestaying in singapore for two days before returning to australia.

hope everyone is well. see you soon.

中文邮件的格式 篇八

您好！

我是北京xx大学法律专业的一名大三学生，我对法律行业有着浓厚兴趣，并且希望暑假期间可以在贵公司进行专业实习，相信以我的专业知识和踏实的工作态度会为公司带来一份微薄的收获。以下是我的个人自我介绍：

我的学校xx大学是国家重点建设学校，并实现教育部、xx省、xx市重点共建，昌平分校是xx大学的重要组成部分。

我热爱法律专业并为其投入了巨大的热情和精力。在三年的学习生活中，系统学习了《民法》《刑法》《婚姻法》等专业知识，并于200x年x月至x月在“xx公司”进行了为期x个月的实习，通过这次实习我积累了一定的实践经验。

在过去的三年大学生活中，我抓住一切机会学习各方面知识，锻炼自己各方面的能力，使自己朝着社会所需要的人才发展方向不断努力学习。我的英语达到六级(cet-6)，计算机通过国家二级，连年获得奖学金。在努力学习书本知识的同时，学习并顺利考取了《证》《证》的资格证书。

实习期间，我愿意将所学到的知识全部用在工作岗位中，并努力学习弥补我的不足之处，希望我能为贵公司的蒸蒸日上献上一份微薄之力。

在即将走上社会岗位的时候，我毛遂自荐，企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司，领略贵公司文化魅力。同时再次感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步！殷切盼望您的佳音，谢谢！

公司邮件格式 篇九

1）帮助本公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司产品宣传，打造“xx旅游公司”新形象。

为了使首页美观生动，吸引人，在首页添加了形象开头动画页面。

在页面上首先映入眼帘的是美丽的风景图片。

公司简介

以图文并茂版面，叙述公司发展过程，规模与服务宗旨。

公司基本资料：包括公司商标、名称、行业性质及其它资料。

景点展示

旅游路线

会员中心

联系我们

我们的所有联系方式，地址，业务。（可配简易地图）

浏览量统计器

1、服务器及相关软硬件的维护，对可能出现的问题进行评估，制定响应时间。

3、内容的更新、调整等。

电子邮件推广

分为广告邮件、电子杂志两种。

前者通过广泛发布邮件信息获得第一注意力；后者通过用户许可，获得定期、定向宣传，起到事半功倍的效果。

搜索引擎推广

雁过留声

做专题策略

公司邮件格式 篇十

根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20__年3月1日召开20__年度第一次董事会。

一、会议安排

1、时间：20__年3月1日(星期一)上午9：00开始

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参加人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告20__年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料

特此通知

董事长： ___

20__年2月10日

以上内容就是虎知道为您提供的10篇《中文邮件的格式》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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