人事文员工作岗位职责【通用8篇】

现如今，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？壶知道为朋友们精心整理了8篇《人事文员工作岗位职责》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

文员岗位职责 篇一

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

人事文员的工作职责 篇二

1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理；

2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算；

3、负责行政费用的申请、上报，办公用品、办公设备的采购、维护管理；

4、负责公司各类制度的完善；

5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作；

6、完成上级交办的其他工作。

人事文员岗位职责 篇三

一、 工作描述：

1、 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2、 保管部门文件。

3、 公文收发、保管。

二、 工作职责：

1、 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2、 负责文件与档案的查、借阅工作。

3、 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4、 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5、 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

三、 工作说明：

1、 每天更新员工档案和离入职员工清单。

2、 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3、 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4、 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理；

5、 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6、 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7、 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

8、 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

人事文员的工作职责 篇四

1、 根据公司人力资源规划，通过各种渠道完成各部门的招聘工作；

2、 负责招聘岗位信息的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘渠道的拓展；

3、 负责人员的入职、离职及员工档案的管理。负责社保、公积金、劳(壶知道☆www.huzhidao.com)动合同等的办理；

4、 完成上级安排的其他工作。

5、任职资格：

6、人力资源管理或相关专业大专以上学历；一年以上一线员工招聘方面工作经验；

7、具有优秀的语言表达及沟通能力，踏实稳重，工作细心，责任心强，有团队协作精神；

8、有一定的文字功底，熟练操作Office等常用办公软件；

人事文员岗位职责 篇五

1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理；

2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作；

3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作；

4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续；表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作；

5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

人事文员岗位职责 篇六

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

4、负责公司内部员工档案的`建立与管理；

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度；

7、负责新员工入职事宜；

人事文员工作职责 篇七

人事文员的岗位职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6、参与部门管理；

7、配合其他部门有关工作；

8、承办领导交办的其他工作。

人事文员的岗位获取渠道：

1、招聘会和人才市场（实时沟通）

2、招聘软件

传统类：赶集、58（综合分类信息网）

新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

3、朋友介绍

人事文员职责范围：

1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

2、负责公司新进员工的培训、考核；

3、负责员工人事变动管理；

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

人事文员需要具备要素有：

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。

人事文员工作职责 篇八

1、负责接听电话，平台微聊，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护；

2、执行完成好上级安排的各工作事项；

它山之石可以攻玉，以上就是壶知道为大家整理的8篇《人事文员工作岗位职责》，希望可以启发您的一些写作思路，更多实用的范文样本、模板格式尽在壶知道。

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