董事长助理岗位职责精彩7篇

2023-12-18 16:45:44

如果让你来写董事长助理岗位职责工作内容,你知道怎么下笔吗?企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。读书破万卷下笔如有神,以下内容是壶知道为您带来的7篇《董事长助理岗位职责》,在大家参考的同时,也可以分享一下壶知道给您的好友哦。

董事长助理岗位职责 篇一

主要职责

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一.办公室内务

办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

二.文件管理

1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7.重要的和紧急的'文件,须提醒董事长。

8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三.来宾接待

1.笑脸相迎,茶水相待。

2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

3.索要名片。

4.及时向董事长请示。

5.按董事长意见引见,接待。

6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四.会务服务

1.会议议程的拟定。

2.确定与会人员。

3.会议通知起草和发送。

4.会议文件的准备。

5.会议场所的确认及会场布置。

6.会议签到及记录。

7.与会人员的接待工作。

总裁办助理岗位职责 篇二

岗位职责:

1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

岗位要求:

1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4.有较强的`组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6.有驾驶证;

7.工资可面议。

董事长助理岗位职责 篇三

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的'活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责经典 篇四

主要职责

1. 协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2. 协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3. 协助董事长进行公司的日常事务管理。

4. 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5. 公司相关部门的沟通和协调。

6. 处理董事长授权的其他事务。

7. 向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一。 办公室内务

办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1. 每天准时上班。

2. 开窗通风。

3. 清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

4. 清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

5. 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6. 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

7. 及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8. 每周吸尘一次。

二。 文件管理

1. 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2. 外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留

下记录。

3. 内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4. 外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的

文件资料放置在待处理文件夹内)。

5. 内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资

料放置在待处理文件夹内)。

6. 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7. 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8. 每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9. 根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三。 来宾接待

1. 笑脸相迎,茶水相待。

2. 询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

3. 索要名片。

4. 及时向董事长请示。

5. 按董事长意见引见,接待。

6. 根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四。 会务服务

1. 会议议程的拟定。

2. 确定与会人员。

3. 会议通知起草和发送。

4. 会议文件的准备。

5. 会议场所的确认及会场布置。

6. 会议签到及记录。

7. 与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责工作 篇五

岗位职责:

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;

5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;

6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

7.负责董事长的日程安排;

任职要求:

1.企业管理等相关专业本科以上学历,形象气质佳,27-35岁;

2.3年以上同岗位工作经验,有旅游开发公司工作经验优先;

3.知识结构全面,具有丰富的管理经验,了解法律、财务等方面知识;

4.较强的组织、协调、沟通、领导能力及敏锐的观察力,具有较强的判断与决策能力、计划和执行能力;

5.良好的团队协作能力,良好的个人素养,品行端正,责任心强;

6.持有C1驾照。

董事长助理岗位职责 篇六

1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;

2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;

3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;

4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的`信息反馈;

5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;

6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;

7、完成董事长安排的其它工作。

董事长助理岗位职责工作 篇七

岗位职责

1、参与公司的经营和管理决策。参与制定发展战略、目标、计划及任务。

2、协助董事长处理公司日常事务。

3、协助董事长处理对外公共事务。

任职要求

1、本科以上学历,具有较深的文字功底和较强的企业管理经验。

2、具有强烈的事业心,较强的组织协调及执行能力。

3、具有良好的职业道德,为人正直守信、积极阳光。

公司福利待遇优厚:提供免费工作午餐(两荤两素一汤一水果的标准),入职即购买五险一金,周末双休,按国家规定享受法定假日、带薪年假等。

以上就是壶知道为大家整理的7篇《董事长助理岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在壶知道。

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