高一信息技术教案【6篇】

2023-12-16 19:36:19

作为一位兢兢业业的人民教师,时常需要编写教案,借助教案可以提高教学质量,收到预期的教学效果。那么问题来了,教案应该怎么写?以下是人见人爱的小编分享的6篇《高一信息技术教案》,在大家参考的同时,也可以分享一下壶知道给您的好友哦。

高一信息技术教案 篇一

【论文摘要】文章分析了教学档案数字数字化建设的涵义,教学档案数字化管理的优点以及存在的问题,并针对性提出解决对策。

教学工作是高校的中心工作,教学档案是教学工作成果的重要载体,教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。目前高校传统的教学档案工作以纸质文件材料为主要工作对象,纸质档案的管理工作已有一套比较完善的完整工作流程、管理方法和规章制度。

随着高等教育的快速发展和网络信息化的快速推进,传统档案管理工作的手工管理方式已不能满足信息化时代的要求,越来越多的教学档案将以电子文件出现,但却没有对应的系统的管理制度,教学档案的数字化、网络化、标准化和规范化建设迫在眉睫。

一、教学档案数字化建设的涵义

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,通过互联网进行联机检索和阅读,实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作。

二、教学档案数字化管理的优点

1.便捷实现多种媒体信息存储和传递

电子档案可同时将文字、声音、影像等内容集成保存, 并可借助计算机实现任意组合编辑,极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性,丰富了档案的内容。

2.信息存储容量大

电子档案体积小但存储容量大。一张CD-ROM光盘可存储650 Mb,相当于30万汉字的图书1000册、35万张A4打印纸上的文字信息或10万张图形信息。

3.便捷实现检索浏览

电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的按自身逻辑关系组织成相互联系的网状结构,通过数据库、检索软件等技术,借助某些关键词,能够便捷的查找所需要的资料, 大大方便了用户检索,提高了检索效率,免除了翻阅、查找实体档案的繁琐。在教学档案管理网络平台上,档案管理人员还可通过网络完成档案的收集、整理、归档和提供利用;利用者亦可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息, 或远距离、高速度的传输,真正实现了信息资源的共享。

4.提高了教学档案的利用率

在网络环境下电子档案可被多人在不同地域同时访问、浏览、下载,同一份电子档案可同时为不同的用户服务,大大提高了档案的利用率。

三、教学档案数字化建设中存在的主要问题

1. 缺乏信息化环境下教学档案工作的复合型人才

信息化背景下档案信息化建设需要既懂档案业务管理,又掌握自动化、网络化技术等现代信息技术的复合型人才。受高校现行人事制度的影响,目前档案队伍整体素质仍普遍较低,年龄偏大,计算机操作能力一般,习惯于传统的纸质档案编研模式。而在信息社会,档案的载体形态和记录方式已呈多元化发展,一些必备的技能如数据存储和压缩技术、档案信息组织技术、检索技术等还不为多数人熟练应用,更不用说网络环境下教学档案的安全性问题了。

2.缺少工作标准、工作制度和工作规范

档案材料的标准化、制度化和规范化是教学档案信息化建设的前提和必要条件。信息化背景下计算机处理数据的“机械性”对教学档案电子化建设的标准和规范提出了更高要求。但目前高校的教务工作更多受制于购买的教学管理软件,加上很多高校有自己的特殊的实际管理情况,因此个性化修改之后软件在通用性、实用性等方面存在一定的不足,再加上计算机软件及其有关设备硬件差异,这些不足和差异都影响着电子数据的规范性和共享性,制约着信息交流的范围和程度,直接影响着档案信息化建设的步伐。

四、加强档案数字化建设水平的对策

1.加强人员的技能培训

教学档案管理人员是档案工作的主体,人员的专业素质直接影响教学档案信息化的进程。因此,学校要加强教学档案管理队伍建设,培养一批有丰富档案专业知识,有熟练的计算机应用能力的人来从事教学档案管理。

2.开发教务档案管理平台系统,实施教学档案管理的标准化建设工程

加强归档的标准化建设是目前高校教学档案管理最有效的方法。近年来各高校都建立了完善的校园网络,并实现了教学管理软件辅助管理,这为高校档案信息网络建设提供了一个强有力的支撑平台;教学软件和数据库的应用提供了大量的“标准化”电子数据和材料,这为教学档案的标准化建设打下良好的数字基础,便于实现密集存储和快速检索;以网络技术为主体的信息技术的应用又为教学档案的网内和网际共享、传递打下了良好的交流基础,这些都为教学档案的维护、网内共享、公开和查询,特别是数据进一步发掘提供了最大的便利条件。

3. 尽快完善规章制度和工作标准,加强档案安全管理

在数字化背景下,教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。校档案馆和教务处等职能部门,要结合《档案法》、《高等学校档案管理办法》规定,尽快出台数字化背景下教学档案管理的各项工作标准和规章,特别是网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等,使档案工作有章可循,有规可依,从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

数字化档案给教学档案的安全管理提出了更高要求,除了要补充相关的安全保密制度、建立严格的监控机制、强化从业人员的安全保密意识外,还要加大设备和技术投入,结合存贮介质使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段,积极对“病毒”和“黑客”等行为,确保档案的保密和安全。实现信息数据的真实性、完整性、机密性、可控性,以及网络、数据库和应用系统的安全性、稳定性、可靠性

4.加强数字化档案的工作质量检查

《高等学校档案管理办法》的第十四条规定:“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度。”网络平台和工作规范建立起来以后,高校应根据积极实施管理纠偏。 并且基于网络进行的检查更为便捷,各个部门根据管理权限只要检查自己管理的模块数据库中的档案就可,这样可有效减少收储遗漏,更便捷的考核二级学院的工作质量。

五、结语

教学档案信息化建设是一项复杂的系统工程,它需要高校投入更大的人力、物力和技术力量,数字化教学档案建立起来以后,可以通过对立档单位工作流程在线监督进一步提高原始数据归档质量,便捷实现档案资源在网上的、传递、检索和信息资源共享,从而更好的服务和保障教学工作。

参考文献

高一信息技术教案范文 篇二

关键词:学案导学;初中信息技术;教学;应用策略

信息技术自身的发展与演变也是不断更新,新的理论知识与技术应用不断刷新挑战着初中信息技术教学,如何在这种高速发展的形势下,有效的贴合这种变化进行初中信息技术教学,是初中信息技术任课教师面临的不小挑战。在新课程改革的时代背景下,立足于新形势的改革要求,根据信息技术的发展趋势、技术变革、未来创新等方向,给初中学生制定切实可行的教学方案,帮助学生夯实自身的信息技术能力基础,为自身的学习综合素养的养成提供有效给养,同时在实际教学中帮助学生养成自己的创新精神,为学生在以后的学习中拓展自身的学习能力。同时教师在具体教学时,要做到根据学生学习特性、学习能力,因材施教,才能更好的引导学生进行学习,才能满足新课改的精神要求[1]。

一、学案导学概述

学案导学这种教学模式,就是学生在教师制定的学案中,仔细阅读教材,理解教材具体内容,在此基础上根据学案要求完成相关的学习内容,在这个过程中,学生可以提出自己的问题与想法,师生之间形成有效的互动,并统统研究学习。这种教学模式能够较好的引导学生的思维习惯与思维发展需求,同时也让整个学习过程中学生处于主体地位。学生在这种教学模式下,能够养成自我学习、自我思考的习惯,从而逐步提升学生提出问题、解决问题的学习能力[2]。

二、初中信息技术教学中融入学案导学的应用策略

新课改的课程实践应用,十分考验教师的综合知识素养,作为一种培养学生正确价值观和德育教育的新模式,教师要切切实实的做到寓教于乐,才能有效让学生接受其中的重要思想理念。针对初中信息技术教学,如何有效的应用学案导学模式,我认为应该从以下几方面着手:

(一)从联系实际生活入手

学习兴趣的引发,一般要从学生熟悉的事物开始,初中信息技术的内容虽然比较浅显,但对于学生而言,许多内容还是过于抽象。因此在学案制定过程中,教师充分融入日常生活中的事例,才能更好的帮助学生进行学习与理解相关信息技术知识。例如,在进行信息与信息技术概念的讲解是,这部分的难点在于信息与信息技术给人类社会带来了什么变化与影响。在学案设计过程中,教师就可以从我们现在的社会状况入手,让学生们理解如今我们所处的社会是一个信息化社会,然后将学案内容展示给学生,让学生认识信息的内涵以及信息技术的发展历程,并通过学案内容向学生提出,你认为什么是信息?信息技术的特征是什么,这样就让学生在接受信息与信息技术的概念后,能够进行对比应用与消化,促进薛航解决问题的能力。

(二)采取多样化的学案导学

针对学生在信息技术的学习能力与基础上的差异,教师在教学中要充分开发多样化的学案导学模式,让学生在不同教学方式中找到自己最适合学习的教学模式。例如在具体教学中,可以将学生分成不同的学习小组,将信息技术能力出众的学生与较差的学生分在一起,让各小组的整体学习能力较为均衡,同时学生在学习小组之中也能够有效的进行学习上的互帮互助。教师可以适当布置具体的学案教学任务,让学生在进行教学任务完成中,进行有效讨论,通过不同观点之间的碰撞,形成解决问题的集体智慧。通过这样的教学方式的设定,让学生在相互帮助学习中,快速成长,锻炼自己的团队协作能力,逐渐提高整体的信息技术能力,也充分调动了学生的学习积极性。

(三)改变学生的学习观念,引导学生解决实际问题

针对学习信息技术无用的观念,教师要积极帮助学生进行破除。在实际教学中,教师要积极引导学生进行信息技术知识的学习,同时结合相关的生活事件案例,让学生在学习中能够感受到信息技术解决实际问题的能力,让学生能在学习知识的同时应用知识,这样对于学生正确学习观念的树立具有重要帮助。例如,在其他学科中学习中学生往往还是存在一定的问题与困惑不能再课堂上有效解决,教师在学案制定中,可引导学生利用信息技术的相关知识进行相关问题的解决。通过这样建立起网络信息技术与其他学科的关系,让信息技术的学习成为其他学科学习的有力帮手,这就促进学生加强了信息技术知识理论的学习,纠正了学生不正确的学习观念。

结语:

在新时期的教育改革这个大背景下,信息技术教学也要进行革新与突破,通过学案导学模式的应用,能较好的保住学生提升信息技术的学习效率。

参考文献

高一信息技术教案范文 篇三

关键词:信息化;高校教学档案;综述

1 信息化环境下高校教学档案管理文献统计与梳理

本研究对中国知网《中国期刊全文数据库》2001年至2015年的数据进行精确检索,以“信息化”并含“高校教学档案管理”按篇名搜索,检索到与高校档案信息化直接相关的文献14篇。以“信息化”并含“高校教学档案管理”按主题搜索,检索到相关文献63篇。以“高校教学档案信息化”为检索词按全文搜索,共检得文献139篇,去除与主题不相关的文献后,得到教学档案信息化研究的成果共114篇文献,具体检索结果如表1所示。

由表1可见,我国对高校教学档案信息化的研究始于2002年,但在前两年并未引起重视。2009年以后高校教学档案信息化才开始成为档案管理及信息化领域的研究热点。这一现象的出现实质上与我国当时对档案信息化建设路径的探索及相关政策的支持相吻合:1996年我国开始探索信息化建设,电子文件项目被列入科技计划,成为我国信息化建设的一部分;1999年《电子文件归档与归档电子文件管理规范》初次下发后,我国各级档案管理部门逐步进入档案信息化建设的研究与实践阶段;2008年国家提出全国档案信息化建设的目标和主要任务,档案信息化自此在全国范围内先后开展。政策的出台与践行往往需要高校作为主要推动力量,高校档案信息化研究随之展开。

继续以全文+“高校教学档案信息化”为检索式,检索到的相关文献来源如表2所示。表2从数量和比例上基本反映了高校教学档案研究成果的来源分布。由此可见,在档案类核心期刊上刊载的与“高校教学档案信息化”主题直接相关的研究成果十分有限,这在一定程度上表明高校教学档案信息化建设的研究深度及质量还有待提升。

在不考虑各主题研究内容交叉的前提下,对精选的114篇论文按主题进行划分,各个主题研究成果数量分布如图1所示。

目前关于高校教学档案信息化的研究主要集中在对高校教学档案管理的现状分析及改善对策的提出、高校教学档案信息化建设的规划及高校教学档案信息化管理等几方面。其中高校教学档案信息化管理方面的论文数量最多,占精选论文总数的37.7%;高校教学档案信息化建设、高校教学档案管理的现状分析及改善对策方面的文章数量大致相当,分别占到23.7%和24.6%;网络技术应用及新模式方面的研究数量较少,分别占到8.7%和5.3%。

2 信息化环境下高校教学档案管理研究热点分析

2.1 云技术、数据库等在教学档案管理中的应用

近年来,档案界学者在结合传统档案管理要点的同时将网络环境下的新技术运用到电子档案管理领域,从而对在网络环境下产生的电子档案进行管理。陈锋、孙淼洋提出,实现高校教学档案信息化管理的主要途径是创建覆盖全校的档案管理信息系统,对教学科研中产生的各种类型的教学档案进行统一集中化管理,如利用软件数据中间件技术实现各部门产生的教学档案的收集归档等[1]。云技术、数据仓储技术等在教学档案管理过程中的方便操作性,使得后续情报分析、数据挖掘、知识发现以及教学档案信息共享等的实现具有优势,同时还能有效避免由于工作交接、科室合并、设备更新等给教学档案管理带来的各种麻烦。张兆基认为,在云计算环境下教学档案的管理主要依托校园网及各部门服务器建立学校层面的平台,教学档案办公室利用该云计算平台提供的教学档案管理系统、电子文件中心系统软件和存储平台实施数据上传、读取等档案管理功能[2]。例如当教师将涉及课程每一个环节的教学档案信息同步更新上传至数据云,实现各个环节教学档案的实时更新,学生也可以通过更新自己课程的数据云,掌握课程动态,反馈课程感受。这种云计算技术可以将分散的教学档案以更集中化、细节化、数据化的信息库形式展现出来,从而为教学活动提供准确翔实的信息。

2.2 高校教学档案管理信息化的研究现状

2.2.1 高校教学档案信息化建设方面。高校教学档案信息化建设相关研究表明,要从收集档案、搭建档案信息化管理平台、制定相关规章制度、培养档案管理专业人才、构建信息安全保障体系等多个基础角度开展高校教学档案管理的信息化工作。李娟等学者通过对教学档案管理系统的研究,总结了该系统的运行流程,即将学生所有档案信息先导入档案馆临时数据库中,经组卷后再纳入档案馆正式数据库中,将该数据库与学校各部门的教学资源信息库无缝对接,档案用户即可通过学生基本信息查询、利用档案[3]。

2.2.2 高校教学档案信息化现状及对策方面。如今高校教学档案信息化的研究人员主要来自从事高校教学管理的一线工作人员,因此他们对教学档案管理中存在的问题把握得比较准确。总结现有研究的观点,教学档案信息化建设目前存在的主要问题包括对教学档案重要性的认识不足、收集不及时、整理不规范、人员素质不高以及教学档案信息化网络安全问题等。相关学者针对这些问题提出了相应的解决对策。解决方案基本涵盖了教学档案信息化建设的各方面,但对于如何具体展开教学档案信息化建设,如各类教学档案数据库建设的标准、构建方式及教学档案信息化平台设计与构建等实践层面的具体研究,目前涉及尚浅。

2.2.3 网络技术应用以及教学档案信息化建设新模式方面。网络技术如云技术、数据仓储技术、数据库技术等的应用将高校教学档案管理推向一个新高度。现有研究表明,有序的电子教学档案不仅能够服务于教学科研工作,其体现出的计算机应用水平也是高校整体信息化管理水平的代表[4]。因此构建数字化档案系统、进行教学档案种类多样化管理、全面使用信息化技术已成为实现高校档案工作科学有效发展的必经之路。

2.2.4 教学档案信息化管理方面。教学档案信息化管理一直备受高校教学档案管理人员关注。我国学者从高校教学档案信息化现状出发,剖析制约教学档案信息化管理的因素,提出了从计算机硬件配备、软件应用、档案信息资源建设和人员素质四个角度进行系统化教学档案管理的方案[5]。这些研究表明,高校教学档案管理工作是衡量高校教学质量与管理水平的重要标准,只有加强教学档案信息化的建设,才能有效促进高校档案管理工作稳定可持续发展。

3 结论与展望

互联网时代信息因技术不断升级传播速度更快,范围更广,云技术在很大程度上可以适应这一变化,因此教学档案管理与云技术相结合是未来教学档案管理的必然趋势。手机、平板电脑等多种移动终端设备的普遍化,使得信息和知识的传递与获取更加便捷,高校学生、科研人员也可以利用各种移动终端以及可穿戴设备,通过云端更为方便地访问高校教学档案管理系统,提高档案的利用率,从而推动教学档案信息服务形式由被动向主动服务转型。但现阶段网络技术在高校教学档案信息化中的应用、高校教学档案信息化新模式建设方面的研究还比较薄弱,因此未来可聚焦于新兴网络技术与教学档案管理相结合、开发教学档案管理的新模式,从而在新技术环境下推进教学档案信息化管理。

参考文献:

[1]陈锋,孙淼洋。数据仓库与云存储技术在高校教学档案管理中的研究与应用[J].中国教育信息化,2014(9):67~69.

[2]张兆基。云计算技术在高校教学档案管理工作中的应用[J].兰台世界,2014(32):31~32.

[3]李娟。高校教学档案信息化建设的理论与实践[J].四川档案,2011(2):46~47.

高一信息技术教案范文 篇四

一、基于成人教育档案管理现状看信息化管理模式的意义

首先,信息化管理模式与成人教育档案管理的结合,明显提升了档案信息文件的归档速度以及效率。传统非信息化的档案管理工作的完成大部分依靠人工操作,其在速度上、效率上都具有非常明显的局限性,面对复杂、多样的成人教育档案管理工作,缺乏信息化技术支持的管理模式,呈现出低效状态,这一现象对于成人教育档案管理工作在现代化社会环境中的发展造成负面影响。而信息化技术手段对该领域工作速度的提升以及工作效率的改善,恰恰扭转了这一不良局面。基于成人教育体系的档案管理工作内容中,汇总、整理、开发利用等相关环节的进行,凭借信息化手段的应用而变得快速、准确。可以说,信息化的档案管理模式不仅意味着管理手段的革新,更带动了不同组织之间档案信息资料的及时共享与告诉传递。以河南省教育厅在成人教育档案信息化管理的创新举措为例,其在各个高校成人教育管理部门之间通过建立QQ服务群的方式为各部门工作人员的工作与模式应用提供了方便指导,提升了该省高校成人教育档案管理的整体效率。此外,信息化管理理念的引入,令成人教育档案管理工作逐渐向专业化管理方向发展,这一发展趋势迎合了现代社会的发展目标,目前国内多地多所高校越来越重视专业化档案管理软件在教务管理中的应用,这一良性发展局面是值得人们欣慰的。

其次,信息化管理模式令成人教育档案管理工作形成网络,方便不同高校之间相关工作信息的即时共享与传递。从机构性质角度看,成人高校教育管理部门具有半封闭性,其内部设立了包括学生管理科室、教学管理科室在内的多个教务必备部门,其负责多样性的档案管理工作内容。成人教育档案管理需要处理的资料包括课程安排、学生管理、活动记录、教材管理、考试安排、教学督导等等。不难看出,上述资料的归档管理的完成不能紧靠相关教务工作人员来完成,还需要其他教育教学相关部门的共同协作。在信息化技术手段出现之前,为完成成人教育档案管理工作目标,需要在多个不同部门之间来回沟通、交流,这种效率偏低的方式无形中增加了档案管理信息归档工作方面的错误率。而信息化技术手段的出现,从技术角度提升了部门间资料整合、归纳的速度,保障了资料信息归档收集的效率。

再次,从市场环境变化分析角度可以看出,成人教育档案信息化管理模式的出现是成人教育教学领域得以在不断发展的社会环境中长期立足的必备条件。可以说,现阶段国内各行各业均在大力倡导信息化体系建设,档案事业自身的行业特征更是要求成人教育体系管理者将信息化管理模式深入渗透进该项教学管理工作中,才能保障成人教育行业在未来能够顺应时展的要求,在工作内容及工作目标实现方面得到创新性突破。

二、基于成人教育档案信息化管理问题归纳阐述信息化档案管理未来的发展

首先,成人教育档案管理从业者们多数为传统人工操作经验较为丰富的教务教学工作人员,其对于现代化信息档案管理模式的认同感不高、认知水平有限,导致其对于信息化档案管理相关技术软件的操作并不熟练。未来,为真正拓展成人教育档案管理电子化的发展范围,需要引进具备较高信息化档案管理知识层次的综合型人才,在技术层面提升成人教育信息化档案管理人员的整体素质水平。这里提到的技术,不仅仅局限于一般计算机操作,还需要包括必要的管理工作计算机软件开发能力、信息处理能力以及现代化设备使用能力。

其次,电子化、网络化、信息化档案管理工作的顺利实现需要参与者具备基本的、对信息化档案管理模式的重视程度。然而,现阶段我国成人教育档案管理工作者们对于此议题的重视水平亟待进一步提升,否则将会严重影响成人教育档案管理信息化建设的速度。成人教育区别于普通教育的特征在于其对学习者实践应用能力的培养、训练程度更强,然而现阶段大部分人将成人教育看做普通教育的附属品,导致相关成人教育档案管理从业者对于自身工作的重要性缺乏基本认识。因此,为提升成人教育档案信息化管理模式未来的能效发挥,需要通过知识培训、理论讲座等多元化方式提升相关从业者对于信息化档案管理工作的重视程度。

再次,现阶段应用于国内成人教育档案管理的信息技术系统虽然具有通用性,但却在各个学校之间的针对性、差异性方面表现欠佳。由于不同学校的成人教育系统特征之间存在差异,因此,未来需要相关学校引进技术水平有所保障的技术团队为学校量身定做有自身学校特色的成人教育档案管理软件系统。

高一信息技术教案范文 篇五

因此,为了适应新时期高校改革发展的需要,教学档案管理部门要进一步强化教学档案的信息化管理水平,重视管理人员队伍的培训,不断增强管理者的社会服务意识,提高教学档案利用效率,为高校的发展提供有力的保障。

1.转变思想观念,加大宣传力度以争取领导支持。

高校教学档案信息化管理不仅需要现代化的信息技术,更重要的是教学档案管理部门和管理者要树立现代管理思想和管理理念。在教学档案管理过程中,要运用现代化的信息管理技术和管理手段。然而,我们知道用现代信息技术取代传统的手工操作是一个口积月累,循序渐进的过程,绝非一朝一夕的事情,而在这个改变的过程中更需要一个现代管理思想和管理理念来指引的。因此,在目前高校教学档案管理的过程中,转变落后的思想观念尤为重要。

当然,在转变思想观念时,教学档案工作者并非要全盘抛弃已往的思想观念,而是在坚持优良的传统教学档案管理方式和管理理念的同时,要敢于引进现代档案管理思想和管理理念。只有圆满地实现了现代信息技术与先进管理理念在教学文件、教学档案管理领域的合理契合,教学档案信息化管理才可能实现,高校教学档案工作才能更好地适应新时期的要求。

另外,高校教学档案工作者在转变思想观念的同时,还要加强对教学档案的宣传力度,提高全校师生的档案意识,尤其是要借宣传之机,转变一些领导重教学轻档案的观念。在宣传之际,要适时地将教学档案信息化管理工作的进展情况和在教学档案信化管理过程中遇到的问题及时地向领导汇报,争取领导在政策和经费上的大力支持,为推动教学档案信息化管理奠定基础。

2.高校教学档案管理的标准化和规范化建设。

目前,高校教学档案的管理思想、管理手段和管理办法等方面存在着许多问题,这些问题制约着高校教学档案信息化管理的发展。为了促进高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的最大社会效益,高校教学档案管理部门必须加强教学档案管理的标准化和规范化建设。作为档案事业系统中的一部分,我们要将高校教学档案管理纳入到整个档案事业系统中去,接受国家档案管理标准化和规范化的宏观指导。因此,国家档案管理标准化和规范化的要求对高校教学档案管理具有同样的指导作用。

档案管理标准化和规范化,是指为了管理档案工作而“制定、批准和实施的有关档案形成、归档和档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面应遵循的政策、规定、准则、方法等”。档案管理的标准化和规范化,相当于信息化高速公路上的“交能规则”,档案信息化管理工作要时刻遵守这些规则,否则,档案信息内容在档案管理系统和网络中就不可能安全畅通的运行了。

教学档案管理标准化和规范化是实现教学档案信息化管理的重要前提。要实现教学档案信息化管理,首先要统一档案信息的输入格式、输入项目、输入代码符号和输入代码的转换规则。由于标准化是分层次的,有国家标准和地方标准,因此要在高层次上制订相关的档案管理标准和规范,这样才能利于高校教学档案的信息化管理和教学信息更为广泛地交流和共享。

笔者在广泛阅读有关档案信息管理标准化和规范化建设的基础上,将教学档案管理的标准化和规范化总结为以下二个方面的内容:

第一,教学档案管理性标准化和规范化。

教学档案规范化管理,是指高校行政部门和档案部门根据现实要求,由档案部门管理人员对教学档案进行科学地、系统地、动态地管理,以便教学档案发挥更大社会效能,更好地为高校教学和社会发展服务。它包括“计算机安全法规与标准,数字档案信息资源合法性的确认等,它需要国家档案行政管理部门统一制定并推广实施,以保证电子文件/档案信息的统一规范和资源共享”。

目前,由国家相关部门颁布制定的,有关计算机安全和档案信息资源管理的法规与标准有:《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机信息系统保密管理规定》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等。

第二,教学档案业务性标准化和规范化。

业务性标准规范是对档案管理业务处理的规范,它包括档案的术语标准及管理规范。高校教学档案管理业务的规范根据《中国档案分类法》、《中国档案主档词表》、《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案管理办法》等制度规定,先剔除重份及无保管价值的教学文件材料,再对案卷按标准进行规范组合,最后结合实际和相关法规对教学档案进行规范著录,这也是教学档案信息化管理中的一项重要基础工作。总之,教学档案业务性标准化和规范化要求教学档案管理人员在管理档案时要做到:教学档文件材料收集的完整性、文件材料鉴别的准确性、文件材料整理的有序性、档案保管的安全性和用户利用时的方便性等五个方面。

第三,教学档案管理技术性标准化和规范化。

高一信息技术教案范文 篇六

【关键词】高中学校;档案管理;信息技术

信息技术的迅速发展,在教育管理中的应用也发挥着积极作用。高中学校档案管理是重要管理内容,传统的管理模式已经不能满足当前的管理要求,将信息技术和学校档案管理进行结合,就能有助于档案管理的水平效率提高。通过从理论上对高中学校档案管理的信息技术应用研究,就能对高中学校档案管理的发展起到积极促进作用,为档案管理工作的良好开展加以保障。

一、现代学校档案管理系统特征及信息技术应用重要性

(一)现代学校档案管理系统特征体现分析。现代高中学校的档案管理系统有着鲜明特征呈现,在现代化的档案管理系统的应用上,主要是对信息技术应用发挥着积极作用,使得档案信息处理的效率得到了提高,在信息的储存容量上也比较大,对档案信息的检索也比价方便化。现代档案管理系统的应用中,有着多种管理软件能加以应用,对档案管理的工作就提供了很大方便。还有就是现代档案管理系统的专业性比较突出,在对工作人员选择过程中,主要是对综合素质水平比较高的人才进行的选择应用,在具体的档案管理工作开展方面就大大提高了规范性。

(二)高中学校档案管理中信息技术应用重要性。将信息技术和高中学校档案管理进行结合,对促进档案管理的管理效率就比较有利,对学校管理者的决策科学性也有着保障。面对多样化的发展社会,学校的管理者要制定出科学化的发展策略以及正确决策,就要注重从多方面信息上加以获取,通过档案管理的信息化目标实现,在信息的高速传输下,能为管理层提供及时准确信息依据,对促进决策者的正确合理决策就起到了积极作用。高中学校档案管理工作开展中,对信息技术加以科学应用,对信息资源的共享目标就能实现。传统档案管理是通过纸质的载体进行管理的,在档案信息的查询以及修改等方面都比较的麻烦。而信息化的技术应用,能将信息资源进行共享,在档案信息的传递效率上就大大提高了,也能保障档案信息的安全性等。在档案的管理方面也提供了良好平台,对传统封闭式的管理得到了有效优化。

二、高中学校档案管理信息技术应用需求及现状

(一)高中学校档案管理信息技术应用需求分析。高中学校档案管理信息技术应用有着社会性发展需求,当前的网络信息技术的迅速发展下,在信息技术的应用方面也比较广泛。当前的时代是网络信息时代,各个领域的发展在信息技术的应用需求上都比较大,通过信息技术科学应用对工作效率的提高就有着积极促进作用,在多媒体以及办公自动化技术和教育领域相结合,就能促进教学水平的提高。而高中学校档案管理工作实施中,对信息技术的应用需求也比较大,通过两者的结合就能从整体上对档案管理工作进行优化,这也是高中学校档案管理未来的发展趋势。

(二)高中学校档案管理的现状分析。传统的高中学校档案管理工作实施中,主要是对纸质档案进行的管理,在档案管理的工作量上比较大,档案管理的整体效率相对比较低。高中的档案管理涉及的内容比较多,大量学生以及教职工的档案数据变动等,都会对档案管理工作带来很大的困难。纸质的档案管理过程中,丢失损坏性的可能性比较大,如果稍不谨慎就会造成档案的损坏以及丢失等。高中档案管理工作中,传统管理模式在档案的查找过程上比较烦琐,档案信息的查找效率比较低。由于档案信息是经常发生变动的,这就对档案信息的更新以及查询等工作带来了很大压力,对档案管理的质量以及效率的提高都有着很大阻碍。传统高中学校的档案管理工作实施中,在保密性方面不强,档案信息的安全性有待提高,信息化程度比较低。档案信息的管理主要是通过人工进行录入信息,这一档案管理模式的应用效率较低,档案信息的保密性也比较低,一些档案管理人员的知识结构比较老化,在相应的计算机技术的掌握上不熟练,有的高中学校在档案管理工作中实现了信息化,但是信息化的程度还有待加强,在信息档案的安全性保障工作上没有加强。

三、高中学校档案管理信息技术应用优化措施

加强高中学校档案管理信息技术科学应用,就要从多方面加强重视,在信息技术的应用方法上多样化实施。笔者对信息技术的实际应用进行了探究,在以下的措施实施下,对保障学校档案管理水平提高就有着积极意义。

(一)加强档案资料格式统一化。高中学校档案管理工作实施中,将信息化技术应用在档案管理过程中,就要注重归档资料的格式统一性。为能将高中学校档案信息管理的精、准、快等目标得以实现,就要将档案管理工作核心进行转变,通过信息技术的应用对学校档案管理质量得到了提高,对档案信息的连续性以及完整性得到了保证。在信息化技术应用下,对高中学校的归档资料格式进行了统一化,这对档案信息的管理规范性就得到了有效保证。

(二)加强档案管理信息化的重视度。高中学校的领导层,要在信息化档案管理工作的认识上能进一步加强,领导层对信息化技术的应用作用和意义要有充分重视,对档案管理工作的信息化以及自动化的作用发挥充分发挥,学校领导者以及教职员等对信息技术的应用价值要有充分认识,结合学校的档案管理情况构建完善化的信息化档案管理系统,在形式上以及管理理念层面都要进行优化。

(三)加强档案管理信息化技术应用投入。要想将信息化技术的作用充分发挥,就要在软硬件基础设施投入上充分保障。高中学校以及当地的政府在学校档案管理的信息化建设工作上都要加强重视,将基础设施建设的资金能得以保障,构建完善的网络共享平台,以及构建完善的数据传递系统等。通过软硬件设备的完善建设,对高中学校档案管理的个性化服务能不断强化。

(四)注重档案信息化管理专业人才的培养。高中学校档案管理工作实施中,要注重信息技术应用人才培养,要以高素质以及高技能作为人才选拔的标准。档案管理人员的心思要缜密,对档案资料的保密性要做好,在职业道德水平上要能符合从业要求。档案管理信息化技术应用方面要熟练化,将信息化技术的应用整体质量有效提高,只有在专业化人才的培养工作上得到了加强,才能真正有利于档案管理的效率提高。

(五)加强高中学校档案管理的安全性。高中学校档案管理涉及的内容比较多,在档案信息的安全性保障工作方面就要加强。信息技术在档案管理工作中的应用,高效以及快捷的特征比较突出,但是也会在实际管理中存在着一些管理漏洞,这就需要加强档案管理系统的安全性保护,避免档案信息的丢失以及损坏等。实际档案管理工作实施中,就要欧豪充分准备,将计算机加密技术加以应用,以及对云技储存技术加以应用,从而保障档案信息的完整安全性。

(六)注重对高中学校档案信息的收录以及整理工作的优化实施。档案信息管理工作实施中,要注重档案管理的可持续性以及整体性,管理人员在对重要纸质档案保存归档工作实施中,在网络拟定以及审查等工作实施下,对档案资料的完整性加以保障,对档案信息的录入要体现出完整性。通过这些基础措施的实施,对档案信息的管理水平就能有效提高。

四、结语

总而言之,高中学校档案管理当中的信息技术应用,是对档案管理水平效率提高的重要举措。在具体的技术应用过程中,就要从多方面加强重视,注重方法的科学实施。通过从理论上加强档案管理的信息化技术应用研究,对实际档案管理就有着积极促进作用,为学校档案管理的整体水平提高提供理论支持依据。

【参考文献】

[1]鄢虹英。信息技术在学校档案管理中的运用策略[J].现代经济信息,2016(06).

[2]韩玲。信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商,2015(19).

[3]杨丽丽。试析信息技术在学校档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2014(05).

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