董事长助理的工作岗位职责最新5篇

在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？读书破万卷，下笔如有神，以下是可爱的编辑帮家人们收集的董事长助理的工作岗位职责最新5篇，欢迎阅读，希望对大家有所帮助。

董事长助理岗位职责 篇一

1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理，做好各部门间的协调；

2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈；

3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织；

4.负责董事长的工作行程安排、落实等；

5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收；

7.协助处理综合性工作，完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件：

1.统招本科学历及以上，形象气质佳；

2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先；

3.有高层管理者助理经验者优先；

4.工作细致认真，原则性强，抗压能力强，有良好的执行力；

5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；

董事长助理岗位职责 篇二

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

3、董事长办公室资料的`整理与归档工作；

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

7、协助董事长协调处理各项工作；

8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

9、负责董事会会议筹备，通知；

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

董事长助理岗位职责 篇三

1、负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理，做好各部门间的协调；

2、负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈；

3、负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织；

4、负责董事长的工作行程安排、落实等；

5、负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6、负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收；

7、协助处理综合性工作，完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件:

1、统招本科学历及以上，形象气质佳；

2、英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先；

3、有高层管理者助理经验者优先；

4、工作细致认真，原则性强，抗压能力强，有良好的执行力；

5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；

董事长助理岗位职责 篇四

一、工作概要：

协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责：

1、全面协助董事长协调和处理日常事务。

2、协助董事长内引外联，筹划时间安排。

3、负责完成董事长交办的其他工作。

4、董事会成员的办公室管理。

3、协助董事长进行公司的日常事务管理。

4、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5、公司相关部门的沟通和协调。

6、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责 篇五

一、办公室内务：

办公环境明亮整洁一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1、每天准时上班

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查 www.huzhidao.com 阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

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