办公室岗位职责(优秀9篇)

2023-05-27 13:01:47

随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是人见人爱的小编分享的9篇《办公室岗位职责》,如果能帮助到您,虎知道将不胜荣幸。

办公室岗位职责 篇一

集团办公室主任工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、形象好、气质佳,40左右;

3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总《www.huzhidao.com》裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、形象好、气质佳,40左右;

3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。

办公室岗位职责 篇二

一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

二、负责完成上级组织交办的各项工作。

三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。

七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

综合办公室岗位职责是什么 篇三

文员岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编xx号、打印、排版和归档;

2、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、1年以上相关工作经验,客服,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

3、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

行政办公室岗位职责 篇四

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

办公室人员岗位职责 篇五

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室人员岗位职责 篇六

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责 篇七

1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

办公室岗位职责 篇八

岗位职责

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

办公室人员岗位职责 篇九

1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

5、协助公司日常劳动人事管理;

6、协助维护员工关系;

7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

8、协助管理公司各项行政事务。

上面内容就是虎知道为您整理出来的9篇《办公室岗位职责》,希望可以启发您的一些写作思路。

【办公室岗位职责】相关文章

办公室岗位职责(优秀8篇)04-17

办公室岗位职责【优秀9篇】10-13

办公室岗位职责【优秀5篇】06-26

办公室岗位职责通用4篇06-08

办公室岗位职责优秀4篇04-18

办公室岗位职责优秀10篇03-08

办公室岗位职责及工作标准【最新3篇】02-22

办公室人员岗位职责【优秀8篇】02-16

履行党员义务岗位职责存在不足(最新3篇)10-10

班长岗位职责及权限【通用5篇】10-10

177 90550