办公室岗位职责【10篇】
现如今，我们可以接触到工作职责的地方越来越多，制定工作职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般工作职责是怎么制定的呢？下面是虎知道整理的10篇《办公室岗位职责》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
办公室工作职责 篇一
一、部门基本职责
1、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
3、围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。
4、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
5、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
6、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
8、负责学校机要文件管理及保密工作。
9、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。
10、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。
11、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
12、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13、负责校史馆的建设和管理工作。
14、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
15、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
16、完成学校交办的其他工作。
二、部门科室职责
（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；
2、负责学校对外联络、接待工作；
3、按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；
4、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
5、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
6、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；
7、负责学校无形资产管理工作；
8、负责学校值班安排，制定学校作息时间。
9、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；
10、负责重要会议的办会工作；
11、负责学校办公室系统业务建设工作；
12、负责校办内部管理工作；
13、完成上级交办的其他工作。
（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2、负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4、负责机要文件管理与保密工作；
5、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
6、负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
7、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
8、编发《湖北汽车工业学院简报》；
9、负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；
10、负责推进学校办公自动化系统建设工作；
11、完成上级交办的其他工作。
（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；
2、负责学校发展规划实施情况的检查和评估；
3、统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方政府的合作共建；
4、负责学校目标管理办公室日常工作；
5、及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；
6、归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
7、建立并执行学校统计工作制度；
8、建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
9、定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；
10、协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；
11、完成上级交办的其他工作。
（四）政策法规室
1、负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；
2、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
3、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
4、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
5、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
6、负责学校规章制度“废改立”工作；
7、负责依法治校办公室日常工作；
8、完成上级交办的其他工作。
（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责学校校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；
2、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
3、负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。
4、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；
5、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
6、负责邀请校友回校讲学；
7、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
8、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。
9、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
10、做好校友回校的`接待及有关协调工作；
11、完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。
2、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。
3、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
4、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
5、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
7、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。
8、做好防火、防盗安全保卫工作。
9、负责校史馆的筹建工作；
10、负责校史资料收集整理工作；
11、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
12、负责校史资料编研工作；
13、负责校史馆日常接待、解说工作；
14、完成校领导和校办主任交办的其他工作。
三、部门岗位职责
（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。
（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。
（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。
（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。
（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
1、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2、负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4、负责机要文件管理与保密工作；
5、配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
6、配合推进学校办公自动化系统建设工作；
7、完成领导交办的其他工作。
（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。
（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。
（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。
（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）
主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。
(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）
1、负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
2、负责学校校史（志）技术处理工作；
3、 完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。
（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1、负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；
3、负责相关单位档案业务指导；
4、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。
（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2、负责综合档案库房管理、学 www.huzhidao.com 生勤工助学报表；
3、负责相关单位档案业务指导；
4、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。
（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责学校基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；
2、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
3、负责档案统计、综合档案库房管理；
4、负责相关单位档案业务指导；
5、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。
（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）
1、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
2、负责相关业务指导；
3、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。
（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）
1、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
2、负责相关业务指导；
3、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。
办公室岗位职责 篇二
一、协助主任做好办公室全面工作，分管文秘综合工作；
二、负责各股室上报材料、出台文件的核稿，机关重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的起草；
三、负责印章、介绍信的管理；
四、负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议；
五、负责环境信息、调研工作，针对环保热点难点问题协助领导抓好环境保护方面调研；
六、负责环保目标考核日常管理工作；
七、负责环境宣传教育工作；
八、负责网站建设与管理工作；
九、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责 篇三
1、 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议；
2、 为管理层提供新项目决策的专业建议；
3、 建立、实施和维护公司的项目管理流程；
4、 制定项目管理流程中的相关标准和模板；
5、 招聘、培养和考核项目管理人员；
6、 管理项目管理人员的级别和技能资料，为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议；
7、 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；
8、 组织和实施项目管理培训、经验分享活动；
9、 建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；
10、开发和引进项目管理工具；
11、参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等，提供专业建议；
12、抽查项目实施情况，考查项目经理的业务能力；
13、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产
办公室主任日常工作职责 篇四
根据公司统一安排，现将本人一年来的学习、工作及履行岗位职责情况做以简要汇报，不妥之处敬请批评指正。
一、认真学习，不断提高自身素质和业务水平，为更好地胜任本职工作奠定了坚实的基础
20__年是__煤矿工程建设的起步年，一年来，综合办公室在公司的正确领导和各部门的大力支持下，紧紧围绕__矿井基本建设中心工作，紧紧围绕确定的目标任务，认真贯彻落实领导指示精神，通过综合办公室全体人员的共同努力，较好的完成了下达的各项目标任务。
年初，面对新形势、新任务，我不仅感受到自己肩负的责任重大，而且，在实际工作中深切体会到自己掌握的综合办公室管理、基建等业务知识还十分匮乏，不能准确把握全盘工作，工作起来感到十分吃力和困难。为了不辜负领导和同事们对我的期望，准确地认清当前的政策形势、管理体制和今后的发展前景，去年以来，我在认真学习政治理论知识的同时，侧重性地学习了综合办公室管理等方面的业务知识，认真学习基建矿井等方面的知识，使自己很快对基建矿井综合办公室工作有了一个全新系统的认识，不仅对提高写作水平奠定了坚实的理论基础，而且，更增强了自己热爱企业、热爱本职工作的信心。无论在政治学习和理论业务学习上，我都坚持做到了认真笔记、学以致用，并积极鼓励同事养成勤于学习、善于思考的良好习惯，积极适应形势发展需要，争做学习型、知识型、创新型人才，为公司发展贡献自己的聪明才智。
二、搞好服务，不断提高协调能力和管理水平
办公室一项重要职能就是服务好领导、服务好职工，搞好综合协调工作。为了协调好班子之间、部室之间、领导与职工之间的关系，在协调工作时，我注意讲究说话方式，始终以谦和的态度去办事，从未因自己说话粗鲁、态度傲慢引起领导和职工的不满。在办公室人员工作分工安排上，统筹兼顾，不搞偏向性，形成了相互支持配合工作的和谐氛围，使办公室工作有章可循，忙而不乱。在待人接物、处理人际关系上，不背后议论是非，不做影响和谐团结、有损公司形象的事，用诚实、忠厚的品格和务实的作风，树立自己良好形象。为了提高管理水平，增强在同事中的号召力，在公司每次组织的各种义务劳动中，积极带头参加，不怕吃苦，勇于奉献，在工作中感受乐趣，在奉献中实现人生价值，做到了吃苦不叫苦，有累不喊累，受气不赌气，用自己的言行去感染每一名同事，取得了大家对工作的理解和支持，无形中促进了管理水平的提高。
三、求真务实，敬业奉献，脚踏实地地认真做好各项工作
综合办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心和责任感去认真开展工作。一年来通过自己脚踏实地的工作在搞好服务、参与政务、完成任务、办好杂务方面做了大量工作，促进了公司整体工作的正常运转。一是全年处理各级来文302余件，下发文件108份，写汇报材料71份，配合工程技术部、财务部打请示、报告43件，并负责起草了《综合办公室管理制度汇编》等管理制度，及时拟办各级来文，未因工作拖拉，影响领导批示，办公室对这些文件都进行了认真登记，妥善保存，未发生泄密丢失文件事件。接听电话、通知领导参加会议或落实上级工作部署无以计数，如果忘了安排要承担责任，安排不合适要受批评，这些工作办起来是小事，误了就成了大事。二是带头遵守公司的各项规章制度。以纪律提高工作效率是我一贯坚持的原则，通过自己带头遵守公司的各项规章制度，有力地促进了本部同事的共同遵守，在全公司营造了遵规守纪的良好氛围。另外，加强了对车辆的安全管理和对司机的职业道德教育，使领导和各部室在公务用车上，能够按时到位，服务周到。同时，适时组织职工开展卫生大清扫活动，确保了办公区域干净整洁。三是公司搬至矿区后，经联系本地电信营业厅落实网络、通讯到位，为公司对外联系提供了便利。
四、廉洁自律，谨慎行事，构筑牢固思想道德防线
一年来，本人严格遵守公司关于廉洁自律方面的规章制度，深刻认识和理解廉洁自律。在工作中，不做有损企业形象的事，不搞权钱交易，加强对法律法规学习，提高自己的“免疫力”，自觉抵制各种诱惑，谨言行、慎交友，做到了守得住清贫，抗得住诱惑，经得起考验。
通过一年来的工作使我深深体会到：办公室工作随意性、突发性任务较多，综合服务工作难干。要想当好一名办公室主任，就必须得树立六个意识：一是责任意识。有质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。二是要有超前意识。要充分发挥主观能动性，把工作想在前、干在前、做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好服务。三是进取意识。大力增强工作的积极性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。四是效率意识。综合办公室工作是综合服务性工作，必须养成高效、快捷、过硬的工作作风，准确、迅速、圆满地完成每项工作任务。五是全局意识。办公室工作必须通盘考虑，把握大局，始终站在公司全局的高度谋大事、想长远，努力促进整体任务的完成。
过去一年，虽然完成了公司交办的各项工作任务，取得了一定的成绩，这与领导的关心支持、同志们的帮助和综合办公室全体人员的团结合作是分不开的，但仍有许多不足和差距，主要表现在：
1、工作思路不宽，缺乏创造性、超前性意识；
2、工作不大胆，老好人思想严重；
3、自身发展不全面，在社交、协调与其它部门关系的能力方面还有待进一步提高。
20__年是__项目全面建设的开局之年，下达的目标与任务已经明确，摆在我们面前的任务十分艰巨，我要以这次述职考评为契机，诚恳接受领导和职工的监督，对不足之处要积极整改完善，取长补短，争做合格称职的办公室主任，为促进公司向前发展、安全发展、和谐发展做出应有的贡献。
办公室工作职责 篇五
1、负责商场内各部位用水的日常管理，及对自来水管道的日常维护和检修。
2、负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3、负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5、检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养，做好各种记录。
6、确保中央空调的正常运行。
7、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8、定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
办公室岗位职责 篇六
一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；
二、负责局机关公文交换平台系统管理；
三、负责局机关档案管理和保密工作；
四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作；
五、负责电话记录的承办工作；
六、负责机要工作，做好文件信函的邮寄和报送工作；
七、负责复印机管理和文印工作；
八、负责会议室日常管理；
九、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责 篇七
1、负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3、负责检查督促做出各项决议、决定的`贯彻执行情况。
4、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5、负责会议室管理和会议的会务安排。
6、负责值班人员安排。
7、负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8、负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9、负责信息工作。
办公室工作职责 篇八
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。
一、会议，活动的管理：
1、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5、每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1、每学期初打印新的通讯录。
2、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3、每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
办公室文员工作职责 篇九
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；
2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；
3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；
5、配合做好本部门的其他日常事务；
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室工作职责 篇十
校长是学校行政负责人，法人代表，中心学校工作职责。对外代表学校，对内负责全局性的指挥与管理，在上级党组织、教育行政部门领导下，全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是：
（一）贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规，以及上级领导部门的指示、决定。
（二）制定学校发展计划，确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。
（三）组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。
（四）发挥党组织政治核心作用，积极做好教职工政治思想工作，尊重教职工的主人翁地位，积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。
（五）制定学校各项规章制度，依法按章管理学校。
（六）建立学校中层机构，加强中层干部和教师队伍建设，不断提高教职工的政治素质和业务素质。
（七） 明确部门职责，发挥机构的功能作用，主持校务会议和行政会议，全面计划、组织检查，指导、协调各部门工作。
（八）以教学工作为中心，全面推进素质教育，提高办学水平和效益。负责学校安全工作，承担学校安全责任。
（九）管理学校的教育设施，合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费，不断改善办学条件，着力提高教职工福利待遇。
（十）协调学校和外部的各种关系。
它山之石可以攻玉，以上就是虎知道为大家整理的10篇《办公室岗位职责》，希望对您的写作有所帮助。
【办公室岗位职责】相关文章
机关办公室岗位职责【最新8篇】05-26
办公室工作的岗位职责3篇12-22
办公室工作职责范文（优秀8篇）06-24
办公室工作职责优秀4篇05-06
履行党员义务岗位职责存在不足（最新3篇）10-10
班长岗位职责及权限【通用5篇】10-10
保洁岗位职责及工作流程最新6篇11-19
人力资源招聘岗位职责任职要求（精彩7篇）10-09
超市收银员岗位职责和工作要求【优秀910-10
个人岗位职责及具体工作内容【通用7篇10-12