年会活动策划方案最新8篇

2024-03-30 07:58:08

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？读书之法，在循序而渐进，熟读而精思，该页是壶知道美丽的编辑为大家找到的年会活动策划方案最新8篇，欢迎参考阅读，希望能够帮助到大家。

年会策划方案篇一

时间：20__-12-27 15：00-17：00 地点：………。酒店（暂定）预计参加人数：40左右

主题：20__年………………有限公司年会融合梦想赢在未来

目的：1、总结20__年公司的发展和收获，展望20__年公司美好的前景，并勉励员工再接再厉，和公司一起成长；

2、答谢员工勤恳的付出，此次活动也是员工福利的体现； 3、在活动中加强员工的团结意识，进行团队建设，增强企业凝聚力和向心力；

4、表彰企业优秀团体和先进个人； 5、为员工创造劳逸结合的工作气氛；一、筹备阶段一) 酒店预定 1、

提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

2、节目策划组织：

3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。 4、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。二) 与会公司领导的安排 1、

提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划方案模板颁奖顺序安排。 2、 3、

领导及其家属座位的安排。礼仪迎接及引导入座。

三) 与会嘉宾的邀请与安排 1、

年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人，并确定其能

否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、

嘉宾的迎接与引导入座。

四) 会场布置与酒店协调 1、

负责人应提前2-4小时（或更早）到酒店与酒店负责人

协调会场布置事项安排。 2、

请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导

和嘉宾的座位。 3、 4、

横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

五) 与会人员的安全返回（乘车人员人数） 1、 2、

领导和嘉宾，公司包车和自驾车。员工，公司包车。

六) 可能出现问题及解决方案 1、

人员集合时间、地点

◆PM:14:00全体人员在…。公司集合。 2、

路上堵车

◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期，以误年会时间。 3、

音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

二、年会流程 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、

员工入席暖场音乐

公司领导及嘉宾入席

主持人开场白，介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言

表彰颁奖典礼并合影，代表发言节目游戏节目

10、幸运抽奖活动 11、节目 12、互动 13、节目

14、欢送领导及嘉宾离场

三、后续工作 1、 2、 3、

送公司领导及嘉宾返回吧台结账

安排公司员工安全返回

附1：20__年度年会奖项设置表（暂定）

一、年度优秀员工奖（5名）二、先进个人奖2名)

三、一等奖（1名）平板电脑499元

四、二等奖（2名）九阳豆浆机、九阳电压力锅

各1个199元

五、三等奖（3名）茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器(佳

健仕)1个，价值120元六、年会节目奖（30个）共300元七、纪念奖：每人10张刮刮乐

年会策划书篇二

现代企业越来越重视企业与员工之间的情感交流和对企业员工归属感的培养，而年会则是实现这一目标非常重要的一环！路标充分理解企业的需要，推出“情感类特色年会方案”，以高雅，轻松，有趣，煽情的方式，酝酿出最佳的企业氛围。路标的年会方案将是您最好的选择！

通过路标组织的年会，您可以：

1、加深员工对企业的感情；

2、增进员工之间的沟通和交流；

3、增强员工之间的团队协作意识；

4、创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气！

时间：待定

地点：待定

主题：待定

人数：待定

内容：晚宴，员工表演，抽奖，晚会游戏……

年会关键词

1、欢乐：精彩的演出和别出心裁的游戏，让岁末的聚会变成欢乐的海洋！

2、感动：过去的一年中，我们同舟共济，用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩！在这过程中，也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温，让些许感动，在我们心中长存！

3、希望：明年又是一个新的开始了，让我们在岁末的感慨中展望来年的远景。在新的一年里，我们会有新的起点。那是一种力量，帮助我们点燃心中的梦想！

筹划周期：

1、筹划准备1周

2、前期执行1周

3、年会召开根据需要来确定

4、后期服务3天

筹划准备：

1、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

2、提供年会流程计划，和年会节目供选菜单

3、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

4、推荐相关音乐背景资料

5、配合会务组选择员工表演项目及主持人

6、与会议主办单位签订相关协议，收取定金

前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、协助会议主办单位确定员工表演项目及主持人

4、配合撰写年会相关文案

5、协调主办单位年会工作人员，制定工作安排表

年会召开：

1、按会议主办单位的要求，安排会议场地

2、按会议主办单位的要求，安排年会晚宴场地

3、协调年会过程中各环节的工作

4、配合会议主办单位，营造良好的年会气氛

5、负责年会过程中照片和影像的拍摄

6、后续工作：

7、完成年会过程中照片和影像的后期处理

8、相关费用的整理，结算

年会环节：

1、开场仪式

在年会的一开始，我们将一起努力，首先将营造一个喜庆热烈的气氛，当然仅做到这一点还远远不够，我们会利用图像，音乐和灯光等手段，带领大家一起回忆那属于我们每一个人的“闪亮的日子”。

2、领导致词

一年的工作，我们的成效如何？未来的征途，我们如何跋涉？我们生活在一个温暖的集体中，我们相互依靠，我们共同战斗。是什么让我们凝聚在一起？企业的带头人激励我们：一起拼搏，共享成果！因为，我们为彼此而战！

3、年会晚宴

一年了，我们忙碌，我们创造，我们成功。在这过程中，你是否忽视了一些身边的同事，忘记了多给他们一些关怀，倾听他们的感受，分担他们的忧愁？让我们打开心扉，将彼此的心靠的紧一些吧！伙伴们共聚一堂，畅谈一年来的各种感受，杯盏里满载着美酒，美酒里沉浸着同事之间的美好情谊！

4、员工表演

用我们自己的方式表达我们的心情和感受，用我们自己的才艺展示企业的文化和精神！欢歌笑语，掌声雷动，让我们尽情欢乐！

5、幸运抽奖

一年的好运从这里开始！嗨，伙伴，幸运的一定是你！！！

6、晚会游戏

娱乐类：好运年年有，快乐皮筋……

团队类：公共汽车，团队之椅……

情感类：胜利龙舟，荣誉勋章……

娱乐类活动可以在年会现场营造喜庆热闹的气氛！

团队类活动能够增强企业员工的凝聚力！

情感类活动从每个人的内心深处激发出对企业的认同！

闭幕仪式

在活动的最后，让我们把自己的心愿挂在这颗心愿树上，这树把我们的祝福聚会在一起，它将挂满我们的希望，和我们一起见证新一年的来临，与我们一起去创造，去征服，去胜利

12：00年会工作人员签到

12：10场地布置，设备调试

15：00主持人及演出人员签到

15：20主持人及演出人员排练

16：40所有年会演职人员会议

17：30开场仪式

17：50领导致词

18：00年会晚宴开始

21：40闭幕仪式

年会策划方案篇三

一、年会主题：

加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

二、年会地点

**大酒店会议厅，**大酒店宴会厅；

三、年会时间安排

1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；

2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买 ;

3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定） ;

4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00 ;

四、年会节目准备和要求

年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；

1、歌曲类；

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；(2)青春、阳光、健康、向上；(3)与以上主题相关的原创歌曲；

2、舞蹈类；

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

五、资源需要及项目预算

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、活动负责人及主要参与者

策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

公司年会活动策划书20xx

活动策划背景：

每到一年快结束的时候，各个公司都会以年会晚会的形式来组织各种活动。

一方面：在这个企业盛会中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

再一方面：在这个家庭盛会中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年

活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

活动安排：

（一）企业全体大会议程安排

12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）

13：00 13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮（20xx年创意活动策划书）响（背景鞭炮声）公司年会活动策划书20xx公司年会活动策划书20xx。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。

13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）

16：40 16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16：50 17：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

17：00 17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言

（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

17：10 17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念公司年会活动策划书20xx策划书。（摄影师拍照）

17：20 17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）

（二）宴会相关安排

18: 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18: 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

19: 00 22: 30 ：与会者共同用餐、活动

（三）活动相关安排

条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。

1、全体表演节目：演唱（明天会更好）

2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。

4、部门全体表演节目。

5、员工自由安排表演节目。

（四）签到许愿安排

条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

（五）游戏相关安排

公司年会活动策划书20xx

岁月如梭，光阴似箭。难忘的20xx犹在心间。公司一年运营的结束，也是新一年的开始，崭新的20xx年已经来到眼前。公司秉着自强不息的奋斗精神﹑居安思危的忧患意识﹑厚德载物的道德观念﹑以人为本的行为准则，始终坚持以事业发展吸引人才、以企业文化凝聚人才，着力营造和谐共进的工作氛围，提倡互相理解、帮助与支持，提供良好的工作环境，积极开展多样化的、丰富的业余文化生活以使每位员工充满激情的工作和生活，使员工的个人发展与公司发展紧密相联，增进了公司发展的凝聚力公司年会活动策划书20xx公司年会活动策划书20xx。公司通过建立科学的人才招聘、培养、考核、选拔、晋升机制，为每位员工在希迪的事业成长上提供强有力的制度保障，让每一位希迪员工在这里施展才华，体验成功的喜悦。

然而，公司举办文艺汇演最能反应员工的精神面貌。文艺汇演是公司团队文化活动的最高形式。可以说，没有团队活动，就不会有团队。时光飞逝，公司一年的经营活动告一段落，员工一年的劳苦辛酸，公司一年的艰难曲折，都在欢歌笑语中得到了释放与诠释。百感盈腔，幸福可洒。一张张灿烂的笑容，是员工从心底里流露出的对工作与公司的写意。

经过一个月的准备，公司的文艺汇演顺利结束，大家欢聚一堂，无论在跳舞、表演上都让所有人耳目一新，看到了另一面的同事，的确和工作中有很大的不同，完全展现了另一个自我。通过公司的这次汇演，的确让我感触很多，也有很多值得总结的地方。

1)团队合作

短短一个月的时间，而且还都是在不影响正常工作进度的基础上，准备这样的一个汇演的确有些让人心里没底，所以开始之前的要求，也只是期望大家能够顺利把节目表演完成。但是结果却是出乎所有人的预料，能够有这样的效果的确不易。这与团队的和谐与密切的合作是分不开的，也难怪结束后厂长在总结中说到对公司未来的发展充满信心。就是从团队表演的效果得出这样的结论，凝聚力很强的团队，没有什么困难是不可战胜的。

2)新的认识

也许是工作的关系，平时内向不太爱说话的同事，给身边人的第一印象就是也可能不会太积极的参与到节目中来，但是结果呢？又是一个惊喜！当音乐响起，身体转身的那一刻，完全变成了另外的一个人，在美妙的旋律中尽情的展示着自己另一方面的才华，让在场的所有人都目瞪口呆

公司年会活动策划书20xx策划书。

3)来于自信

有的同事，由于工作的关系，没有太多的时间去排练，跳舞不那么自然，表演也是一样，但是这些同事经过多年的工作，尤其在工作中积累了自信。有几个同事都是第一次跳舞，表演的效果还是令人惊叹的！来自于天赋？我想不是，更多来自于自信心。

对每一个人都有每个人的位置，天生我才必有用关键是自己能够努力的发现自己的才并找到合适的平台去展现自己的才那么每个人都会在自己的人生路上取得成就！

公司的文艺活动，丰富了员工的精神文化生活、陶冶了员工的情操，使员工之间最大限度地打破彼此的职业界面和工作角色，回归作为人原有的性格本真。让员工可以发现彼此之间许多新的闪光点，产生许多增进关系的新触点。原本在工作中作为同事关系的诸多直线棱角，就会在这样的活动中逐渐被磨平打滑，进而拉近情感的距离，提高工作中的协作能力。

总之，这次文艺汇演的成功举办，凝聚了我们迪赛诺员工的心血和汗水，是大家团结奋斗，共同努力的结果！

年会活动策划篇五

对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的`凝聚力。

一、活动时间

20xx年1月末

二、活动地点

公司大会议室、xx餐厅、xxKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20xx年

六、年会安排

1、茶话会

1）时间：下午3时—5时

2）内容：

a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；b）个人自由发言；

c）领导总结发言；

d）表彰优秀员工；

e）公司员工大合影。

2、聚餐

1）时间：晚上5时—7时

2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1）时间：晚上7时—10时

2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责：

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：

5、活动主持：

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖：iPad；

二等奖：iPhone；

三等奖：豆浆机；

优秀员工奖：空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3）游戏：暂无

十一、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

年会活动策划方案设计篇六

一、活动时间：

20xx年

二、活动地点：

xx市第八小学

三、组织机构：

主办单位：学生工作部（处）

承办单位：勤工助学服务中心

协办单位：“感恩·圆梦”义工服务队

四、参与对象：

师院在校受资助大学生、八校小学生

五、活动项目

1、感恩主题班会

（一）活动时间：每周周五

（二）活动地点：八小

（三）活动形式：

①每周确定一个感恩主题，提前招募义工围绕主题现场进行演讲；

②小学生分享自己对应主题的经历；

③邀请感恩对象现场互动，如邀请父母做亲子游戏；

④活动结束可以让小学生抽选一个实践任务，如为朋友折一个小飞机。

2、周末义务家教

（一）活动时间：每周周六上午

（二）活动地点：八小

（三）活动形式：

①辅导小学生周末作业，根据家长自愿原则周末送孩子回校交由义工进行作业辅导；

②若是留守儿童则通过确认家长同意，确定长期帮扶方案，义工上门进行作业辅导；

3、文娱活动义演

（一）活动时间：新年晚会、儿童节等

（二）活动地点：八小

（三）活动形式：

①招募表演专业的大学生；

②与八小的小学生一同组织新年晚会或儿童节庆祝会的表演；

③邀请家长一同参与

4、兴趣俱乐部

（一）活动时间：小学生课余时间

（二）活动地点：八小

（三）活动形式

①招募擅长象棋、围棋、武术、绘画、手语等受资助大学生

②在小学开设兴趣班，根据小学生自愿报名人数觉得俱乐部的开设和招募人数；

5、心理健康乐园

（一）活动时间：小学生课余时间

（二）活动地点：八小

（三）活动形式：

①义工和小学生一同开展心理团体辅导游戏

②专修心理学的义工可以根据班主任反映的情况，建立一对一心理辅导，深入辅导自卑、沉迷网络游戏的小学生，与他们分享成长的秘密。

6、科学宣讲团

（一）活动时间：小学生课余时间

（二）活动地点：八小

（三）活动形式：

①义工进行课堂自然灾害知识讲解；给学生讲解各种灾害情况下的防护防范知识；

②自然灾害知识抢答竞赛；将学生分成12组，根据课堂知识讲解内容进行提问，学生进行有奖竞答。

年会策划书篇七

一、活动目的:

二、年会主题：

（待定）

三、年会时间：

1.6日

四、年会地点：

(待定)

五、年会组织形式：

（年会组委会、下设各小组，评选委员会等）。

六、策划宣传及沟通策略

1、前期筹备

会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

会议筹备：节目准备，礼品征集购买。

2、现场实施

年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3、后续服务

会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。

七、参加人员

1、会场总负责

总体工作协调，人员调配。

2、会场协调

会议节目安排，彩排；舞台协调；现场资讯采集。

3、人员分工，布场撤场安排。

4、嘉宾接待、签到。

5、音响，灯光。

6、物品准备，包括礼品，奖品等。

八、会场布置

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、悬挂空飘球，条幅。

3、放置指示牌。（文字内容）

4、车位摆放等。

会场内：

1、舞台背景喷画。

2、建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

3、贵宾座位安排。

4、场内安排。

九、年会流程

1、形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

2、整个年会分三个部分。

第一部分：主题论坛

时间：上午9：00—12：00

内容：

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。

2、主讲嘉宾进行主旨演讲。

第二部分：分论坛

时间：下午2：30—5：30

内容：

1、主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2、参会人员可就一些关心的问题进行互动交流，

第三部分：晚会评选。

时间：晚700—10：00

内容：

1、评选年度十佳经理人。

2、评选年度十大最佳顾主。

3、评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

就餐

1、时间

中午。12：30----1：30

晚上6：00----7：00

2、形式；中式圆桌。

3、流程

1)工作人员安排参会人员就座。

2)主持人开场白，领导祝酒。

3)自由进步。

十、年会物品准备

1、类别

2、名称

3、内容

4、份数

5、会场物品

6、会场宣传物料

十一、费用概算

1、场地及布置

2、就餐及酒水

3、礼品及道具

4、资料及文印

年会策划方案篇八

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办x年度总结表彰暨x年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想努力超越！

二、年会目的

1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月______日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（______年______月______日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长：______

副组长：______

主持人：__________________________________________

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______

七、年会筹备阶段

节目编排：

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间；

2、排练地点：________________________;

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排：

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；

2、领导及其家属座位的安排；

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

2、嘉宾胸花的准备；

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调：

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回：

1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

可能出现问题及解决方案：

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞：

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

5、董事长致辞。

优秀员工表彰：

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单；

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

节目表演：

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；

3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；

4、主持人宣布节目评选结果；

5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元；

6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

幸运大抽奖：

1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；

2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品；

3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取；二等奖由______抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；

5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词，宣告聚餐开始；

6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐：

1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始；

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；

4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束，整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品；

3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；

5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；

6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

十、费用预算

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