年会策划方案【精选6篇】

2024-03-23 08:03:11

为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是美丽的编辑为家人们收集的年会策划方案【精选6篇】。

年会活动策划方案设计 篇一

厦门;通山;三明;罗田;

泉州;麻城(筹);英山联谊会

3.商会顾问

4.嘉宾

5.特邀代表

(1)xx省:工商联、民政厅

(2)xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(

(3)湖北省工商联、经协办领导

(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位

(5)党、政机关公务员

(6)部队营级干部

(7)xx省驻厦办

6.工作人员:司机;工作人员

五、办会要求

办出特色、办出品味、简约办会。

六、进度计划

月拿出初步计划(秘书处)。

月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

荣誉会长任筹备组组长,副会长统筹协调。

秘书宣传组:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3.x月初(x日前)彩排,x月xx日会议。

七、当天会议计划

1.下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

2.晚上晚会

晚宴时间:18:30-21:00

议程见附件

八、现场布置

1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

九、经费使用原则和范围

1.立足商会,拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算(16万以内)

1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

十一、晚会节目

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等

十二、注意事项

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?

6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。

年会策划方案 篇二

一、活动背景:

辞旧迎新之际,为展现xx互助服务中、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,xx将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位公益人士辛勤的工作与默默的付出。

二、活动意义:

1、调动残疾和因工致伤人士及家庭成员之间的积极性,使其充分感受xx的关怀与关爱,提升残疾人士的归属感与认同感。

2、回顾昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰优秀xx帮扶对象和家庭成员,加强残疾、工伤人士之间的交流、联欢。

4、加强机构负责人及理事与帮扶对象之间的互动,更好的投入到未来的。工作、生活、生计、事业发展中。

三、主办单位、协办单位

主办单位:xx市xx区xx互助服务中心

协办单位:xx幸福之光灯饰厂

四、年会主题:

20xx年收获颇丰20xx继往开来、载着这份成就迈向更辉煌的明天。

五、年会时间:

20xx年12月29日上午10点——15点整(星期六)

六、年会地点:

xx市xx区xx镇xx人家(人民桥上去,阳光花园十字路口左边)

七、年会参会人员:

xx机构负责人2人、理、监事会成员11人、帮扶对象、残疾及工伤人士、特邀嘉宾共(80——100人左右)。

八、年会人员安排及职责:

1、会场总负责:

2、年会策划、 会议建模安排:

3、酒楼安排与协调:

4、现场拍照、摄影:

5、场景布置:

6、活动主持:原计划理事因为出差)待定

九、年会活动预算:(xx中心项目承担5800元)

餐费:10桌x280元=2800元 (已定) 茶点水果:500元

购买、租用设备道具:1000元 奖品、纪念品:1000元(待定)

交通费:400元 (到xx区场地的考察洽谈、提前布置、活动当天往返等) 横幅:100元

十、年会流程与安排:

(一)年中大会议程安排

10:00-10:20全体参会人员提前到达指定会议地点(签到)

10:20-10:30年会第一项:由主持人主持(年会),致开幕辞。

10:30-10:50年会第二项,理事、监事代表发表感言。

10:50-10:55大会第三项,机构负责人做20xx年总结发言。

合影休息5分钟

音乐时段11:00-11:30

11:00-11:10由主持人邀请机构负责人任明秀引领全体参会人员合唱《众人划桨开大船》。

11:10-11:15有请机构理事:倪旭为大家献上《凤凰花又开》、

《花开的时候来看我》。

11:15-11:25生命故事分享。

11:25-11:30独唱音乐。

11:30-11:40游戏:游戏规则一组分2-3人,每个组绑上8个气球,(主持人限定时间3分钟,互相踩对方脚上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数剩得多,就胜出,获胜者奖励抽红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水)

11:40-11:50由山西永济交流学习小组,理事代表向润生分享心得体会。

11:50-12:00由理事马步林朗诵诗歌

12:00-13:30 团结年饭

13:30-13:40流行音乐

13:40-13:50现代舞蹈

13:50-14:00心有灵犀猜成语:游戏规则;两人一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中任何一个字)向同伴提示!游戏可进行5个回合。游戏物料:A4纸、成语、游戏奖品。

14:10-14:20主题演讲(有关公益)

14:20-14:30乐器独奏

14:30-14:40独唱音乐

14:40-14:50播放励志电影

14:50-15:00表彰:优秀帮扶对象与优秀理事,并派代表致辞 。

15:00-15:05合唱音乐(明天会更好).

15:05-15:10集体合照并宣布结束

十一、应急预案:

xx市xx区xx互助服务中心主动向xx市xx区民政局、残联、公安等相关单位请示应急备案流程。

十二、要求及注意事项;

结束语:快乐的时光总是那么短暂,团聚的日子特别让人感动,主持人现在宣布:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会到此结束。

祝福大家20xx新春快乐,心想事成!谢谢各位……

年会策划方案 篇三

一、年会主题:

、建筑景观设计公司迎新春年会

二、年会时间

x年1月13日下午17点30分至20点30分

晚宴时间:17:30——20:30

三、年会地点

度豪大酒店二楼多功能宴会厅

四、年会参会人员

两公司全体员工(30人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下:

17:30 晚宴正式开始

全体员工上台合影留念

1.准备零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。

2.晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—20:30 娱乐时段:

节目一:开场舞

表演者:

节目二:相声《吹牛》

表演者:

节目三:独唱《死了都要改》

表演者:

节目四:小品《狼与三只小猪的故事》

表演者:

游戏1:超级模仿秀; 用具:笔记本电脑,投影仪

游戏规则:三男三女上场,模仿qq表情,最到位的胜出。

幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖1个

游戏2:你来模仿我来猜: 用具:纸牌、笔

游戏规则:后面举牌,一个人解释,一个人猜,虽然简单,但是效果不错,关键是看你在后面牌子上写的是什么。

幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖2个

发纪念小奖品

节目五:大合唱《相亲相爱》

表演者:全体员工

节目六:魔术表演

表演者:

节目七:脱口秀《闲聊》

表演者:

节目八:独唱《不再犹豫》

表演者:

游戏3:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

幸运抽奖活动:唐凤丽抽2等奖1个

游戏4:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

幸运抽奖活动:抽2等奖1个

节目九:合唱《红日》

表演者:

节目十:手语表演《爱》

表演者:

节目十一:独唱《冰雨》

表演者:

节目十二:全国选美大赛

表演者:

表演内容:才艺展示,智力问答 ,T台走秀,方言拜年

评委:

游戏5:数钞票

1、 所需道具:159张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减)

2、游戏规则:

1)由员工用最快的方式数钞票,在克服干扰的情况下,正确说出总数,则胜出,给予礼品奖励;

2)在员工开始数钞票时,主持人开始问问题,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等

3)整个游戏三个员工参加,一次一个。

幸运抽奖活动:张强、李文梅抽1等奖1个

老总亲自颁奖

备选游戏6:金鸡独立;用具:报纸

游戏规则:每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。

备选游戏7:踩气球;用具:36个气球

游戏规则:分为两组,一组3个人,每个人身上绑6个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数气球剩的多,就胜出。

备选游戏8:坐气球比赛;用具:3把椅子、各装20只气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内剩的球最少的胜出;

年会策划方案 篇四

一、年会主题:

X集团分公司x年度年终总结会

二、年会时间

x年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

年会参会人员

公司全体员工(41人)

年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

。。。。。。

。。。。。。

15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读x年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

晚宴安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00 娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目((www.huzhidao.com)2—3个节目);

游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于x年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司x年度年终总结会”(条幅规格: )

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划方案 篇五

一、年会主题

x地产有限公司x年度年终晚会!

二、年会时间

x年*月*日下午*点*分至*点*分

会议时间:

晚宴时间:

文艺时间:

年会地点

酒店 楼

三、年会参会人员

公司全体员工( 人)、供应商( 人)、特邀嘉宾( 人)

五、奖项设置

1、总经理特别奖

针对员工或集体在业务开拓、管理创新等方面有较大的突破或对公司有特殊贡献而设立的奖项。面向对象可以是个人或者集体。最多3个名额,奖金500元/名。

2、优秀团队奖

针对团队在重大事项推进及经营活动中绩效显著,起到示范作用而设立的奖项。面向对象可以是部门或门店。最多5个名额,奖金300元/名。

3、优秀管理奖

针对团队管理成绩显著,带领团队成员共同成长,积极配合其他部门工作开展,能够培养出优秀接班人,起到管理示范作用而设立的奖项。最多5个名额,奖金300元/名。

4、功勋员工奖

在公司服务年限达到3年或3年以上,与公司同成长、共命运,对公司忠诚,为公司的发展做出了突出贡献。最多5个名额,奖金200元/名。

5、优秀员工奖

为公司服务1年及以上,职业操守好,忠诚、敬业,综合表现优秀,有典型事迹,能起到模范作用。最多5个名额,奖金150元/名。

6、销售精英奖

年度各门店销售第一名、第二名、第三名,奖励分别是300元/名、200元/名、100元/名(10人以上不含10人门店设前三名、8人至10人门店设前两名、7人一下门店设前一名)。

7、服务之星奖

为公司服务连续6个月以上,与同事关系融洽,无因服务质量发生重大客户投诉案例,处理客户问题的质量、效率高,客户回访满意度95%以上。最多5个名额,奖金150元/名。

8、优秀新人奖

入职两个月以上、6个月以内,具备良好的职业素养,学习能力强,积极进取,爱岗敬业,在工作领域取得一定成绩。最多5个名额,奖金100元/名。

9、十佳员工奖

表彰业绩和能力突出的员工而设立的奖项。最多5个名额,奖金150元/名

10、优秀建议奖

鼓励员工关心公司的各项建设和发展而设立的奖项。最多5个名额,奖金100元/名

11、幸运抽奖

现场抽奖,设特等奖一名(奖品:价值3千元笔记本电脑一部)、一等奖3名(奖品:价值1千元手机一部)、二等奖5名(奖品:价值500元精美手表一只)、三等奖10名(奖品:价值一百元购物卡一张)、四等奖20名(奖品:价值60元花生油一桶或免扣3分抵用券2张)、五等奖30名(奖品:免扣3分抵用券一张)

12、优秀供应商合作奖3名(奖杯一面)

13、优秀供应商销售冠军奖1名(奖杯一面)

四、年会流程与安排

(一) 年会流程

时 间 内 容 负责人

16:00 会务组人员准时到场地

18:00-20:30 参会人员就座

21:00 年会准时开始

21:00-21:05 主持人开场

21:05-21:10 总经理致辞讲话

21:10-21:20 供应商讲话

21:20-21:30 副总宣读获奖名单

21:30-22:30 晚宴

21:30-21:35 主持人调动现场氛围

21:35-21:40 歌曲一首

21:40-21:50 舞蹈一个

21:50-22:00 颁总经理特别奖、优秀团队奖、优秀管理奖

22:00-22:10 相声或小品一部

22:10-22:20 幸运抽奖特等奖抽奖及颁奖

22:20-22:30 游戏一个

22:30-22:35 歌曲一首

22:35-22:45 颁功勋员工奖、优秀员工奖、销售精英奖

22:45-22:50 乐器表演一个

22:50-23:00 幸运抽奖一等奖二等奖抽奖及颁奖、优秀供应商合作奖、优秀供应商销售冠军奖

23:00-23:10 游戏一个

23:10-23:15 歌曲一首

23:15-23:25 颁服务之星奖、优秀新人奖、十佳员工奖、幸运抽奖三等奖四等奖抽奖及颁奖

23:25-23:30 舞蹈一个

23:30-23:40 颁优秀建议奖、伯乐奖

23:40-23:50 小品一部

23:50-24:00 幸运抽奖五等奖抽奖及颁奖

24:00 晚会结束

(二) 晚宴安排

21:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

21:30—22:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

(三) 文艺节目安排

21:30-24:00文艺节目表演(10个节目)

1、歌曲类:3个

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:2个

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:3个

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、游戏类:2个

游戏1:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏2:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

六、经费预算

(一)场地费用,未知 元(预计1000元)

(二)背景,待定 元(预计500元)

(三)条幅,约100元

(四)餐费,未知 元(预计250*25=6250元)

(五)摄影摄像,自有

(六)奖品:合计: 元

(七)其他 元(交通、补助,预计1000元)

预计总费用:37600元

年会策划方案 篇六

企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。

企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。

企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。

有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。

指定负责人

和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题

年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。

选择时间和场地

接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。

规划内容

企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

分配工作

做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。

活动的'基础管理工作

准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

活动前的准备

活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。

活动期间需要注意的事项

1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;

2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。

另:

1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。

2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。

【年会策划方案】相关文章

年会策划方案(优秀12篇)04-22

年会策划书【最新5篇】04-15

年会策划方案(最新8篇)03-30

年会策划方案(优秀5篇)03-30

年会活动策划方案最新8篇03-30

年会策划方案(优秀6篇)03-23

年会策划通用5篇03-19

年会的策划方案(通用7篇)03-19

年会活动策划方案【9篇】03-19

年会策划方案【精选5篇】03-01

59 53848