班里元旦晚会策划书优秀8篇
时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,这时候十分有必须要写一份策划书了。策划书怎么写才合适呢?虎知道为朋友们精心整理了8篇《班里元旦晚会策划书》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
元旦晚会策划书 篇一
一、活动主题:
庆元旦、迎新年
二、活动宗旨:
庆祝元旦,迎接2020年的到来,丰富全校师生的校园文化生活,加强班集体的凝聚力建设,师生同乐、共享,创建和谐、融洽的师生关系,形成健康和谐的校园氛围,营造欢乐祥和的节日气氛,为同学们充分展示自己的才艺提供舞台,激发广大学生勤奋学习、努力成才的热情与动力,全面提高自身素质,推动校园精神文明建设。
三、活动时间:
2019年12月30日下午第一、二节课(第二节课后半节课组织打扫卫生,保证能准时放学)
四、活动地点:
各班级教室
五、活动主要内容及过程:
(1)各班级进行班级布置,营造浓厚的节日氛围,在黑板书写活动主题,布置好桌椅及音响设备。
(2)班干部可邀请任课老师到班级就坐参与活动。
(3)各班可根据本班实际情况邀请部分家长参与活动组织。
(4)联欢活动结束后,各班组织学生打扫好室内外卫生。
六、活动要求:
(1)各班级活动要制定出符合主题的具体方案,根据学生年龄特点开展活动,以班级为单位,百花齐放,才艺展示。方案中要有节目主持人、内容、形式等,整个活动过程要周密,确保整个活动有序进行。
(2)联欢活动节目丰富多样,可以是器乐、舞蹈、合唱、独唱、诗歌朗诵、相声、小品等形式,也可以是猜谜语、讲笑话、成语接龙、故事会、诗歌朗诵、古诗背诵、经典诵读等项目。内容要求适合小学生,内容健康,请各班级提前准备,精心排练,营造欢乐祥和的气氛。
(3)班级布置要有新年气氛,黑板上要有主题词,可带拉花等简单装饰教室,烘托气氛。严禁带喷、撒等危险有危害的物品,以减少不必要的环境污染,增加卫生清扫难度。(切勿在玻璃上喷任何装饰)。建议多开展一些师生互动节目,如踩气球、抢板凳、夹乒乓球等。12月27日按年级组上级活动方案至大队部。
(4)各班级自行安排好摄影、摄像工作,活动结束后,请各班级于1月5日放学前,按年级组上级活动照片2张至大队部。
(5)迎新活动后,各班级务必组织班干部、值日生将教室卫生、环境区卫生打扫干净,以整洁的校园环境迎接新年的到来。
班级元旦晚会策划书 篇二
一、设计思路:
以“游艺”为主题,让幼儿在欢乐自由玩耍的氛围下,家长和幼儿亲子同乐参与各项游艺活动,体验节日的愉快气氛,欢欢喜喜地享受节日的快乐。本次游艺活动,为幼儿和家长提供了进一步了解幼儿园以及亲子同乐参与活动的机会。
二、活动总目标:
1、通过活动,让幼儿和家长感受到节日的气氛,共同分享节日的快乐。
2、让幼儿通过游戏表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。
3、通过游艺活动,感受到幼儿园大家庭的温暖,加深家园情、师生情、亲子情。
三、活动组织者:
大一班
四、活动时间:
暂定于20xx年12月27日上午8:00开始入园参与游艺活动。
五、活动地点:
大一班活动室
六、活动对象:
全体幼儿(每位幼儿至少有一位家长陪同来园参与亲子活动
七、开场(祝福语)
女:亲爱的爸爸妈妈、爷爷奶奶、叔叔阿姨
男:各位老师,小朋友们,你们好!
女:我是今天的主持人西西朵朵
男:我是今天的主持人王清晟张俊伟
合:我们代表幼儿园老师和小朋友祝大家新年快乐!万事如意!
男:新年染红了我们的幸福生活
女:我们的心像怒放的花朵
男:今天,我们欢聚一堂,共享快乐时光
女:今天,我们欢歌笑语,憧憬美好未来
合:大一班庆元旦活动现在开始。
八、节目表演:
1、打击乐《喜洋洋》
2、歌曲串烧
3、舞蹈《老师亲妈妈亲》
4、故事《小花籽找快乐》
5、男孩舞蹈《江南STYLE》
6、舞蹈《欢乐舞》
7、舞蹈《秧歌舞》
8、歌表演《我爱我家》
9、集体《最好的未来》
九、益智(娱乐)游戏
1、女:我们能唱能跳,我们多才多艺,首先请大家欣赏我们大一班全体幼儿为大家带来的打击乐《喜洋洋》。
2、男:每个宝宝都是可爱的天使,他们的笑容天真灿烂,他们的歌声玩转动听,让我们静静的倾听他们的歌声吧!下面请欣赏歌曲串烧。
演唱者:刘谨钰王清晟冀彦翰田雯玺王佳敏范昱蓉裴瑞杰候昱如《拉拉勾》《摇篮曲《小树叶》《我们都是好朋友》《国旗红红的嘿》
3、男:在幼儿园老师就像妈妈一样教我们唱歌和跳舞,老师就像妈妈一样爱着我们,所以老师亲妈妈亲,请欣赏小女孩带来的舞蹈《老师亲妈妈亲》
4、女:小朋友你们快乐吗?有一个小花籽却不快乐我们一起帮助它寻找快乐好吗?请欣赏故事《小花籽找快乐》表演:张俊伟李树航杨东翰郭誉瑶阴悦张佳淼
5、男:刚才小女孩跳的舞蹈特别好,但是我们男孩也不差,下面请欣赏舞蹈《江南STYLE》
6、女:今天是个开心的日子,让我们唱起来跳起来吧!请欣赏舞蹈《欢乐舞》表演者:段棋杰史佳升王泽昊杨雯雅温如心张钰慧
7、请欣赏舞蹈《秧歌舞》表演者:王昱昊马嘉呈张宇恒雷渊钧张栩瑶王棋钰王艺霖武妍彤
8、男:我们每一个人都有自己的家,幼儿园是我们共同的家,请欣赏歌表演《我爱我家》表演者:侯凤鸣魏俊宇李灵坤赵雨萱康艺涵刘航昌张昌瑜
3、合:这是最好的未来,千山万水传递着关怀,幸福与爱永远同在,请欣赏大一班全体幼儿带来的手语表演《最好的未来》
贴鼻子
玩法:将家长的眼睛蒙上,原地转三圈,请小朋友用语言指挥家长将鼻子贴到动物的准确位置即获成功。
规则:家长要将眼睛蒙好不能偷看。幼儿只能用语言指挥。
踩气球
准备:气球若干
玩法:每个家庭由一名家长和一名幼儿参加,老师给每个家庭发一个气球和一根细绳,请家长将气球吹大绑在自己的脚腕,身背幼儿。听到老师的口令游戏开始,家长就背着宝宝踩其他家庭的气球,气球被踩爆即被淘汰,比一比谁是冠军。
拼图
目标:培养幼儿对物体的观察力、注意力和手眼协调能力。
材料:5幅幼儿作品,自由分割成10-12块拼图。
规则:参赛者在规定时间内,将打乱的幼儿作品拼好,以正确率高和速度快为胜。
我喂妈妈(爸爸)吃豆豆
规则:听到口令后,孩子拿筷子从盘子里夹起豆豆喂到妈妈嘴里,时间5分钟,以数量多者为胜。
十、结束语
男:欢乐的时光总是这么短暂
女:团聚的日子特别让人难忘
男:我们的活动到这里就结束了,
女:在这里,我们祝爸爸妈妈、爷爷奶奶、叔叔阿姨工作顺利,家庭幸福!
合:再次祝大家天天开心!元旦快乐!
元旦晚会策划书 篇三
一、活动目的:
值2020年元旦来临之际,为了丰富学生的校园生活,提高学生的活动能力,营造文化气氛,以丰富多彩的形式辞旧迎新,学校决定举行“迎新年,庆元旦,感恩季”班级文化展示活动。本次活动要求人人参与,让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年,感受浓浓的班级文化氛围,健健康康的成长。
二、活动时间:
2019年12月30日下午1:40-3:00整
三、活动对象:二(2)班全体师生
四、活动形式:
以班级为单位组织班级文化展示活动,要求组织参与面广,学生的积极性高。主题围绕“迎新年,庆元旦,感恩季”来展示班级的特色活动,具体活动形式包括:1小小主持人,2讲故事,3诗歌朗诵,4画展等活动。
五、活动办法:
1、布置好活动场所。并由班主任检查音响电脑等设施
2、整个活动,由班主任老师和全体同学一起负责
六、活动准备:
1、班主任及时宣传本次活动的过程,让每一个同学都了解本次班级文化展示活动的主题、活动内容及其活动要求等。
2、对有关节目的准备工作在进行活动之前完成,包括场地布置与道具。
3、活动当天,各班班主任要利用晨会对本次活动向学生进行相关的讲解,并做好活动时的纪律、安全和卫生的教育。
4、活动过程中请班主任负责好学生的个人安全。
七、注意事项:
1、班内认真组织,确保活动有序开展。
2、要保持班级卫生的干净整洁,不要乱扔垃圾杂物,活动结束后,值日生负责清理场地。
八、具体活动流程
1、由同学两位小主持人配乐致开场词
2、由班主任讲话,并揭示出以“迎新年,庆元旦,感恩季”为主题
3、看图说话,说说从小到大父母是怎样对待我们的
4、以感恩为主题全体起立宣誓
5、听我讲故事,同学们讲解自己搜集的感恩小故事
6、合唱《感恩的心》
7、诗歌朗诵,成员分别有:朗诵《父亲》,朗诵《只有您》,朗诵《妈妈的爱》,朗诵《新年》,朗诵《迎新年》。
8、看图说话,今后我该怎么做
9、爸爸/妈妈/老师等,我想对您说——————
10、教师宣布本次“迎新年,庆元旦,感恩季”活动,圆满结束
班里元旦晚会策划书 篇四
★地点:学校 ★主题:“狂欢元旦,喜迎新年”
★主办单位:学生会
★协办单位:山大商院
★目的:为欢庆2019年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学
们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
★特点:节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶
亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对
刚刚升入大学的11级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
★晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
★创意阐述:
1.特色统一性:这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:邀请一些知名人士参加,比如:老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在( )个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
★晚会流程:
1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始
2.晚会正式开始(具体内容略)
3.主持人宣布整场晚会结束
4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价
★晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人:( )
②管理账目:( )
③节目组:( )
④后勤保障组: ( )
⑤宣传组:( )
⑥保安礼仪组:( )
★各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
班里元旦晚会策划书 篇五
1、活动名称:“迎新生,庆元旦”联欢晚会
2、活动背景:新学期,新气象为了迎接新同学的到来,同时欢庆元旦佳节,我院在中国移动公司的大力赞助下特举办此次晚会。
3、活动目的:为了表示对10级物理与电子工程学院全体学生的欢迎,我校物理与电子工程学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
4、活动对象:物理与电子工程学院全体同学
5、活动主办方:物理与电子工程学院团支部学生分会
活动协办方:中国移动庆阳分公司
6、活动简要:我院于20xx年x月x日举行“迎新生,庆元旦”联欢晚会
7、活动流程:
(一)前期准备:
1、撰写通知:由我院学生分会宣传部撰写晚会通知,并负责宣传工作。
2、申请教室、展板:向陇东学院音乐学院申请礼堂的使用;
3、横幅申请及制作:向中国移动庆阳分公司申请赞助;
4、海报制作:由我院宣传部负责海报制作;
5、嘉宾邀请:团委书记、团委副书记陇东学院(老校区)各院系团支部书记物电学院李院长张书记及相关领导负责人中国移动庆阳分公司相关负责人
6、人员邀请:陇东学院学生会主席及各院系学生分会主席、团支部副书记
1、具体安排如下
2、经费预算
(二)活动中期
1、礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到,礼仪需要提前30分钟到场。
2、现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保晚会可以很好的进行。
(三)活动后期
1、新闻撰写:我院广播站记者
2、总结会议:由我院学生会主席及团支部副书记召开
(四)商业价值
(一)晚会当晚我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
(二)我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本系在毕节学院的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(三)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(四)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
(五)我们会以知识有奖问答的形式对协办方进行现场宣传
总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
(五)意外状况处理
(一)若开演时停电30分钟,则主持人宣布晚会改期举行,期间保安人员、学生会人员及协会人员注意维持现场的秩序;
(二)晚会中,若遇停电,主持人注意维持现场秩序,超过20分钟则宣布晚会改期举行;
(三)若正在表演中的节目出现问题则可重演一次或者取消,且台下应准备好两
节目以便晚会顺利进行;
(四)若现场出现捣乱或不文明的举动,学生会及协会人员应及时制止或者交由保安人员处理;
(五)及时处理其他意外状况并保障晚会安全有序的进行。
班级元旦晚会策划书 篇六
活动目的:
1、家园携手,开展“我读书,我快乐”亲子共读活动,营造浓厚的读书氛围,激发孩子的读书兴趣,培养孩子读书习惯,促进孩子全面健康地成长。
2、与家长一起体验迎新年的快乐。
活动时间:
xx年12月31日下午
活动地点:
大四班教室
活动准备:
1、环境创设
(1)大环境布置(气球、横幅、氛围营造等)
(2)阅读吧窗户布置
(3)区域环境
2、打印荣誉证书,准备奖品、礼品
3、故事会准备、音乐
活动流程:
一、随着《新年好》音乐,主持人上场。
二、幼儿集体歌舞表演
三、颁奖仪式
四、家长交流亲子阅读经验
五、亲子故事会
六、家长、幼儿、老师共同游戏。
结束活动
班级元旦晚会策划书 篇七
一、活动目的:
1、让学生感受新年的欢乐气氛。
2、通过活动使学生了解新年的各种习俗,用积极向上 的态度迎接新年的到来。
3、使学生在活动中得到锻炼,增进同学之间的友谊。
4、通过主题活动师生共同联欢,以及孩子们的载歌载舞,表达自己生活在校园、感受老师慈母般教导的愉悦心情和对未来美好学习生活的憧憬。
二、活动地点:
三二班教室。
三、活动过程:
一、12 月初,庆元旦听写大赛。班级三十个孩子,分五组上黑板听写,并有孩子做小老师批改。
二、周末做元旦手抄报,同学们积极踊跃。
三、班级内换元旦手抄报。
四、孩子们为爸爸妈妈做新年贺卡。
五、我们班内,集体朗诵诗歌《我的梦想》并配音乐。感受诗歌之美。
六、举行班级内的庆祝活动。班级内主持节目。
七、全班齐唱《新年好》。
班里元旦晚会策划书 篇八
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2019年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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