毕业生欢送晚会策划书优秀8篇

2023-02-24 16:35:43

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。它山之石可以攻玉，下面虎知道为您精心整理了8篇《毕业生欢送晚会策划书》，希望能对您的写作有一定的参考作用。

毕业生欢送晚会策划书篇一

一、活动目的：

春华秋实，时间转眼就一年过去了，我们系送走了一届又一届的毕业生，进入社会工作。我们系打算通过举办一次毕业舞会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作等经验和忠告。

二、晚会主题

腾飞梦想，畅想未来

三、主办单位：化学工程系

策划协助单位：化学工程系分团委和学生会

赞助单位：、大学生精英论坛

活动对象：化学工程系全体师生

四、晚会时间：

20xx年6月底

五、晚会地点：

学院小礼堂

六、晚会流程：

1、回忆阶段：

播放毕业生的校园怀 m.1mi.net 旧短片，并以轻快的校园歌曲为伴奏

2、主持人出场，介绍老师、嘉宾等

3、老师、学生代表上台讲话，再由主持人宣布晚会开始

4、节目待定

5、将各班团活动的的相片，以欢快的音乐为伴奏，并夹杂文字描述，再制作成PPT并播放出来

6、节目待定

7、嘉宾节目

8、将事先收集好的07届师兄师姐的祝福语以及校园相片一起编辑成PPT，伴以伤感音乐来播放，借此烘托出离别祝福的气氛

9、07届代表上台讲话，并由主持人宣布晚会结束

备注：晚会的PPT制作由编辑部帮忙制作，且将其上传至网上，供大家下载

七、活动工作安排：

秘书部：申请工作及通知

拉赞助：勤工部实践部

女生部：生活部组织部：会场布置及后勤工作

学习部：座位的安排、邀请涵

编辑部：晚会的摄影工作

宣传部：海报及舞台设计

文艺部：晚会节目、节目衔接、接待工作

会场纪律：纪检部体育部

备注：如果晚会过程中发生一些突发事件不能处理的请找晚会的相关负责人。

八、活动经费：

略

大学生毕业晚会策划书篇二

光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！

二、晚会内容及性质

名称：追忆往昔，展望未来——2014管理学院毕业季大型欢送会

主题：回收，展望，感恩，奋斗

形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等

地点：大礼堂

时间：2013年6月初

参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹

三、晚会性质

主办单位：院团委

承办单位：院学生会社团联合会

协办单位：各系学生分会

赞助商：xxx

顾问：xxx

指导老师：马楠

主要负责人：xxx

四、前期筹备

策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日

赞助：4月17日到5月18日

主持人选定：5月15日之前选定

节目筛选：5月23日

彩排：5月28日

正式演出：5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站

五、晚会流程

（一）准备工作

2点所有节目彩排

5点到7点演员化妆

7点开始入场

7点30入场完毕

（二）晚会开始

1、晚会视频播放

2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始

3、学校领导致辞

4、学生代表发言

（三）晚会开始

1、开场舞

2、晚会节目

3、主持人宣布闭幕

4、共同欢唱校歌

（四）结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念

2、相关领导嘉宾，演员合影留念

3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作

六、工作组人员

1、外联组

组长：xxx

组员：xxx

主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。

2、后勤组

组长：xxx

组员：xxx

主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。

3、舞台组

组长：xxx

组员：xxx

主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组

组长：xxx

组员：xxx

主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员；

5、筹备组

组长：xxx

组员：xxx

主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计

及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组

组长：xxx

组员：xxx

主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理

7、秩序维护组

组长：xxx

组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组长：xxx

组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费：台签、文件的打印、邀请函200元

宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）200元

会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元

荣誉证书：300元

光碟制作：600元

化妆品：500元

茶水饮料费：300元

照片洗印费：100元

其他未知费用：300元

共计：2800元（不包含服装租借费）

经费来源：学校拨款及赞助商提供

大学生毕业季活动策划方案篇三

一、活动前言

这是一个“繁华与静谧”共拥的地方，这是一个“智慧与真美”相携的地方，这是你们四载“修行与进步”的地方，这里就是你们即将留恋和怀念的校园。你们的行程即将踏起，面对厚厚的书架，那些曾经积淀你才华的书籍，您是选择叠书背囊，还是抛书离本？现在，也许您还有一种更好的选择——捐赠。捐出您的一本书，让知识在爱的手中传递，给后来的学弟、学妹们以分享利用的机会，更大的发挥这些书籍的作用！

二、活动背景

为丰富校园文化知识，促进书香校园的气氛，有效的分配、利用资源，扩宽在校师生知识面。在此我院图书馆读者协会举办 “毕业生捐书活动”，希望毕业生能在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书馆藏书，让学弟学妹们可以更广泛地阅读书刊杂志，扩宽知识面，从而更好地提高知识文化水平，体现建设节约型校园的时代主题。

三、活动目的及意义

1、使书这一社会资源得到循环利用，同时为建设节约型社会做一点力所能及的事情。

2、为大学生提供传递爱心的平台。

3、培养大学生感恩之情，提倡大学生奉献爱心。

4、节约资源，物尽其用，构建互助和谐校园。

四、活动主题

捐一缕书香，献一片真情

五、活动内容

1、活动时间：

捐书时间：5月12日-6月8日

设点时间：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00

扫楼时间：7月7日

2、活动地点：

厦门大学嘉庚学院图书馆

厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区

3、活动对象：

厦门大学嘉庚学院全体毕业生

六、活动流程

1、前期宣传

时间

内容

备注

负责人

5月10日

策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表

策划书1份，海报4份，书签若干，都须交由指导老师审核

宣传部

5月10日（始）

宣传

含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕

各部门一起

5月10日

联系园区保安

协商宿舍园区捐书点并布置好

编辑部

5月11日

物质准备（图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机）

活动前一天清点完毕

宣传部

5月11日

召开动员大会

详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程

会长

5月11日

申请进入各个园区

内务部

2、捐赠方式

（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南区、中区园区门口设点捐赠；

（2）到图书馆后台直接捐赠；

（3）扫楼时向工作人员直接捐赠。

3、活动当天

（1）活动时段现场拍照、摄影，撰写新闻稿，宣传跟进。

（2）各点负责人需在活动当天提前10分钟到场，有课的下课后到。

（3）活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡，工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。

4、后期工作

（1）活动结束后，由协会干事将图书推车、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；

（2）清点捐赠图书数目，分类存放图书，做好笔录（各部门共同完成）；

（3）提交活动新闻稿（可附照片）；

（4）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。

（5）做好活动所有支付清单。

注：1）无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。

2）工作人员须穿会服，佩戴工作证。

七、人员设置

（1）活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。

（2）每个捐书点至少要有五位工作人员（不含拍摄人员和负责人）。

（3）每个捐书点至少要有一名拍摄人员（有照相机的尽量，没有的可以用手机）。

八、活动经费预算

略

九、应急预案

1、若活动期间下雨，不方便搬运书籍，可跟园区保安协商暂放保安室。

2、若储物室存放书籍过多，可分散存放到107室或307研讨室。

3、若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点，可请指导老师前往协商。

4、若捐赠书籍过多，可考虑事先借巡逻车。

十、可行性分析

从学院角度：捐赠书籍使闲置的图书得到了利用，避免了闲置资源的浪费，为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台，同时也为学院师生提供了更多的图书资源，增加了读者的知识面。

从学生角度：捐赠书籍是爱心传递的一部分。捐书既为读者提供图书材料，又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。

毕业生欢送晚会策划书篇四

一、活动背景及活动目的：

为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。

二、活动时间：

XX年6月下旬(具体时间另行通知)

三、活动地点：

四、主办单位：

五、承办单位：

六、具体安排：

总策划：

总负责：

节目负责：

七、前期策划准备

(XX月XX日—XX月XX日)

各部门工作安排：

办公室：

1、负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看

晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；

负责人：

宣传部：

1、负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。

负责人：

文艺部、组织部、：

1、负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系；

2、负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪(6女生)，组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；

3、6月5日第一次彩排，修改细节；

4、6月18日(19:00点)第二次彩排；

5、6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上；

5、6月25日，文艺部定出晚会的节目单

节目负责人：

道具负责人：

外联部：

6月25日前汇总并上报外联情况；

负责人：

生活部、学习部：

1、负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架；

负责人：

纪检部：

1、提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；

劳动部：

1、提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；

八、活动中期

(XX年XX月XX日)

具体流程：

1、14:00全体学生干部，西区多功能厅集合；

2、14:00—14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务；

3、14:15—17:00全体学生干部布置晚会现场；

4、17:00—17:40学生干部自行吃完饭；

5、17:50—18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善；

6、18:00—19:20各部门依照本部门工作安排，进行工作；

7、19:30—21:10晚会进行时

8、21:20全部学生干部合影留念

9、21:30第三次考勤，全体学生干部负责撤场；

10、22:00所有工作结束。

各部门工作安排：

办公室、生活部

1、负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；

2、安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐；

文艺部、学习部

1、负责所有演员的催场工作，

2、负责安排并落实礼仪到位(18：40到多功能厅，19:00准时站位);

并及时上报主席团

组织部

1、19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团

宣传部

1、19:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；

纪检部、体育部、劳动部

1、负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；

外联部

1、负责处理外联相关事宜；

九、活动后期

(XX年XX月XX日)

1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；

2、各部门写好本部门总结，并上交办公室；

3、办公室进行材料所有汇总。

十、经费预算：

项目数量单价/元合计备注

海报2100200

灯光及音响XXXX

矿泉水430120

化妆补贴1300300

场地布置650

其它300

活动总预支：3820元

毕业生欢送晚会策划书篇五

一、活动目的：

光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀恋我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

二、活动主题：

聚散天涯·依依水城

三、活动时间：

x年x月x日

四、活动地点：

大礼堂

五、活动流程：

(1)主持人出场

(2)主任致辞

(3)节目

(4)校长讲话

(5)谢幕合影留恋

六、工作安排：

1、宣传工作

事前：展板两块，广播稿

事后：

2、准备工作

会场布置：

主持人：郭光、肖莹婷、江东恩、高新

执勤组：

礼仪队：

会场用水：

发票组：

摄像：

节目单的准备及节目的排练：文娱部负责

3、当天工作

场地布置：学生会全体成员

职责：

(1)负责会场布置与清洁

(2)负责花盆的摆设与调整

(3)负责花盆的借还

收票组：

场内执勤组：

催台组：

联络组：

台上工作组：

4、结尾工作

(1)会场清洁(学生会全体成员)

(2)道具(演员自己收好)

七节目准备情况：(附件)

毕业晚会策划方案篇六

一、晚会名称：

终四季之旅，始人生之程——物理与电子信息科学学院20xx届毕业生欢送晚会

二、晚会的宗旨：

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全院对他们胡怀念之情，同时也是为了让他们能够过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。三、晚会的性质：晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终，以毕业生参与为主的游戏类节目，谈话节目等，而以我们为主的歌唱、小品、舞蹈等节目供之以欣赏。

四、晚会的结构：

晚会分为上下篇：上篇为终四季之旅，下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴再现。

五、参与对象：

物理与电子信息科学学院全体毕业生和部分的在校生。

六、晚会内容：

（一）、终四季之旅：人生的成长过程总体分为三个阶段，而大学四年则是一个难忘的人生旅途。

春

它就象征我们大学里面的大一，下所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想与抱负，不就是在大一确定的吗，就象是刚落地的小孩儿，从头到脚都是新的，同样大一对于我们来说什么都是新奇的，处处充满春光。下面请欣赏相声《吹理想》。

《吹理想》——农历剧社或在校生表演

歌曲《壮志雄心》

游戏《指手划脚》，《模仿秀》

夏

火热热的夏让人看到了生命的涌动，不错大二的我们是那么的充满着活力，是那么的激情澎湃，请欣赏：

《个人风秀》（毕业生上台表演各种才艺，吹、拉、弹、凑、唱等）

游戏《配对》（挑选会跳舞的人们来随机抽取，任两人组合跳交际舞，再另不是更搞笑）

小品《约会》——在校生表演

秋

秋，自然是一个收获的季节，正如我们阶段说奋斗去大三，即经过大三的辛苦耕耘，然后喜得硕果是我们每个大三学生的心愿。请欣赏：

歌曲《盛夏的果实》

舞蹈《秋收》——秋舞蹈队

《幸运大抽奖》，由我们院院长抽出现场的三名幸运毕业生，他们将获得价值100元的随身听一个。

冬

冬是白茫茫的，是令人心寒的，不错，这正如我们在大四必须去面对的冷酷的现实，去挑战让人心寒短处，只有经过这一般大四阶段的磨练，我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。

《闯关》（在你头顶上气球爆炸之前，让用飞镖飞中气球，多者为胜）

始人生之程：

经过一春一般的大一，夏一般的大二，秋一般的大三，冬一般大四后，就完成了大学里面的四季之旅，明天之后，你们将踏入新的人生征程。

《谈话》（以《实话实说》的方式，请一到三们优良中等的毕业生来谈谈之后的人生之路，即畅想未来，每人谈话的时间不超过10分钟）

大合唱《我们的未来不是梦》（全体毕业生）

（熄火）《挥舞自我》（在校生发动毕业生跳自由舞）

七、晚会尾声：

随着灯的亮起来，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚，此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原，从此，终结大学四年中的四季之旅，开始跳上人生的征程。在此我们全体物理与电子信息科学学院的全体师生们真诚祝愿悄们一路顺风。

歌曲吴奇隆《一路顺风》，加以热烈的掌声。

毕业晚会活动策划书篇七

一、活动名称

似水流年——年华的追忆未来的憧憬――毕业生晚会

二，晚会意义

6月，我们河南财经学院成功学院将送走第xx届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！这台晚会的主题是“似水流年——年华的追忆未来的憧憬”。记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年美好的大学生活。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

三、晚会性质

晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终和谐，唯美。

四、晚会形式及内容

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

五、晚会的结构

以各系为单位（商学系，信工系，艺术系，外语系，管理系，共科部），参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。

六、晚会时间和地点

时间：X月X日（待定）

地点：

参加人：全校师生

七、前期策划准备

1，短片制作：

短片摄制由×团完成，可收集毕业生的一些资料进行编辑，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。×团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到。

2，道具准备（根据各节目所需）：

（1）以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（2）晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等）。

（3）舞台布置物品、工具购买借用等。

3，宣传工作：

（1）海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作。

（2）节目单的设计与制作。

4，主持人：各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等。

5，舞台灯光、音响的准备工作。

6，场地布置

八、幕后工作安排：（XXX总负责）

由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。

1、舞台背景由策划部具体负责准备安排

2、台上灯光、音响由XXX负责

3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水（领导）

4、现场座位安排及引导各班就坐由XXX负责

5、收还伴奏光碟由XX负责

6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站

九、晚会流程

Partone

1，主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等

2，代表老师发言，对学生未来的美好寄托等

3，颁奖

4，节目表演

学生自己的舞台

可围绕：“春夏秋冬”四个板块进行节目

表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。

也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目

表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞翔，展开我们精彩生活的又一篇张。

六个系以以上4个环节进行各系的节目

Parttwo

大声说出来就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧！

先由毕业生自己上台表演，可讲述自己的情感，生活故事等，但要真实，用意义

自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。

大屏幕播放提前准备的视频短片。

此时，收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又意义的，过搞笑的纸条。

视频结束后，主持人有选择的把纸条念出来。

晚会后，可以将这些纸条编成一册由系或校保存。

Partthree

六位主持人共同上台，结束词。

歌声响起，全场观众共同唱《我的未来不是梦》

九、会后工作

晚会结束后，由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。

2021届大学毕业晚会策划篇八

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！

二、晚会内容及性质

名称：追忆往昔，展望未来——20____管理学院毕业季大型欢送会

主题：回收，展望，感恩，奋斗

形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等

地点：大礼堂

时间：20____年6月初

参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹

三、晚会性质

主办单位：院团委

承办单位：院学生会社团联合会

协办单位：各系学生分会

赞助商：______

顾问：______

指导老师：马楠

主要负责人：______

四、前期筹备

策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日

赞助：4月17日到5月18日

主持人选定：5月15日之前选定

节目筛选：5月23日

彩排：5月28日

正式演出：5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站

五、晚会流程

（一）准备工作

2点所有节目彩排

5点到7点演员化妆

7点开始入场

7点30入场完毕

（二）晚会开始

1、晚会视频播放

2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始

3、学校领导致辞

4、学生代表发言

（三）晚会开始

1、开场舞

2、晚会节目

3、主持人宣布闭幕

4、共同欢唱校歌

（四）结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念

2、相关领导嘉宾，演员合影留念

3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作

六、工作组人员

1、外联组

组长：______

组员：______

主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。

2、后勤组

组长：______

组员：______

主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。

3、舞台组

组长：______

组员：______

主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组

组长：______

组员：______

主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员；

5、筹备组

组长：______

组员：______

主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计

及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组

组长：______

组员：______

主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理

7、秩序维护组

组长：______

组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组长：______

组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费：台签、文件的打印、邀请函200元

宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）200元

会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元

荣誉证书：300元

光碟制作：600元

化妆品：500元

茶水饮料费：300元

照片洗印费：100元

其他未知费用：300元

共计：2800元（不包含服装租借费）

经费来源：学校拨款及赞助商提供

八、应急预案

（一）停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案

1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

九、晚会后期工作

清理场地及设备的归还

影片的制作及视频的放映

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