关于学校校园物业管理方案通用9篇

2024-01-25 13:07:17

在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是可爱的小编帮助大家收集的关于学校校园物业管理方案通用9篇,欢迎参考阅读,希望对大家有一些参考价值。

高校物业管理 篇一

关键词:高校物业管理;运行模式;发展模式;研究

随着近年我国房地产市场的迅猛增长,物业管理已然成为第三产业中一个相对独立且具有代表性的行业[1]。高校房产的产权人一般是学校,高校物业类型包括了校园住宅小区、教学科研区域、学生生活区等。高等院校物业管理,已由最初的房屋建筑及配套设备维护、校园安全、环境绿化、保洁及维护,延伸至师生生活区服务等不同层次和需求在内的综合服务[2]。高校物业管理呈现出新的特点,主要体现在逐步从学校后勤部门直接管理、自我监督的形式,向聘请专业化和社会化的物业公司负责学校物业的方式转变。随着高校科研以及教学需求的增加,新建教学科研楼宇及其附属设施设备呈现出规模大型化、设计智能化、结构复杂化的特点。为适应新特点,需在高校采用新的物业管理技术和方案来实现规范化、集约化及精细化的物业管理,从而有效延长楼宇及设施设备等固定资产的保值以及无形资产的增值。

1高校物业管理运行现状及存在问题

2高校物业管理及运行模式分析

高校物业管理的体制不同于社会上的物业管理企业,其建立是从最初的学校直接管理模式上转化而来,而并非从最初就按照市场经济导向机制下的物业管理企业或公司运作。因此,高校后勤物业管理企业作为高校整体物业运行的服务核心和实体,首先应做到管理层人员的精和专,杜绝人浮于事和入大于出的现象,转变服务观念,提高工作效率。同时,要努力在经营机制上敢于创新,高等学校物业管理公司依然是企业化和专业化的物业公司。因此,在不损耗学校利益的同时,要最大限度地降低经营和管理成本,建立现代企业经营制度。当然,不同地区、不同高校物业管理具有本地区的特色,在经营和具体运作模式上不尽相同。要经过一定阶段的过渡和发展,才能逐步成熟为集集约化、规范化和专业化的现代化物业管理公司模式,具体表现为:

(1)要转变观念。依照现代企业市场经济发展规律,高校自有物业公司原则上虽属于高校下属组织,实际上已经是严格按照现代企业制度建立起来的自负盈亏的独立法人机构。另外,高校通过公开招标社会上专业物业管理参与高校物业管理,高校与物业管理公司是合同关系,彼此按照契约内容享受各自权利和履行相应义务,彼此不存在任何隶属关系。混合式新型物业管理模式由学校后勤部门、师生以及受委托方物业管理机构和物业公司负责、校方监督的管理机制两部分组成,此混合式新型矩阵式物业管理模式,能有效避免传统物业管理的缺点和不足,充分发挥物业管理公司的专长和学校师生的主人翁意识。

(2)物业管理要向市场化和专业化发展。现有高校物业管理模式中,片面强调高校行政机构和物业管理公司的实际组织管理,而对于物业管理服务的对象和主体——广大在校师生的诉求和参与有所忽略。新型高校物业管理模式中物业管理,涉及高校后勤行政机构、中标物业管理公司、学校师生等多方权利和利益,彼此之间可以有所反馈,并实现有效监督。此外,应鼓励具备物业管理资质的高校物业管理公司有所突破,扩大经营和服务范围,发挥自我优势同社会上其它物业管理公司开展业务竞争。特别是对于开设物业管理专业的高校来说,更是一个好的教学和实践机会。高校物业管理教学和项目的具体实施,涉及多个单位的利益,必须要学校出面协调相关部门单位积极参与配合,并且要有必要的约束监督以规范其行为,学校应出台相应的鼓励政策以确保其良性发展。同时,作为物业管理的直接受益者,高校的每一位师生需提高自我参与的主人翁意识,要明确高校物业管理实施必须要有师生代表来参与,积极反映合理化意见和诉求,并监督落实情况。教师要积极引导相关专业的学生参与到实际管理中来,通过理论教学、实践、再学习的良性循环,来使得高校物业管理和物业管理专业,走上不断进步快速发展的道路。

(3)高校物业管理要规范化。高校的物业管理企业,应根据国家政策法规的要求,及时到工商税务及行政管理部门登记、注册并接受审核,依法诚信经营。物业管理企业要建立健全管理规章制度,按行业工作标准和合同内容经营。同时,更要主动参与到校方和学校师生的互动中,做到及时反馈积极改变,发挥高校物业管理特点和自身特色,在确保企业的管理和服务质量的同时,积极推动行业的发展。

3结束语

高校物业管理是高校软实力的一种体现,关系到高校发展、师生学习以及生活的多个方面。创立或者引入专门的物业服务企业,为教学、科研提供安全可靠的物业保障。认真履行专业化的物业管理细则,要大力发展集约化、智能化、科技化的物业管理手段,同时,也要兼顾人性化,这是高校房产管理改革的发展方向和必经之路。

作者:孔婉琦 单位:河南牧业经济学院英才校区工程管理学院

参考文献:

[1]张作祥。物业管理概论[M].北京:清华大学出版社,2008.

学校物业管理服务 篇二

高校学生对学校物业管理满意度调查问卷及数据分析

调查对象中男生占77%,女生占33%;大一生占10%,大二生占11%,大三生占79%;理科生占30%,文科生占70%。数据显示,调查对象绝大多数是毕业生(约占80%),少数是大一和大二的师生(各约占10%)。原因主要是大三或大四的毕业生在校时间长达两三年的时间,对学校、宿舍以及环境都比较熟悉,在校生活时间长,对物业公司管理的工作也就较为清楚和有所感悟。在调查中显示,师生们对物业公司负责的校园绿化清洁以及宿舍的清洁卫生管理(外部)都很满意,满意率都达到90%以上。意见较大的是教学实施设备的管理、宿舍安全管理的工作,其满意率平均只约达到70%。另外师生们纷纷提出了许多建议,多为卫生清洁、教学设施设备管理、宿舍安全管理等问题。比较特别的是,有同学提出了与物业公司的接触较少,物业公司举办的活动也很少。作为一群特殊的“业主”,师生更多地想去了解物业公司,希望与物业公司多点交流,与学校和物业公司更好地配合,负起自己的一份责任。

①建议加强校园灭鼠蚊蝇等工作。②在夏天来临之际,希望可以清洗一下教学楼的中央空调,保持教室的空气质量。③教学楼的话筒、电脑、投影机等教学设施设备经常出故障,希望可以与学校协调沟通看有什么办法可以改进,节省老师与学生的上课时间和提高上课质量。④加强对师生宿舍的安全工作,防止偷窃事件发生。⑤可以定期举办安全、卫生教育课程或者是活动,增强与同学之间的交流,学校也应主动与物业公司协调,使校园的物业管理工作能够更好地进行。⑥让师生也做一个业主,积极主动地去配合物业公司的工作,做好安全、清洁、卫生等防范工作,不要认为所有事情都归物业公司管理,成为师生们的依赖,应该学会以身作则。⑦请物业公司有关部门制订好各项水电费等收费标准,并贴于各宿舍楼下,明确师生与物业公司之间的责任。⑧物业公司较少举行一些与师生互动的活动,建议加强这方面的工作,让师生们能够为共创美好的校园、共造良好的宿舍环境负起一份责任。

深圳高校物业管理提升服务质量的措施与建议

高校物业管理除了有物业管理的共性,还有其特殊性,其中最重要的是它作为高校工作的一部分,同样肩负着“管理育人,服务育人,环境育人”的责任和义务。首先追求师生利益的最大化,企业所提供给学校师生的后勤保障服务价格要体现出高校后勤服务高效、优质、低价的特性,在此基础上不断寻找新的经济增长点。目前国家已颁布了《物业管理条例》等一系列法规、条例和标准,高校必须依照这些规定,结合实际,进行规范管理。要加强质量手册、程序文件和作业指导书的制订和实施,让每一个员工明确工作内容、频率、流程、要求和标准,掌握服务礼貌用语、服务禁语,并且能够根据服务对象的要求持续改进服务规范。建立健全本校的物业管理规定、物业管理服务规范及流程、业主公约、住户手册等规章制度,形成体系。为保证上述各项制度得到有效执行,需要建立严格的检查、监督体系,建议引入IS0900IS02000质量管理检查监督体系。目前深圳高校还未有由物业管理公司较为明确制订的公约和手册。高校物业服务应该紧密围绕服务教学科研、服务师生这个原则,在制订工作规范和流程时,在绿化、清卫、维修服务的时间安排上要充分考虑师生的上课作息时间,以尽量不影响师生教学科研工作为原则。在这一方面,我们学校的物业管理公司做得很好,对教学楼、实验楼、师生宿舍等的清洁维修服务时间都充分考虑了师生的上课作息时间,服务非常人性化。

高校物业管理的专业化主要包括两个方面。高校物业管理的专项服务应由专业服务公司来承担。高校物业服务企业只是一个“集成者”、“组织者”,应尝试把一些劳动密集型的服务项目以分(外)包方式分给社会上的专业化公司进行管理,充分利用社会资源,推动物业管理专业化。物业公司自身则可成立一些技术含量高的专业化公司,使之成为物业公司利润的增长点。高校物业管理与一般物业管理相比具有很多特殊性,它不仅要对学校校区等一般的物业进行管理,而且还要对图书馆、实验楼、师生宿舍等特殊物业进行管理。因此,在清洁卫生方面,要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作中,一方面要全面引入物业管理行业具体操作模式及质量标准,并严格参照标准进行规范化、程序化实施;另一方面,要针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式应对高校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。如在公共秩序维护方面,要确立安全第一、规范操作、责权统一的目标。安全及消防工作应该是高校物业服务工作中的重中之重。由于人员流动性较大、楼宇设计和使用功能杂乱等原因,高校物业的安全管理难度极大,如内盗现象突出、师生防范意识不足等。这就特别要求高校物业服务企业随时反馈和总结管理信息,随时调整操作办法,以确保公共秩序的安全、有序。又如,在教学服务及教学保障方面,应根据教学的需要,不断优化教学服务模式,扩展教学服务活动的项目和内容,以达到教学有序、师生方便的目的。具体内容可以涉及:协助教室的分配使用、教学器具的管理和发放、特殊教室的管理和维护、运动场馆的管理等。

高素质人才是实现物业管理现代化的基本条件。保洁、绿化、维修、保安等工作均有较强的技术性,这些员工素质的好坏、业务能力的高低,直接影响到物业管理的质量、师生的满意度和高校的办学水平。因此,一方面要引进专门人才,另一方面要狠抓人才的培养和教育,鼓励员工学习创新技能和现代管理方法,要将员工培训作为核心工作来抓,逐步实现持证上岗。高校物业服务企业既可作为物业管理专业师生的实习基础和实践基地,又可选派自身的管理人才进行专业培训,达到双向促进,能教能学。要加强与部级、省级示范小区的联系,通过参观、学习、交流来提高物业管理水平,建立一支既懂技术又善管理的高效、优质、精干的高校物业管理队伍,从而实现科学规范的管理,提供高效优质的服务。另外,还要不断加强对员工的技术培训,依据职责分别进行专业技能、行为作风等方面的培训。要制订计划和培训大纲、组织编写教材、进行专业讲授、示范训练、实践考试。如对护卫员可进行准军事化训练、应急预案演练;对保洁员进行服务程序、服务标准和服务技巧的培训;对维修人员进行安全操作规程、礼仪服务和回访规范的培训;对教室服务人员进行计算机多媒体的培训等。#p#分页标题#e#

高校物业管理 篇三

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.071

0引言

物流管理?R凳且幻欧?务型的专业,当今的中国社会正在发生着产业的转变,物流管理专业拥有着良好的发展前景,然而现今的中国社会正在高速的发展中,现今的高职院校中的物流管理专业的学生的技术水平,并不符合企业和社会对其的要求,这是因为物流管理专业是一门操作性和实践性很强的专业,高职院校中的纯理论教学并不能使学生在社会上立足,因此国家大力的推动物流管理专业的校企合作,让高职院校的物流管理的学生们能够将所学的理论与实践相互结合,从而提升自己专业水平,使学生能够在毕业之后加快自身进入企业工作的步伐。在进入二十一世纪以来,随着经济的发展,国家对于高职院校的发展的关注日益加强,物流管理专业作为一门理论性和实践性并存的科目,对于学生综合素质全面的发展有着重要的意义。

1高职院校物流管理专业校企合作存在的问题探究

高职院校物流管理专业校企合作经过多年的发展,取得了很好的成绩,但也存在一些不足,通过分析和总结,校企合作中存在一些问题。

1.1校企合作理念不同

很多的高职院校对于校企合作的实施并没有深刻的认识,只是流于表面,校方只是为了应对评估的要求,没有对企业进行考察对于企业的公司文化毫不了解,就与之签订了合作的合同,而这些合同可以说是“空头支票”没有任何可以参考的意义,也没操作性,校方在选择签订合作合同的时候没有站在学生的立场,完全不注重企业的质量,只注重数量,签订了一大堆的毫无意义的合同,对于学生的物流管理的学习毫无意义。

企业在校企合作的方面,没有太多的兴趣,只是单方面的把学校里的学生当成劳动力,没有合作的意识,对于他们来说签订合同不是为了合作,只是为了给企业补充员工,他们需要的是毕业生,而不是实习生,对于学校提出关于学生实习岗位的问题,避而不谈,他们认为学校的实习生在实习期过后并不能留在企业工作,与学校签订实习合同是为他人做嫁衣的行为。

1.2校企合作目标不同

高职院校和企业两者有着本质的不同,学校是一个培养人才的地方注重的社会效益,而企业是一个生产利益的地方,注重的是经济效益,对于企业来说,他们需要的是劳动力,不是实习生,实习生在企业工作时间短,是不能给他们产生经济效益的,所以很多企业都排斥接受实习生,高职院校作为培养人才的摇篮对于产生经济效益没有企业那么大的需求,双方在合作尚未开始的时候就已经有着不同的目标,因此在合作当然是磕磕绊绊,难以产生良好的化学反应。

1.3校企合作之后的资源难以平衡

在实际的校企合作的过程中资源的平衡分配是最难以处理的,中职院校和企业在合作中学生的实践场地就是第一个难以解决的问题,物流管理课程是理论和实践紧密相结合的课程,因此在学习的过程中,需要实践产地和实训基地,这些场地的建设往往需要大笔的资金,中职院校难以负担,只能依靠企业提供,但是对于企业来说,他们要考虑自身的经营,所以在这个问题上通常有很多的分歧。在学生的教育上也是一个问题,物流管理专业是一门实践为主的专业,而中职院校的教师们没有实践经验,只懂理论教学,这方面又要依靠企业的员工来教学,但是企业员工也要保证工作的效率,因此这个方面又是难以平衡的问题。

1.4校企合作取法管理机制

校企合作之后的学生等于拥有了两个身份,学生和企业的员工,这样在管理上就会出现很多的问题,校企合作想要稳定的发展,良好的运行,一个完善的管理机制绝对要建立起来,要保障管理机制下的学生要早企业的物理管理实训和学校的物流管理学习都能够共同的进步,达到校企合作对于学生更好的学习物流管理的目的,从而保障学生长远的发展。

1.5校企合作缺乏政策的支持

虽然我国的教育部门在校企合作政策的推行方面不遗余力,但是现阶段的政策只是指导性的政策,实质的关于校企合作的推行政策并没有颁步,地方的教育部门没有很好的措施来在指挥校企合作项目的完成,没有完善政策进行监督与推行,合作过程中问题难以解决,特别是对于校企合作中的学校的支持政策和企业的优惠政策这些校企合作的核心问题政策。

2高职院校物流管理专业校企合作的优化策略探究

针对高职院校物流管理专业校企合作存在的一些问题,需要对校企合作中出现问题进行研究和总结,有针对性的提高相应的优化策略,进一步推动校企业合作向纵深处发展,也为学生提高其职业技能奠定良好的基础,使其更好的适应社会对物流管理专业人才的需求。

2.1优化合作方式,实现合作共赢

合作讲究的是优势互补,对于企业来说高职院校能够为企业带来很多的帮助,企业要充分的抓住校企合作的机会,完善企业自身的问题,在合作中企业可以利用高职院校的专业的教师团队给物流企业的基础员工进行专业的理论培训,提高他们的综合素质,专业的教师团队就是物流企业运行中的专业顾问,企业运行中出现的问题可以让专业的物流管理教师们出谋划策提供建议,物流企业完全可以将物流管理的学生带入企业的工作岗位为企业创造经济的价值,通过以上互惠互利合作的方式,高职院校的物流管理的学生和教师的实践水平有了提高,企业基层员工的能力有了提升,企业也有了短期的劳动力。

2.2校企双方合理的分配资源,共同建立实训的平台

校企双方在实训基地的建立上,可以让企业出资建立,相对的物流管理专业的学生也可通过企业建立的实训基地为企业带来经济的收益,校企双方的合作可以在高职院校的校园里大规模的宣传,使高职院校的物流管理的学生们了解到与校方合作的企业,等于为企业进行了一次良好的企业宣传,学生在毕业之后寻找工作的时候,首先考虑的便是与校方合作的企业,等于免费的为企业打了一次招聘的广告,而且在企业建立的实训基地内进行过实训的物流管理的学生们对于企业文化和企业的工作内容了如指掌,他们毕业之后进入企业工作,就不用经历新人这个过程,直接就能为企业带来经济收益。

2.3建立长期的合作机制,转变为可持续的发展

校企双方的合作不应该是一次性的,长期的合作可以为双方带来好处,高职院校通过长期合作的方式,在物流管理专业的学生培养方面,做到了理论与实际相互结合,做到了知行合一,推进了课程的改革,优化了人才的培养方式,学生的综合素质全面的发展,对于企业来说带来了源源不断的劳动力,为企业的长远发展打下了良好的基础,双方在合作中找到了共赢点,这样就可以推进校企合作的可持续的发展,为社会中的就业问题,提供了一个良好的解决方案。

2.4推行有利于校企合作的政策,建立法律的监督和保护

高职院校与社会企业的合作不仅仅只是学校和企业两方面都获益,对于地方政府来说,校企合作,可以拉动地方经济的增长,解决就业问题,从而使许多的社会问题从根源上得到了解决,政府应当大力的支持,在政策上给予优待,例如给企业进行补贴,给学校的招生宣传等等,在校企合作上地方政府应当出台法律进行监督和保护,维护校企合作的进行,保障校企合作不被破坏,也要对校企合作进行监督,是它不会成为有心人的敛财方式。

高校物业管理 篇四

关键词:高校后勤社会化 物业管理

高校的后勤工作对于高校的教学和学生的管理工作有着十分关键的作用,但是随着高校的规模逐渐扩大,高校的后勤工作逐渐增加,促进后勤工作的社会化管理与物业管理可以有效地促进高校后勤工作的顺利进行。由于物业管理与高校后勤的社会化管理有所不同,因此加强高校的社会化管理与物业管理还存在一定的问题,高校应该积极探索后勤社会化管理与物业管理的结合点,促进高校后勤工作的顺利进行。

1.当前高校社会化与物业管理现状

高校的后勤社会化管理主要是将高校的后勤工作纳入到社会第三产业中,在高校的后勤管理工作中进行市场化的管理。高校的后勤社会化管理可以有效地减少高校在管理中存在的问题,减少高校的工作压力,促进高校教学管理工作的正常进行。物业管理主要是物业管理机构受物业所有人的委托,依照国家的规定对物业所属项目进行统一的管理和维护。高校后勤社会化管理与物业管理在当前的高校管理中并没有广泛的实行,一些学校的后勤工作由于缺少现代化的管理,严重影响高校的教学和学生的生活。当前一些学校也逐渐采取将高校的宿舍管理或者是环境管理工作交给物业公司进行管理,但是大多数的学校并没有实现社会化管理和物业管理。一方面高校的学生宿舍管理工作缺少一定的规范。高校的宿舍管理对于学生的生活和学习有着重要的影响,但是由于当前一些高校的宿舍管理缺少社会化管理导致宿舍管理缺少一定的规范。一些宿舍的卫生和执勤工作缺少统一的人员管理,工作人员的责任意识不强,导致学生的生活受到一定的影响。另一方面学校的环境管理工作比较混乱。高校的规模逐渐扩大,加强高校的环境管理不仅仅可以为学生的生活和学习提供良好的环境,同时还可以体现一个高校的面貌。但是当前高校未能实现社会化或者是物业管理模式导致学校的环境管理工作未能做到有序进行。

2.如何促进高校的后勤社会化与物业管理

高校的后勤社会化管理与物业管理在当前的高校中未能得到有效地实现,导致高校的后勤管理工作未能得到有效地提高。由于高校的后勤工作逐渐增加,高校的后勤工作压力逐渐增加,这对于高校的后勤工作人员和管理人员都提出了一定的挑战。随着社会经济的发展高校的后勤管理也需要进行现代化的管理,在今后的高校的管理中需要尽快实现后勤工作的物业管理。

2.1转变高校后勤工作的观念

高校的后勤管理工作近年来逐渐增加,高校也应该转变原有的后勤工作的管理观念,实现后勤工作的物业管理。随着社会经济的发展,高校的管理工作也应该进行有效地改革,后勤工作也应该进行现代化的管理。高校的物业管理工作与当前社会中的物业管理工作相比有一定的特殊性,在高校的后勤物业管理中应该注重高校的人文化管理,为学生的学习和生活以及教师的教学活动提供良好的环境,促进高校的发展。

2.2借鉴一些高校后勤工作物业管理的成功经验

由于高校的后勤管理工作逐渐增加,一些学校也积极探索新的后勤工作管理模式,高校后勤物业管理逐渐成为高校后勤管理工作的新模式。但是由于高校的管理人员对于这一管理模式的认识不足,导致很多高校的管理者难以实现后勤工作的物业管理。当前高校可以借鉴其他高校的成功案例,积极探索和寻找高校后勤工作的物业化管理,逐渐促进高校物业管理工作的顺利进行,为教师的教学和学生的生活提供良好的环境。

2.3选择合适的物业管理模式

物业管理的模式有多种,但是针对高校后勤工作的特殊性,应该选择合适的物业管理模式,保障高校教学活动和学生学习活动的发展。当前高校的后勤工作的物业管理模式主要可以选择以下两种,一种是委托经营管理。委托经营主要是将高校的后勤工作全部向社会开放,通过招标的方式将高校的后勤工作委托给比较优秀的物业公司进行管理。但是这一经营管理最大的问题是如何安置高校原有的后勤人员。另一种是自主经营管理。自主经营管理模式主要是在高校原有的工作人员的基础上建立现代管理制度,但是需要明确学校与公司的产权关系,使学校的后勤人员以产权为纽带与其他的所有者组成利益共同体。这种经营管理模式可以有效地避免委托经营模式的弊端。高校的后勤物业管理与现代公司企业的物业管理有一定的不同,实现高校的后勤物业管理可以有效地促进高校后勤工作水平的提高,但是要选择合适的方法进行物业管理,既保障高校的管理工作顺利进行同时又要促进高校的后勤管理工作的现代化水平的提高。

3.结语

高校的规模逐渐扩大,高校的学生数量也逐渐增加,这一定程度上增加了高校后勤工作的压力。当前高校的后勤工作方式和工作水平都有待于进一步提高,实现高校的后勤工作的社会化与物业管理对于高校的发展有着十分关键的作用。但是由于高校后勤工作与一般的工作不同,在选择物业管理模式中存在一定的问题。在今后的高校的后勤工作中需要转变高校的管理观念,选择合适的物业管理模式,保障高校的教学和学生生活有序进行。

参考文献:

[1]卓强。高校后勤社会化与物业管理[J].经济师。2007(8).

[2]王学前。浅谈高校后勤社会化改革中存在的问题[J].投资与创业。2012(8).

[3]李广军。高校后勤社会化改革的现状与改进对策[J].创新论坛。2012(8).

高校物业管理 篇五

?P键词:高校物业管理;社会化服务;问题对策分析

Key words: university property management;socialized service;problem countermeasure analysis

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)18-0083-02

0 引言

从1999年开始,伴随着高校后勤社会化改革不断向前推进,高校物业管理也率先进入社会化改革之列,由学校自办为主逐渐推向市场向社会化专业管理转变。社会化物业公司的引入,在规范物业管理和提高服务水平的同时,也给高校的物业管理带来了一些问题,学校主管部门需探索完善物业管理社会化的监管机制。

1 高校物业管理

高校物业管理是指为学校的教学、科研和师生的学习、生活提供全方位、多层次的综合性管理与服务工作,包括卫生保洁、楼宇管理、绿化养护、安全保卫、房屋修缮、零星改造与维修、水电设施设备和校具保养维修等。高校物业管理区别于社会其他物业管理,其业主是高素质的教师和接受高等教育、个性化需求不断提升的学生,不同的服务对象决定了高校物业管理功能的特殊性。

2 高校物业社会化管理现状

当前我国高校物业管理正逐步由学校后勤自办自管为主逐渐向社会化管理转变。在市场经济体制下引入专业的物业管理公司,实现物业管理的社会化。高校通过市场配置、行业企业竞争的方式引入社会物业管理公司,打破多年来高校自办物业形成的固有模式和管理机制。目的是引进先进的管理理念和工作方法,提高物业管理水平和服务能力,提升师生对学校后勤服务的满意度;同时减轻学校一线员工人员配置的压力、减轻劳动纠纷、安全隐患等方面的风险;使高校可以投入更多的时间与精力加强和改善校园的基础设施建设、日常维修改造等工作。

3 物业社会化管理存在的问题

ZJY学院自2016年开始,先行将校园的卫生保洁(楼宇管理)实行政府公开招标,目前已完成第二期2017-2018年物业服务合同的签订工作。学校总务处代表学校,并委托后勤服务中心共同履行对社会化物业服务企业的监管工作。物业社会化管理过程中存在以下问题:

3.1 经济指标及范围界定不清 由于高校物业服务与居民小区等相比工作量较大,时效性要求高,人员配备数量多,但参与投标的企业,为取得项目管理权,往往出较低的价格,而业界口碑较好、高校服务经验丰富、综合评价较高的物业公司,在价格上很难取得优势。低价中标,往往造成工作人员数量配置不足,人员老龄化现象严重,设施设备、物料、工具等投入不足。社会企业物业管理的经济属性和满足学校教学、科研等教育属性之间的矛盾时有发生,物业公司首先考虑的是服务内容是否在服务合同范围内,尤其在学校组织的大型活动、会议、比赛时的卫生保洁、场地布置和物品搬运等工作上,更多的需要协调合同内外的服务内容的界定以及费用标准的确认。

3.2 物业服务专业化程度不高 入围政府采购的物业企业整体管理能力和服务水平层次参差不齐,缺少服务高校的从业经历。因物业招标的年限一般为1-3年不等,物业企业经营的短期行为现象比较突出。公司比较注重业务开拓和资金管理,而对于物业项目的专业化管理及对物业服务水平的提升关心较少。物业服务人员基本没有变化,只是将人事劳动关系从原来学校后勤服务公司转移到物业服务公司。他们固有的服务观念已经根深蒂固,往往将不同物业企业的管理模式和服务标准进行对比,并停留在“过去”的老观念中,学习、改进的主动性和自觉性不高,甚至阻碍物业服务专业化建设的进程。

3.3 服务考核与评价力度不强 总务处代表学校对物业服务单位履行监管职能,并委托后勤服务公司进行监管配合。学校相关职能部门,如保卫处、学工部、二级部门以及师生等未能参与进来。总务处未配备专职监管人员,日常工作主要由原后勤物业管理人员进行检查考核,往往按照以往的管理经验。检查考核采用打分的形式,对于事关学校安全的值班员不在岗,使用高功率电器引起安全隐患等现象,虽然与履约保证金的扣罚数相关,但一般每次扣分点不多,经大项、总分平衡后,均在良好线以上。即使履约保证金全部扣除,但对于物业服务单位也没有实质性的压力,同时因学校稳定工作的需要,常常进行不断地协调和沟通。

3.4 校企之间沟通与交流不畅 学校总务处、后勤服务公司代表学校履行对物业服务企?I的监管职能,在一定程度上充当了两者之间的“中介”和“保姆”。物业公司只是按部就班,一方面按照后勤物业原有的做法和套路实施,另一方面遇到学校临时性、紧急性工作任务时,往往学校先将任务传达给物业监管人员,再由物业监管人员传递给物业公司,甚至还要协助物业公司人员与学校职能部门进行对接和协调。学校相关职能部门还未真正了解学校物业已外包给社会服务企业进行管理。企业的形象设计、公众标识、企业文化、管理规章制度等未完全体现。工作中员工之间的日常协调较多,管理层之间包括管理理念、服务标准、服务规范提升的对接比较少。

4 解决物业社会化管理问题的对策

高校物业社会化管理,是符合市场经济规律,发挥市场在高校资源配置中的作用,也是高校后勤社会化改革的必然要求。根据财政部于2016年11月的《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》。高校与物业社会企业之间形成合同法律关系,从招标采购需求、资格审核、合同管理、监督考核、结果反馈落实、履约验收管理等一系列的全过程管理。

4.1 把控主要经济指标,明确物业服务范围 物业服务主要经济指标为人工费及物料费。人工的数量、人员素质、物料的配备将影响物业公司各项服务工作的有效开展。在采购需求中应明确以下几项内容:一是最少应配备的总人数,明确工作人员的具体配备数量;二是规定工作人员的最低工资标准,五险一金的缴纳要求;三是提交物料采购配备计划表,用量分配表。明确将新生报到、开学典礼、毕业典礼、师生运动会、技能竞赛等作为物业服务单位的常规性工作内容。在配备的总人数中单列机动人员用工数,用于日常物品搬运、场地布置、卫生保洁等任务。

将协议内工作范围界定清楚,涵盖尽可能多的物业服务工作。在日常保洁中,重点明确争议较大诸如屋顶、地下室、玻璃顶、玻璃幕墙等。在楼宇管理中,明确值班点,值班时间,值班内容需含门岗管理、楼群巡查、大楼服务。除常规服务项目外,配合垃圾清运;学校维修改造完成后的保洁及杂物清理;配合设施设备及校具报修;灾害天气,清扫积水(雪)、保持道路畅通等。

4.2 严格审核评分,加强物业服务专业化建设 因高校物业服务的特殊性,在招标资格审核中:一般应要求物业服务企业具有较强的本地化服务能力和高校服务经验;适当降低投标报价的分值;在投标方案整体情况中重点审核投标方案与采购需求的吻合度;针对服务项目的特点提出专业化的管理模式、服务目标、具体举措;制定各类岗位、各区域人员的设置、考核标准以及内部管理制度和质量控制标准;服务质量满意度的承诺。

物业服务公司利用自身优势配备物业专业管理人员,从管理制度、服务理念、服务标准等方面进行引领。加强一线工作人员的日常业务培训,加强人员的交流和调整,招聘新员工入职,派驻优秀员工,带领其他员工共同提高。在员工内部进行技能比舞、评选先进,转变服务理念,明确服务规范,明确服务标准:如在保洁服务中明确服务流程、服务频次,尽量用量化的、可操作的指标进行体现。

4.3 强化监管考核机制,落实结果反馈 学校设立考核工作小组,由总务处、学生处、保卫处等部门组成,日常监督检查由总务处、后勤公司共同执行;学期、年度考核由考核小组执行。设定重点考核指标:如人员的配置情况,日常服务质量,公共区域设施设备的报修情况,问题及意见建议的整改反馈,重大活动、会议、赛事期间的配合情况,安全管理情况以及服务满意度高低等等。在分值及履约保证金设定上,按项目进行单独赋分,奖罚结合。在完成临时、紧急性工作任务时,根据响应的速度、完成的时间、工作效率以及协同执行力情况等给予适当的奖励。

学校物业管理服务 篇六

【关键词】转变;思想;观念;物业;改革

物业管理是一个集管理、服务、经营为一体的系统工程,要追求管理的科学化、规范化和专业化,需要通过科学严密的管理,细致周到的服务,不断去提升管理水平和服务质量。近几年来,在学校领导的关心和各相关职能部门的帮助下,在后勤集团的领导和物业公司全体职工的努力下,我校后勤物业管理取得了一定的成绩,为学校的教学、科研作出了较大贡献。但随着学校办学规模的不断扩大以及学校发展对后勤服务需要的日益增强,特别是我校实施“拨改付”以后,学校对后勤服务质量的需求不断提高,给后勤物业管理的发展带来了机遇和挑战。但不可否认的是我校物业管理仍然存在着许多亟待解决的问题,如何更好地推进我校物业管理改革是需要我们每一个后勤工作者认真思考的问题。

一、我校物业管理的现状

近年来,随着我校后勤社会化改革的不断深入,我校物业管理得到了长足的发展,物业公司现有职工297人,其中正式工176人,合同工121人。对我校的办公楼、教学楼(共计21栋)以及校本部的体育场馆实行了物业管理,共计管理面积28.6万平方米,其中室内22.6万平方米,室外6.027万平方米。同时对我校的收发室、昙华林生活区进行了管理。初步建立了较为完善的、具有我校自身特色的物业管理服务体系,服务质量较过去有了较大的提高。为后勤集团的改革发展和学校的稳定提供了强有力的保障,物业公司各项工作取得了显著的成绩,具体体现在以下几个方面:

(一)为学校改革发展稳定大局作出了较大的贡献。1999年我校正式启动了后勤社会化改革,由原来的总务处改革成立了后勤管理处和后勤集团,学校各相关职能部门也相继进行了改革,学校又先后合并了湖北省供销学校、武汉市教学仪器厂,撤销了电子厂、机电厂、化工厂和印刷厂,学校要求后勤集团接受了绝大部分人员,还有历年来学校要求集团接纳的复员退伍军人等,而集团又将大部分人员安排到了物业公司,物业公司最多时正式工达265人,这些人员年龄、素质参差不齐,遇到问题就找学校,学校要求后勤集团妥善处理,物业公司做了大量深入细致的工作,为维护学校的稳定大局作出了较大的贡献。

(二)坚持后勤社会化改革方向,不断改革创新物业管理模式。为了搞好物业管理,提高物业服务水平,物业公司不断探索管理模式,先后实行了物业一公司、二公司的运行模式,“拨改付”模式等,通过改革管理制度,加强职工队伍建设,逐步建立符合现代企业制度新要求的内部运行机制,全员竞聘上岗机制不断完善,优劳优酬分配制度不断推进。

(三)物业管理规范化、制度化建设不断加强,物业公司内部运动机制不断完善。根据集团2005年引进ISO9001国际质量管理体系,借鉴科学管理理念和管理模式,物业公司全体员工的质量意识、服务意识初步得到增强,服务质量和管理水平逐步提升。近年来,物业公司建立和完善了《物业管理工作流程》、《物业管理岗位规定和考核制度》、《物业公司考勤管理规定》、《教学楼公共教室管理规定》等一系列规章制度。

二、物业管理过程中存在的问题

(一)思想观念方面:管理观念落后,管理水平有待提高。现阶段,我校名义上是物业公司但实际采取的是半行政管理方式(特别是近两百名正式工),物业管理人员普遍还停留在值班员、保洁员的身份上,服务意识弱、水平低、办事效率差,缺乏统一的行之有效的管理。尽管近几年进行了一些改革,但在管理层次上没有突破,物业管理服务意识缺乏,职工的思想观念跟不上物业管理发展的要求。

(二)内部管理方面:物业管理规范化、专业化水平不高。物业公司在人员组成、软硬件建设等方面与正规的物业服务企业相比有一定差距,特别是物业管理的运作和服务不规范,岗位职责、工作标准、工作程序、行为规范等相关制度不够完善、不成体系,执行也不够严格,缺乏专业化的保洁、保安、维修和综合服务。切合我校物业管理特点的专业技术则更显不足,管理费用测算模糊使管理成本增高,特别是人员成本过大。管理体系、奖惩机制的不合理,导致人浮于事,工作效率低下,这种人员和知识结构的不合理、专业技术人员严重匮乏现象,与广大师生员工对高水平物业服务的要求相差较大,严重影响了学校物业管理向高水平服务的发展。

(三)服务质量方面:物业服务的标准化、规范化、人性化和主动性不够,整体服务质量不高,缺乏竞争意识,没有使命感、紧迫感和危机感,服务意识差,对服务对象存在态度生、冷、硬现象,服务不能及时到位,服务质量得不到保证。

(四)队伍建设方面:我校后勤实施社会化改革后,学校物业管理人员的大部分是从学校其他部门中分流而来,人员学历和文化层次普遍较低、整体素质不高,人事关系复杂。存在“三多三少”情况,即年龄大的多、年轻人少;低学历的多,高学历的少;普通岗位人多,专业人才少。无论从现实状况还是从发展角度出发,物业公司的现有队伍都存在着很多不适应的方面。一是公司中层干部和基层管理人员青黄不接,后继乏人。二是缺乏物业管理技术骨干人员。三是公司管理和技术骨干队伍建设的观念和措施亟需得到突破。四是公司现有干部职工队伍的教育培训亟需加强,尤其是专业管理人才和专业技术人才亟需引进和培养。

(五)运行模式方面:难以与市场化、专业化、企业化经营模式真正接轨。由于在用人机制、分配制度、经营管理方面受学校体制的制约,难以真正达到专业化、企业化的要求。目前,我校物业管理是采用内部共管式管理模式,即甲、乙方模式,甲方代表学校行使后勤管理的职能,乙方作为经济实体,按企业化方式运营,为学校提供后勤服务保障。这种机制下,甲、乙方仍为学校职工,其物业管理的规范化、企业化、市场竞争等方面,必然呈现着不完全的市场竞争,甚至没有市场竞争。当前物业公司盈利主要是靠学校“拨改付”,缺乏自身的造血功能。原因在于物业公司服务达不到专业化、规范化水平,因而但难以与市场化、专业化、企业化的模式真正接轨。

(六)运行体制方面:运行体制不顺,相关部门协调费时费力。我校物业管理目前只是停留在保洁和保安的层面,没有完全履行物业管理的职能。除自身原因外还有一个体制问题,主要反映在两个方面,一是人事制度,后勤为学校承担着养人的职责,对不符合现代企业要求的人员,为了维护学校稳定的大局,不能行使下岗权;二是在管理体制方面,在物业管理过程中涉及到经费问题,需要报请后勤处;交通、治安问题需要找保卫处;绿化问题需要找校园管理中心;修缮和整治问题需要找修缮中心;水电问题需要找水电中心。尽管各相关职能部门给予了物业公司极大的支持和帮助,但出现问题协调需要时间,所以很多问题不能及时整改到位,用户单位不能理解,总认为是物业公司工作不到位,协调起来费时费力。

三、深化物业管理改革的基本思路和对策

(一)转变思想、更新观念,增强服务意识

1、结合学校今年对后勤体制改革,组织全体员工就如何解决影响物业公司的发展问题,进一步转变思想、更新观念,组织一次大讨论,引导职工努力克服狭隘封闭、因循守旧、无所作为等落后观念,确立“与时俱进、追求卓越、争创一流”的思想意识。

2、公司领导班子要率先垂范,以师生是否满意为根本标准,破除顾虑,积极进取,勇于创新,大胆管理,处理问题做到公平、公正。

3、树立“质量求生存,效益求发展”的经营理念,努力钻研物业管理新知识,学习和了解物业管理相关的法律法规,了解行业动态,培养和树立现代企业精神,增强服务意识,把提供优质服务作为物业管理的核心和行动的指南。

(二)强化内部管理,努力提高物业管理水平

1、在内部运行机制方面,积极引进现代企业管理方法,科学制定各班组和值班人员的岗位职责,实行定编定岗,竞聘上岗制,积极推进班组目标管理与员工岗位绩效考核工作。

2、在制度建设方面,继续强化制度意识,建立岗位问责制度。认真贯彻执行集团和物业公司现有的规章制度。下一步要制定岗位职责、工作标准、工作程序、行为规范等相关制度,并加强制度执行的力度。

3、加强公司的人、财、物管理。认真执行集团和公司的各项管理制度,并定期检查,加强监督,加大奖惩力度。力争实行物业管理人、财、物的单栋核算。

(三)坚持服务宗旨,全面提高物业服务质量

1、建立起科学化、规范化的质量标准体系,制定物业公司内部岗位职责、工作标准、工作程序、行为规范等相关制度。选择相关楼栋作为试点,模拟市场化条件下的服务标准和运行机制进行管理和考核。

2、实行全员挂牌上岗服务,强化公司干部职工的岗位意识和责任意识,树立物业服务人员的良好形象,并自觉接受师生员工的监督。

3、进一步加强公司内部的质量检查、监控工作,将服务质量与服务目标、员工岗位绩效考核奖惩挂钩。

4、充分发挥教师、学生和学校各职能部门的作用,通过召开座谈会、走访、网上收集意见、问卷调查等形式,主动征求意见,改进服务方式。从多方面进行改革和探索,创新物业服务机制,进一步强化主动、精细服务的精神。

(四)加强物业管理队伍建设,提高管理专业化水平

1、全面普及物业管理知识,采取送出去或引进来的方式,从上到下进行系统的培训。

2、在选聘员工时严格把关,使员工朝着年轻化、知识化的方向发展。只有物业管理队伍素质得到全面提高,才能提高物业公司的服务水平,增强物业公司管理的专业化程度。

3、适当提高技术骨干人员的薪酬、社会保险、培训学习、集体住房等待遇,以使优秀的技术人才引得进、留得住、用得好。

4、科学设定岗位编制,明确岗位职责,完善考核分配制度,真正建立多劳多得、优劳优酬的人事分配机制。

(五)集思广益开源节流,增强物业公司的造血功能

1、严格进行成本核算,包括人员成本和物资成本,开源节流控制成本。

2、充分利用学校现有的条件,在优先满足学校教学、科研和各种活动的前提下,进行合理的开发和利用,特别是学校体育场馆的开发,增强公司的造血功能。

3、加强职工队伍建设,提高专业技术水平,开发新的有偿服务项目,如:空调、电梯的维修保养,教学设施、设备的维护保养等。通过从事经营活动,可以熟悉市场运作模式与手段,逐步提高参与市场竞争的能力,为今后走向社会、对外拓展奠定基础。

4、以学校后勤体制改革委契机,成立后勤集团大物业公司,包括现在的物业、水电、修缮和校园等部门。可由集团一名副总任物业公司总经理,物业公司下设客服部、保安部、保洁部、工程部、园林绿化部等部门,实行社会化的运行模式。

总之,高校物业管理是一个综合性的服务行业,它不同于社会上的物业管理模式,它的各项服务规范及服务标准应服从高校改革、发展、稳定的大局出发。我校物业管理应结合自身的特点和实际情况,转变原有管理部门的职能,注入新的物业管理机制,依靠学校的支持,服务单位的配合,建立起具有我校特色的物业管理模式,为学校的教学、科研提供全方位、高质量的综合,最终实现学校和后勤物业公司的共同满意和长效发展。

参考文献:

[1]马宏伟。浅析校园物业管理服务[J].高校后勤参考2012(10)

学校物业管理服务 篇七

关键词:高校;物业管理;特点

中图分类号:G627.6 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)032(C)-0281-01

随着高校后勤社会化改革的不断深入,高校物业管理这种新的管理模式被引入到学校管理中。专业物业管理模式的引进给学校管理带来新的生机,校园环境更加清新怡人,学校也减轻后勤管理方面的负担,将更多的精力投入教学及科研管理中。由于生活在高校的是以广大教师和学生为主的高级知识群体,高校物业管理服务对象的特殊性,要求我们深刻认识和分析高校物业管理的特点,才能对高校物业管理进行正确的定位,从而确保高校物业管理服务水平的不断提升和发展。

一、高校物业管理承担一定的政治任务

高校物业管理的目标主要是为师生创造一个良好的教学环境,协助提升高校的对外形象。这样高校物业管理一定程度上就具有公益性质,不完全遵循市场经济的效益原则。如学生吃及住的管理属于学生生活管理的范围,其服务费用价格一般低于市场价格,主要由政府物价部门审批,不完全按照市场规律运行。校园治安维护、校园环境的综合管理涉及到校园的校风、学风等问题,是一个综合的社会稳定治理问题。

二、高校物业管理的“姓教”特点

高校是国家教育的重要堡垒,高校物业管理不同于社会一般的物业管理,必须服从和服务于教育事业。

校园环境承载着显性与隐性育人功能。学生通过校园环境得到历史和现实的各种文化信息,获得更多生活体验,产生人文精神架构,有助于大学生形成乐观向上、豁达开朗的良好心理素质。通过物业管理人员的热情文明的服务,对不良行为的纠正和劝导,以及“节约用水”、“请勿吸烟”、“请随手关灯” 等警示标志,有助于培养学生良好道德品质。因此,为高校提供服务的物业服务企业,除了要接受地方行业主管部门的指导外,更重要的是要接受国家教育主管部门和中国高校物业管理专业委员会的指导。

三、存在双重管理机制

不同于一般住宅小区或商厦楼宇的管理,学校里除了物业服务企业进行服务,学校本身也要对师生的生活与学习进行管理。以教室与宿舍管理为例,物业服务企业主要提供安全保障、环境卫生等方面的服务,而学校也要对其秩序进行管理。这两种服务与管理之间存在交叉性,因此高校物业管理存在双重管理机制。这种双重机制,需要双方进行良好的协调与沟通。另一方面,学校也应该注意正确行使学校的管理权,不应该过多的干涉物业服务企业的合理化管理。

四、业主具有单一性,服务对象具有多样性、流动性

业主即物业的所有权人。高校一般都属于国有资产,因此业主具有单一性。高校物管的服务对象并不单是业主本身,更多时候是为校内的师生们服务,而学生与教师之间,教师与职员之间,甚至学生与学生、教师与教师之间也会因隶属于不同的院系学科,对教学、科研、生活上所使用的物业有不同要求。比如为化学与材料学院或环境工程学院的师生服务,可能涉及实验废品的回收、处理;为继续教育学院、外语学院的师生服务,可能会涉及外事接待方面的内容,这就要求物业服务企业在承担高校物业管理时,需要制订相应的服务方案,有针对性的提供服务。另外,高校物业有大量的公共建筑与场所,如教学楼、办公楼、报告厅、会议室、图书馆等,这些公共场所的人流量大,每天进出几千上万人,公共秩序管理及环境卫生的保持有较大的难度。

五、物业费来源单一,测算标准不确定

高校物业管理服务费主要来源于校方支付的物业服务费。这一来源相对单一,但也较为稳定,一般不存在拖欠物业费的现象。

从经营的角度看,追求利润的最大化是一般的物业服务企业最高原则,但由于高校的政治性和育人功能,为高校服务的企业只能追求微利、保利,物业费不能完全按市场化方式进行核算。现在高校物业管理物业费多采用“成本倒推法”,即根据现有后勤实体的在编人数及临时用工数量的各种工资补贴标准、各种消耗及运行费用等测算出总价格,再用总价格除以总工作量费用,如单位面积维修、清洁费用等,这种测算方法与社会上通用的物业费标准存在很大不同,采取这种办法测算的物业费,各地区、各学校之间因各自不同的情况,标准难以统一。

针对以上高校物业管理的突出特点,如何打造成功的高校物业管理,已成为物业管理行业,乃至高等教育业的新课题。各高校情况千差万别,很难采取统一的管理模式,但高校物业管理一定要针对高校的特点进行管理,这是毋庸置疑的。对于高校物业管理工作,我们必须从思想给予重视, 同时将工作条理化、细致化、规范化、专业化,健全各项规章制度,使高校物业管理成为具有教育属性的社会新型服务部,以更好的管理与环境服务于师生员工,适应现代化高等教育事业的发展要求。

作者单位:福建江夏学院

参考文献:

[1]王新华,向安强。高校物业管理的特点刍议[J].企业经济,2004,(9):32-33.

[2]林屹。浅析高校物业管理的特点[J].南昌教育学院学报,2011,26(1):43-44.

[3]王占强。高校物业管理重在融入校园文化[J].现代物业,2009,(8):34-35.

高校物业管理 篇八

就目前物业管理状况而言,高校是物业管理行业的一片净土。高校图书馆的物业管理更是这片净土中的一块处女地。那里没有业主"论坛"、那里没有业主委员会的"硝烟"。开拓高校物业管理市场,是我们物业公司发展又一新的契机。

高校是一个高层次、高学历的上层建筑,每年都有几十万学子怀着对未来的憧憬踏入这扇大门。他们来自五湖四海,随着我国经济的发展,高校为迎接他们,每年都在不断创造良好的环境,让学子们的入驻环境得到改善。我们了解到:近年来高校图书馆的改扩建,职工公寓的新建,学生宿舍的改善、翻新,学生食堂、教工食堂的改造都给我们物业公司带来了商机。原来老气化的物业管理模式已不适应新一代学生的需求。而温馨的服务,科学的管理是探索高校物业管理的新途径。

为探索我们走进了高校,为探索我们访问了教师、学生,你们需要我们提供什么服务?我们能为你们提供些什么服务?我们应该怎样服务?怎样管理?所有的问号让我们确立了高校经营的理念:服务质量是我们的生命线,科学创新的管理是我们的头脑线,学生教师的认同是我们的感情线。根据这个经营理念我们制定了高校物业管理的经营方针与策略和管理模式。我们用这些经营理念、方针与模式终于叩开了高校大门,我们拥有上海复旦大学教师公寓楼、复旦大学理科图书馆和文科图书馆的物业管理权总计3万平方米。这些物业与常规的物业在管理上有以下几个不同:

1.服务对象不同:过去我们服务对象是社会各行各业,不同职业的人,而现在服务对象是老师、是学生,单纯知识型。

2.管理的环境不同:商住环境与图书馆环境不同,人流量大,给保洁与安保增加了工作量。

3.管理的模式不同:商住式小区是封闭式管理,而图书馆是开放式的管理。

4.管理重点不同:商住小区的管理重点是设施设备的维护与保养及大楼安全,而图书馆则是以消防安全为重点。

根据这些不同,我们对员工进行了专题培训。首先,从礼貌用语开始:“您好!”、“请出示学生证!”、“谢谢!”规范礼貌用语,增加亲和力,让学生与老师认同我们。其次,是做好保洁工作,让老师学生们每天有一个干干净净的学习与工作环境。再从加强夜间闭馆后的消防安全检查入手,注意对书库的保卫和保洁。书库中的有些书籍属绝版,这是部级的珍贵文献,是业主关心的重点,在操作上用精确的工作流程来加以规范与约束,也是我们在日常培训中三令五申的重要课题。

经过努力,我们所管理的物业协助复旦大学通过了国家教委“211工程”的验收,并得到了部级领导、市领导参观检查工作时的好评。很多学生在校内比较了不同物业公司管理的场所后,公开在网上向校方表扬了我们的物业公司,夸奖我们管理的规范和服务的亲切。

学校物业管理服务 篇九

关键词:高校;物业管理;新思路

1 目前高校后勤物业管理的现状 

经过近几年的发展,高校后勤物业管理社会化改革取得了一定的成绩。但随着高校办学规模的不断扩大以及学校发展对后勤服务需要的日益增强,服务市场不断扩充,高校后勤物业管理迎来了进一步的发展机遇。同时对服务质量的需求不断提高,也给后勤物业管理的发展带来了挑战。

目前各高校后勤物业管理主要还是由学校后勤集团组建的物业管理公司经营,人员由学校分流人员及聘用临时工组成。与此同时,社会很多专业物业管理企业开始注视并逐步渗透,把高校作为一个广阔而有潜力的市场进行开发,高校已成为物业管理企业展开激烈竞争的重要市场。这样,一方面学校从安排人员,减少成本等因素考虑,占据着高校物业管理的大部分市场,而另一方面,社会专业物业管理公司为了抢占市场,拼命想挤进来。

2 高校物业发展中存在的主要问题

2.1 难以与市场化、专业化、企业化经营的模式真正接轨

学校后勤集团组建的物业管理公司由于在用人机制、制度建设、经营管理等方面的不健全,难以真正达到专业化、企业化的要求。

2.2 缺乏服务意识,服务水平低下

目前高校物业管理人员普遍还停留在值班员、保洁员的身份上,服务意识弱、水平低、办事效率差,缺乏统一的行之有效的管理。

2.3 物业管理队伍知识老化,年龄老化问题严重

高校物业管理者中大部分是从学校各部门分流的人员,没有系统学习物业管理的专业知识,而大部分值班员、保洁员来自招聘的年龄偏大民工,本身素质较低,又没有经过系统的培训。这样必然造成管理上不去,服务不到位。

2.4 高校物业公司盈利能力低,缺乏造血功能

大多数高校后勤物业管理费用还是靠学校拨款,物业管理公司盈利能力不足。原因在于:一方面是广大师生观念没有转变,没有从福利型服务观念转变成有偿服务的观念。另一方面则是由于物业管理公司服务水平差,达不到师生的要求。

以上几个方面相互影响,造成了目前高校虽然成立了物业管理公司,但离市场化、专业化、企业化的目标还相差太远。

3 高校后勤物业管理的特点

高校后勤物业管理企业和社会品牌物业管理企业一样,都要追求管理的专业化、规范化和科学化,通过规范的市场运作,精心严密的管理,细致周到的服务不断去提升服务质量和管理水平,不断创立各自的品牌。但高校后勤物业也有别于社会其他类型物业的地方,一个显著的特点就是高校物业具有教育性和功能性相统一。高校后勤物业管理企业应该在推进和实施高校物业管理的过程中遵循教育性的特点,不断将物业服务的功能与学校教书育人的功能实现和谐的统一。另外象高校学生相对集中、流动性大、物业使用频率高等特点,在从事高校物业管理时应高度予以重视。

4 加强现阶段高校物业管理的思路

4.1 引入竞争机制,促进高校物业管理公司发展

目前高校物业管理的水平与专业物业公司的水平还存在较大差别,而他们却占据着高校物业管理的绝大部分市场。为了促进高校物业管理水平的提高,学校后勤有必要有选择地放开部分市场,让社会上有实力的优秀专业物业管理公司参与到学校物业管理中来。通过竞争、对比来提高学校后勤物业管理公司的服务质量。使其尽快朝着专业化、规范化、科学化的道路上发展。竞争机制是市场化的一种重要手段,是企业改革发展的动力。在竞争面前,学校后勤物业管理公司才会有发展,不会在后勤社会化面前被淘汰。

4.2 加强物业管理队伍建设,提高管理专业化水平

后勤物业管理公司由学校总务处转型而来,人员专业素质不高,缺乏专业的物业管理知识。因此要想提高高校物业管理公司的水平,一个重要的方面就是全面普及物业管理知识,采取送出去或引进来的方式,从上到下进行系统的培训。与此同时在选聘员工时严格把关,使员工朝着年轻化、知识化的方向发展。只有物业管理队伍素质得到全面提高,才能提高物业公司的服务水平,增强物业公司管理的专业化程度。

4.3 健全各项管理制度,加快后勤物业管理的规范化

制度是管理的基础,是管理思想和服务意识的体现。学校物业管理公司首先应从内部管理上下功夫,建立健全各项规章制度,并狠抓制度的落实。在制度的执行上接受学校和广大师生的监督。多与师生交流沟通,争取他们的支持和配合。在日常的工作中注意收集各种反馈信息,不断完善管理制度,使后勤物业管理工作尽快实现规范化。

4.4 加强高校物业管理公司的品牌建设,增强市场竞争力

随着高校物业管理公司的发展,在立足高校为师生服务的基础上,还有必要走出校园到社会上参与市场竞争。因此,高校物业管理公司必须加强自身品牌建设,形成自己的服务特色,用质量和信誉去赢得市场。反过来,高校物业管理公司参与市场竞争对自身的建设和发展有着极大的促进作用,有助于提高高校物业管理的服务质量,可以这么说,加快高校物业管理公司的品牌建设,积极地参与市场竞争,是高校物业下一步地发展方向。

4.5 走市场化经营道路,提高盈利能力

在过去,高校后勤服务工作是单纯的行政福利型管理,所有费用由国家包下来,不重视成本,不讲经济效益。近几年来通过后勤改革,学校后勤逐步转向经营服务型和有偿服务型,开始讲成本,讲效益。但目前各高校物业公司的盈利能力还是不高,还需要学校不断输血才能维持其正常运转。要提高物业公司的盈利能力可从几个方面着手:

(1)提高服务质量是基础,只有服务质量上去了,有偿服务才会理直气壮。

(2)针对不同的服务对象,提供形式多样的特色服务。如在学生宿舍提供有偿洗衣、在教师住宅开展家政等特约服务。

(3)教师住宅区的有偿物业服务同市场接轨,提高收费标准。学校物业管理的特殊性主要体现在教学楼和学生宿舍的服务上,而教师住宅的物业管理要逐步同市场接轨,这样就能有效的改善学校的物业管理公司的盈利水平。

只有盈利能力上去了,高校物业管理公司才能真正成为“自主经营,自负盈亏,自我约束,自我发展”的企业法人。

5 以人为本,共建和谐校园

物业管理公司管理的是物业,服务对象是人。物业管理的好坏,取决于服务对象的满意度。加强与服务对象的沟通,反馈服务质量的意见是提高物业管理水平的一种重要途径。高校物业管理有着有别于其他物业管理的特殊性,它承载着一定的教育功能。在高校物业管理中,让部分大学生参与到物业管理中来,一方面有助增强他们的社会实践经验。另一方面可以加强与服务对象——广大师生的沟通,提高物业服务的质量;另一方面,可以(壶知道★www.huzhidao.com)给贫困家庭的大学生提供一些打工的机会,给以他们关爱。让高校物业管理公司和广大师生一起共建一个和谐的校园。

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