跟单员个人工作总结(3篇)

2023-08-13 00:55:06

总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程,虎知道为朋友们精心整理了3篇《跟单员个人工作总结》,希望能够满足亲的需求。

暑期跟单员工作实习总结 篇一

暑期跟单员工作实习总结

绍兴xxxxxxxx公司是一家主要从事纺织品设计、开发、生产、销售为一体的大型出口企业,主要以绣花、牛仔、灯芯绒、绵麻类产品为主。

一个月的实习中,我主要负责产品跟单这个环节,跟单员的主要职责就是跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户,同新旧的客户保持联系增加沟通,掌握了解市场信息,开发新的客源。跟单的好坏直接关系着一笔定单的成败,第一个星期我跟着师傅学习分析辨别纺织品原料以及报价,学习了解了染整工艺流程和织造工艺流程。从第二个星期起,开始去工厂体验织造和染整的环节,因为我公司没有自己的工厂,客户定单接过来,需要我们跟单员去找工厂先生产坯布,接着就是去印染印花厂印染,最后的环节就是包装送货,在这整个过程中,跟单员都是要全程跟踪和监督的。

当业务员接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,我都要检查各方面存在的问题,比如颜色数量等,每张定单都是不用的花型,不同面料,不同工艺,一定要把客户要求在生产单上写清楚,在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要,要及时和公司反映,找到合适的解决办法。我公司的地址在浙江省绍兴县,因为我师傅常年积累的经验,与几家印染和打卷店有着长期的合作关系,他和我说那几家的信誉都是比较好的。有一个单子,我接触了整个的出口过程,在接单,审单,理单的过程中掌握了客户的合同号,出口交货日期,品名,克重,门幅等等,从厂里买来坯布,接着去位于福全镇的浙江新八印染厂染色,因为客户要了31种颜色的弹力府绸,所以一点都不能马虎,要分清每种颜色的生产数量和规格,两天后跟着这批布来到了钱清镇清风村的打卷店,就是包装厂进行包装,中间需要剪样品到公司里做好船样,以最快的速度快递给外商。包装也是一个重要的环节,要根据客户给的生产指示单进行包装,在包装袋上还要注明生产麦头以及填好码单,在装货前外商公司专门派一名qc进行验货,在全部符合要求后,最后就是装货至装货港出口到迪拜。

一个月来,我的感觉就是做为一名跟单员来说,责任心是很重要的。跟单员需要正直,坦诚自信和乐观进取,要有高度的。工作热情,良好的团队合作精神和敬业精神以及良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。一个月的实习,使我了解了现在外贸行业的大致情况,体会了上班族的生活,学到了不少的外贸知识,做到学校学到的理论与社会实践相结合,为我一年以后的毕业打下了基础。

跟单员工作总结 篇二

实习即我第一份正式工作的开头,既让我兴奋又让我收获。通过实习我学到了很多书本上无法学到的学问,这就是珍贵的工作阅历和沟通技巧,对很多问题有了深一层次的思索。更重要的是,从今我真正的步入了xxx,身上肩负起了责任。我在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是跟单。

老板通过邮件安排任务,邮件内容是与工厂签订的选购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明白该合同项下货物的详情要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系fob货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运托付单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,伴同核销单,报关单,报关托付书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂准时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(cif下),产地证。收到到

b/l扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;依据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸托付书,最终一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。

刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但到底具体操作的少,对业务不熟识。xxx与学校是两个地带,师姐可让我熬炼了不少,白跑了不少路。所以说,xxx是个大熔炉,刚毕业的我还要连续锤炼。

由于所做的事情许多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很简单遗忘。这就要求从点滴记起,就拿最简单的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有阅历的我是必需要xxx的。

制作单据需要第一是正确,要求留意集中,不行以分心。在保证数据正确填制的状况下还要留意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范,留意单据的美观整齐。以前,我始终认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要留意格式,这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从今以后,我要更加仔细地制作单据。

跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟很多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调非常重要,也必需要有耐烦。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不简单打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必需什么什么时候到。唉,看来,一切都是有肯定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的xxx阅历,以后学得东西还许多,还要连续努力!

其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,慢慢地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所高校不仅不收学费还付薪水,加油干吧!

实习体会和收获;

(一)实践中检验真理。

首先应当明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的。理论对实践有很重要的指导意义,假如不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。若不把理论付诸于实践,永久是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。只有很好地把理论与实际结合起来,制造性的运用所学的学问,才能更快的进展。国贸专业更是如此,只有在具体操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。

(二)严谨、仔细。

做单证,是需要特别谨严的看法的。不行以有一丁点的马虎。在具体制作单据时,要时刻谨记单据制作的“十字'要求:正确、准时、完整、简洁、干净。或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点差错。格外是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时担当不起的。所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,的确没有错误误才可以寄出,随后交单。

(三)勤奋,持之以恒。

记得以前老师对我们说过,要做事,先要学会做人,做大事,更应当先将小事做好。所以不管是在哪里学东西,学什么东西,都应当主动主动。“万事开头难'任何事情开头都会遇到困难,但既然了这一行,就要坚持自己选择,深深地投入自己选择。遇到困难时,不能轻易放弃,随任凭便放弃决不会胜利。

(四)活到学到老。

在工作时要了解一些情形,例如一些产品的尺度、规格、包装的唛头,过磅,以及纸箱、内袋的事宜,还要随时了解国际海运费价格。贸易工作是一个涉外行业,对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必需加强自己各方面素养的修炼,如礼仪修养。娴熟把握好本专业的学问。专业学问是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险更要求我们必需娴熟地把握好专业学问。此外,英语在工作中是很有用的,与客户联系,所要做的一切资料都是跟英语紧密联系的。书到用时方恨少啊,把公司当成其次个学校,不断深造。

(五)一寸光阴一寸金。

跟单文员工作总结 篇三

为了更好地做好纪录片工作,我认为应该从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉我们客户对商品的需求及其规律,比如客户喜欢什么样的商品,什么规格,有什么特殊要求等等。这是我们订货时必须了解和熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有对自己的产品有了更好的了解,才能更有效的工作,减少一些低级错误,比如多少公斤的苹果用什么规格包装,一个容器能装多少箱,这个容器里的温度和通风,这也是我们必须了解的基本常识。

3)合同和说明。当我们签订合同时,我们必须与销售经理进行更多的沟通,比如客户想要的货物的规格、重量、数量和装运时间表。在发送给客户之前,请确保它是正确的。做指令也很重要,指令中的每一项都要认真填写,因为公司所有员工都是围绕着我们做的指令来工作的,所以根本不可能有错。

4)在确认文件时。我们必须理解文件对客户的重要性。在我们看来,一个无关紧要的错误可能会给我们的客户带来很大的麻烦,甚至直接影响客户正常交货,所以必须准确。

5)在制作装箱单和发票时。我们拿到原产地证明后,可以开发票,先放好,一天查几次,再把单据发给客户,可以有效降低差错率。

6)向客户发送文件。在我们准备好客户要求的文件后,在确认我们可以将它们发送给客户时,我们应该更加小心。根据我们客户的付款条件,有的客户可以直接寄,有的需要我们通过银行寄。我们需要制作一个《出口托收委托书》,并在发送给银行时交给银行。同时,我们必须准确填写收款行、付款人和收款金额,然后交给银行。

7)跟踪货物、单据和货物的付款。我们每次发出一批货,发出一套单据,都要及时跟踪,直到收到客户的付款,这就算是完成了对这张票的跟踪。

如果我们在确认原产地证书、质量检验证书和提单时出错,会给公司带来一些不必要的损失。如果我们在开具发票时出现数字错误,损失将是不可估量的。

一、工作内容,对公司的贡献

首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

xx年全年销售处等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。

对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。

二、自己的成长与突破、变化

进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。

三、自己的不足及需要改进的地方

回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。

在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

读书破万卷下笔如有神,以上就是虎知道为大家整理的3篇《跟单员个人工作总结》,能够给予您一定的参考与启发,是虎知道的价值所在。

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