办公室主任工作总结【优秀3篇】
办公室主任工作总结要怎么写呢？作为一名办公室主任，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。下面是虎知道为大伙儿带来的3篇《办公室主任工作总结》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
办公室主任年终工作总结 篇一
回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下，不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员，完成基本任务情况
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章179次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任，履行基本职责情况
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有：
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。
其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
办公室主任个人总结 篇二
转眼间，20xx年又在充实与忙碌中度过，回首过去的一年，从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自我、也对整个办公室工作作出全面总结，并对20xx年工作提出打算：
一、思想建设状况
在经理班子及党支部的领导下，以三个代表为指针，以科学的发展观为行为指南，用党员的标准严格要求自我的同时，严格要求部门员工，树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想，扎实地作好各项工作。
1、严于律已，秉公办事。在综合服务的工作岗位上，作为xxxx公司的办公室主任，我时刻要求自我，也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话，处处为公司着想，为领导着想，为员工着想。因此，办公室首先从维护制度入手，监督落实公司各项规章制度的落实与执行，并带头严格执行各项规章制度，用制度管好人和事。
2、充实自我，提高素质。我始终认为，作为一名共产党员更就应树立终身学习的理念，提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时，从书本上、网络上不断充实和完善自我的知识面，学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识；同时，用心参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动，透过学习并结合自我的思想动态和工作实际，提高了对党的认识，同时进一步增强了职责感和使命感，使自我在日常的工作中目标更明确，服务更周到，履责更到位。
3、联系上下，加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，更是领导与群众之间的桥梁与纽带，是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道，就务必创造一种和谐、简单、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时，经常与各部门同事交流沟通，与同事间融洽相处的同时，努力发现问题，用心为大家解决问题，了解员工的思想动态，与员工们交心谈心，同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
20xx年，按照经理班子的要求，我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上，紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力，在办公室全体同仁的协同配合下，办公室工作取得了必须成效。全年共计召开职工大会4次，半年总结会1次，组织支部活动5次，组织工会活动4次，召开业务单位协调会6次，兄弟单位协调会2次；共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期；全年共计发生办公费用万元，期间费用预算为万元，减少费用支出万元，全面到达降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看，客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高，工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得，是办公室全体同仁的共同努力所取得的，也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得，我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支，当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时，本着节省费（虎知道★www.huzhidao.com）用的原则，仔细比对商家价格，择优（质量）择廉（价格）进行采购；在领用发放时，既要创造条件尽量给人以方便，又要本着厉行节约，反对浪费的精神，避免虚报冒领；对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品，严把领用登记关，杜绝不必要的浪费开支，严格执行经理一支笔审批制度，为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识，为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任，我带领全体办公室同仁充分发挥了群众合作精神，在保证领导指示、本部门工作完成状况良好的同时，用心协助公司其他部门搞好工作，发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风，充分发挥群众效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作，协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动，并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障，解除员工后顾之忧。根据公司20xx年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求，在20xx年末员工绩效考核合格的基础上，与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》，完善了各项社会保险的缴纳，并于为全体员工办理了医疗保险，既保障了员工的应用权益，又解除了他们的后顾之忧，同时，增强员工的个人归属感和企业使命感，也明确了他们的职责和义务，使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强，有序性也需进一步增强。
四、20xx年工作规划
1、加强部门建设，内部相互协调、相互配合，努力使办公室工作更加有序性，提高办事效率，使其真正发挥办公室应有的作用。
2、用心配合支部，广泛开展有益的活动，以到达团结教育广大干部及员工的目的，为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求，用心开展客户关系的协调，做好对外应酬，认真取听客户意见，发挥办公室的窗口作用，配合经理班子理顺客户关系，努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子向安全要效益的工作思路，配合安保部，加大综合安全监督检查的力度与频度，为公司的安全管理工作做好保驾护航。
办公室主任工作总结 篇三
从09年3月2日通过竞争上岗踏上办公室主任一职至今已整整5年，在这5年里我收获颇多。我撰写了432篇材料，其中被中央、省、市各大报刊网站内刊采用xx篇，撰写领导发言、总结和汇报材料xx篇。带领办公室连续3年被评为全市先进办公室，连续3年被评为优秀科长。
在这5年里影响我最大最深的是区委办xx主任召开的一个面对面谈话会议，那年我刚踏上这个岗位才半年，他给我们的题目是：你认为怎样才能做好一个合格的办公室主任。那天我主要在听，因为那时我根本没有经验，我有的只是热情。听年老的主任们讲主要是必须具备：真诚、奉献、忠心、聪明。会后整整一个月我都在想这个，后来我也有了自己的想法：他们说的这些只是每个办公室人员都必须具备的，而一个合格的办公室主任最应该具备的是：为领导排忧解难的能力！我细数自己所拥有的所具备的，我的脑海中就只剩一句话：我的领导们都太强。得出这个结论，我当时只觉得很灰心很沮丧，我凭什么去为领导排忧解难呢？我只觉得我竞争这个办公室主任是个错误的决定，之前的那个主任具备的比我多得多，再想想我竞争时的豪言壮语怕是实现不了了。那不是人生的笑话吗？这可不行，我当时想那就勤能补拙吧！那年办公室的人员领导并没给我配齐，原先有4个人，到我走进这个岗位时却只有我和一个50多岁的管档案的叔叔，所有材料任务像雪花一样飘到我眼前，每天还要上传下达，处理安排会议和一大堆零碎的协调问题，总之那是我认为我很神，我逐渐看到了自己的价值，给我印象最深的一次是：那天天下着下雨，本来领导上午安排全院所有人员都去参加一个老革命的人生告别仪式，由办公室组织8点20分统一乘车出发，结果在8点过5分接到市院电话：今天下午报全院工作总结。我想了下，先组织去参加告别仪式，在车上对各科（局）室发通知，要求他们在2点前报科室总结，10点回来我先写，到2点后收集各类数据后写完，应该能在4点前交领导审核，下午5点前没问题。计划永远赶不上变化，在我跑前跑后的过程中，我提着一个开水瓶采在潮湿的瓷砖上毫无预兆的就那么嘭的一声摔倒了，难后我痛得眼泪汪汪，满手是血的摊在地上，幸亏当时隔壁办公室陈平三局长还没走，他给我处理了一下血手，然后说：你觉得痛就先不要起来，要不要去医院？我说：下面还要组织呢？他二话没说拨通了所属办公室行装王向前副主任电话，替我交代了一声。然后再问我要不要去医院？我当时腿真的很痛，心里想：不会断了吧？我也想说去医院，但想到市院的电话，我说：市院布置了总结下午下班前要交，还没开笔，等写完，我再去医院。他看了我一眼后说：那你先等不痛了再起来，然后帮我把办公室清理后去忙了。我这一坐就坐到10点，怎么还那么痛，不管了，我慢慢的爬到自己的座位上，一个电话一个电话的去通知各科（局）室2点前交总结，最后在4点15分终于把材料交给了领导，到5点如期把材料发给了市院后，在我老公的掺扶下在医院照片等忙和到8点多，结论还好，骨头没断，医生建议先卧床休息3天。这怎么行啊，办公室没人啊，经过一晚和家人的讨价还加第二天，我被扶到了办公座位上。晚上，我老公对我说：佩服你，很敬业。呵呵，其实我想说：你误会了，我是被逼的'，好不。因为刚到这岗位，我不能给领导添麻烦，但你可以表扬我有一定的责任心。但我始终没说。我不说的原因是我看到了他的眼神，我一个女的都这么敬业，他作为一个男人以后会更敬业。4个月后，领导给我招了2个年轻有为的科员，原管档案的叔叔调其他科室，经过4个月的磨砺，我知道了我需要什么，我也初步知道了怎么把一个科室搞好，更知道了将来怎么为领导排忧解难，我虽说具备的能力不怎么强，但我可以把自己所有的经验和好的东西全部灌输到一个有责任心有能力聪明的人身上，让他可以辅助我帮领导排忧解难，甚至可以胜过我为领导排忧解难，到时我走出这个岗位不是走的放心安心，还有一点小心思，那我在这个岗位也会很轻松。这就是我5年前的目标确定和一直的坚持！
几年过去，领导跟我说了一段话：“你每天都在别人面前表扬xx，你就不怕我们误会和看不到你的价值？”我当时很小声的回答：“这是我所求！”领导听后抬头用异样是眼神看着我说：“你所求很特别，你这样很快乐？”我说：“我快乐，别人也没有误会，我只不过没有遮挡一棵小树苗的成长，当然有时也把自己不需要的肥料给了他，看他长成了一棵比我高的树苗，這颗树苗有时还会给我遮挡一点风雨，你说这不快乐吗？”领导说：“那你说说怎么个快乐法？”我说：“那时刘杰是你们招的档案员，是我要他写的第一篇材料，然后我拿着那篇材料到你面前指出可圈可点的思路与用词，当时你不是说：可以培养！那时你没看到我的雀跃？当我在办公室处理各项事务后，再告诉他们在这件事上我表现的泼辣、装傻、含糊、拖字诀和雷型手段等的用途和收到的效果，前两年在他的眼中我看到了惊讶和佩服，这两年虽说只在敏敏眼中看到，但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意，有时还能把自己更完善的处理方法告诉我，补助我。这不是快乐？在这几年里我们办公室谁有困难，都会一起解决，每天虽说辛苦但每天都有不同的笑声，这不是快乐？还有就是有一天我到另外的岗位上去，也无愧啊！”领导听完笑着说：“恩，最后说出了实质，还自比伯乐，但这几年你确实有别人不知道的快乐。”其实最后还有一句话不敢跟领导说：我不过是看到了别人所需和自己所求，这样何止只收获了快乐！
这五年我对得起这个岗位，这五年的坚持我无悔、我快乐，我收获了为人不知的太多东西，我想以后我还是会带着这些坚持和另外的坚持，继续着我的快乐，更希望每个人都拥有自己的快乐！
读书破万卷下笔如有神，以上就是虎知道为大家整理的3篇《办公室主任工作总结》，希望对您的写作有所帮助，更多范文样本、模板格式尽在虎知道。
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