文秘工作总结【最新7篇】

2024-02-22 01:42:25

作为企事业单位中的一类专业人员,文秘主要负责文件的起草、整理、归档、传阅、保密等工作。该页是壶知道编辑帮大家收集的文秘工作总结【最新7篇】,希望大家能够喜欢。

文秘岗位职责通用 篇一

1.协助总经理全面负责文秘事务。

2.负责公司文秘制度的起草、修订。

3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4.指导、参与办公自动化建设。

5.负责公司机要文件的管理。

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

推荐综合部工作职责 篇二

以“朱棣文精神”为指导,在校长室、教导处的领导下,以打造“简约开放”为的课堂为抓手,围绕《教学资源的开发和利用》这一工作主题,深入开展教学研究,不断更新教学观念,改变教师的教学行为和学生的学习方式,关注学生的常规表现,规范教师课堂行为,全面提高教学质量,全力打造学校特色,提出新举措,开创新局面,力争新突破。

1、严格执行新课程标准,开齐上足上好各类综合学科的课程,增强学生生理、心理、社会适应能力。

2、组织学校第二课堂训练,培养体育、音乐、美术、科学、信息特长学生,积极参加各级各类比赛,争取优异成绩。

3、发展有特长的老师,积极开展丰富多彩的校内活动,推动我校综合学科特色项目的蓬勃发展。

4、以“教学资源的开发和利用”的课题为课堂抓手,通过研究,进一步提升课堂教学质量。

5、结合校外助推课程,扎实开展班级的科技校本课程,普及和优化双管齐下,继续深化科技特色教育。

6、认真贯彻阳光体育锻炼,做到每天锻炼一小时,完成国家体质健康测试以及苏州市体质健康监测。

7、加大教研组建设力度,丰富教研组活动形式,组织教研展示活,通过活动提升教师教学水平及专业素养。

1、规范教研组管理,强化常规工作

(1)继续加强教研组建设和管理。

教研组是学校教学研究最基层的组织,是教师成长的摇篮,是教师进行教学和研究的主阵地。本学期,我们将要求各教研组在探究教学方法、策略的同时,探讨如何提高教师专业素养,如:美术教师的制作培训,科学、劳动教师的实验操作与技能培训、音乐学科的即兴伴奏的技巧等、结合学科特点开展专题研讨活动。通过扎实有效的教研活动,大大提高教师钻研教材、驾驭教材、组织调控课堂的能力,促进青年教师的快速成长。

(2)加强六认真检查,强化备课工作

本学期综合学科将根据教导处的要求,各位教师在集体备课的基础上,根据课改精神,充分考虑学生实际,及时进行600字教学反思、教学实录的撰写,35周岁以下教师每学期不少于6篇,35~40周岁老师每学期不少于3篇,其中教学反思不少于600字。教导处对备课的检查重点放在核心问题的设计,教案能否体现指导学生学会自学的环节设计,综合学科还应能体现教学资源的整合。

2、更新教学理念,提高教学水平

(1)各组扎实有效地进行教研组活动,科学、艺术、体育各教研组本学期各进行一次教研组公开展示活动。青年教师每月汇报课,教导处针对新教师制定听课计划,有效地帮助青年教师的成长。

(2)各教研组以新定的课题《教学资源的开发和利用》为抓手,通过研究,全面提高自身的教学素质,以课程研修中心为平台,制订在教研计划上,并按规范操作,力求得出新成果,各组教师积极撰写课改心得。

(3)创设条件,积极组织教师参加省市各级教学培训。积极参加省、市各学科的教师培训,通过一系列的学习、培训活动,老师们能够洞察最新的教改动态,学习和借鉴了先进的教改经验,从而富有成效的指导自己展开教学研究。学校青年教师启智论坛也给青年教师提供展示自己、相互交流的机会。

(4)更新教学方式理念,充分利用学校的先进硬件设施,科学、艺术学科将电子白板合理运用到教学活动中,提高教学效率。

3、丰富学生活动,打造“朱棣文”特色

(1)加大对天文的投入,进一步打造天文特色。

天文作为我校的特色,本学期学校将加大对本特色的教学投入,力求天文特色活动更加丰富多彩,活动辐射面更广。

活动一:天文知识讲座,普及天文知识。本学期继续在四年级开展天文知识讲座活动,让每周一次的天文知识讲座为四年级的学生了解星座、太阳系等一系列的天文知识提供坚实的保障。

活动二:与少先队活动、综合实践活动相结合,普及和优化双管齐下,继续深化天文特色教育。

(2)开展科技校本课程,营造科技氛围

本学期,我校将在五六年级开展科技校本课程活动,丰富学生的科学知识,提高学生的科学素养,并在期末进行科技课程的展示与评比。

在一~六年级落实《朱棣文小学学生科学素养护照》,根据学生的年龄特征,开展家庭实验室、观看一些科技类的书籍及影视作品。

(3)落实长短课,有个性地发展学生能力。

根据太仓市的各项竞赛项目,我校结合自身的实际情况,将继续开展丰富多彩的体育活动,主要有:田径、排球、手球、足球、篮球、乒乓球、冬季三项、围棋、象棋等;艺术方面,主抓学生艺术素养的培养,开展江南丝竹、鼓乐队、合唱团、舞蹈队等活动;科学信息组,结合自身特点开设了电脑设计、电子百拼、模特、小提琴、物联网等,要求各项目负责老师在开学初制定好训练计划,挑选有特长的学生,做到有内容,有要求,有记载,有目标。

(4)开展丰富多彩的活动,使校园文化更精彩。

根据教育部下发的学生“阳光体育运动”和苏州市的三项规定,本学期开继续展“大课间”体育活动,认真制定出全校各个年级的体育“大课间”活动安排表,做到了每班都有活动的内容,制表并上墙,力求提高学生的身体素质,练习更有针对性。

各个年级组分别组织开展多种多样的游戏和球类比赛,通过各种游戏比赛,激发学生自主锻炼的主动性和积极性;督促和抓好全校各项体育活动的开展,做到保质保量,确保学生每天在校有一小时的体育活动时间,使学生的身心得到健康的发展,体现健康第一的指导思想。

每个年级开展固定的科技活动,活动要求先在各个班级开展,在班级推选的基础上,参加年级组的科技活动比赛。力求做到以点铺面,点面结合,形成良好的科技活动的氛围。

九月份:

1、太仓市体育教研组长会议

2、校级兴趣小组全面开展

3、太仓市小学生田径比赛

4、太仓市小学生乒乓球比赛

5、参赛运动员信息验证

6、小学体育学科组研讨活动

7、首届太仓市教师书画作品展

8、中小学美术学科工作组组长会议

9、开展各类兴趣小组活动,舞蹈、器乐、合唱、独唱、绘画、书法第二周落实名单并开始正常活动。

10、太仓市科学幻想画的辅导工作

11、“五四杯”论文评比

12、小学信息技术学科带头人、片组长、学科中心组成员会议

13、苏州市小学科学教材和教师基本功培训系列活动

14、xxxx年“金钥匙”决赛

15、苏州市小学劳技教师技能培训(9、22)

16、开展道德与法治新教材培训

17、组织观摩省小学品德评优课活动;“一师一优课”评审与推荐工作

十月份:

1、中小学体育论文评比

2、全市小学生男女篮球赛

3、校园足球邀请赛(教育局主办)

4、参加太仓市体育公开课研讨活动。

5、做好国家体质测试的前期准备工作,落实到位

6、初步完成全校的国家体质测试工作,对班级中存在的问题学生进行重点练习。

7、音乐学科一师一优课评比

8、小学音乐教研活动

9、苏州市小学科学教材和教师基本功培训系列活动

10、太仓市小学品德学科带头人示范课暨小学品德学科工作组活动

11、科学课题组活动

12、苏州市小学科学教材和教师基本功培训系列活动

13、小学科学工作组活动

14、太仓市科技节比赛辅导

15、新教师汇报课

十一月份:

1、小学体育公开课研讨活动

2、全市小学生武术比赛

3、全市中小学生绳毽比赛

4、小学体育学科科组研讨活动,完成国家体质测试的上报工作

5、参加苏州市音乐学科“一课一析”深度融合教学研讨活动

6、太仓市小学美术教研活动

7、小学科学工作组活动

8、苏州市“两学一做”党员示范课活动初评资料上报

9、太仓市小学科学课题组活动

10、苏州市劳技研讨活动

11、苏州市劳技教研暨课题结题活动

12、小学品德学科课堂教学展示活动暨小学品德学科工作组活动

13、新教师汇报课

十二月份:

1、小学体育公开课研讨活动

2、体育见习新教师开课活动

3、小学体育学科研讨活动

4、组织好全校的绳毽比赛

5、太仓市小学美术教研活动

6、太仓市科学公开课活动

7、太仓市劳技、研学公开课活动

8、苏州市小学科学、劳技课改展示

9、科学课题组活动

10、组织参加苏州市小学品德课改展示活动

11、新教师汇报课

一月份:

1、新教师汇报课

2、上交综合组各科考评方案

3、完成考查课考核工作

4、完成各类总结

5、科学工作组活动

推荐综合部工作职责 篇三

现将20__年办公室工作总结如下

一、 日常主要工作

1、加强部门管理,落实岗位责任。

2、规范办事程序,不断提高工作质量和效率。

3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。

4、认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。

一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的使用和管理,充分保障了公司公务用车。

5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。

我们注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了生产管理活动的顺利进行。通过与生产部的相互协作,及时将生产物资采购回来为生产提供了保障;通过与财务部的相互协作,顺利完成了款项的支付工作。

二、存在的问题

一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20__年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

1、现有的工作人员处理起公司多、杂的日常事务来比较费时间,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。

2、在执行制度和日常管理中,工作协调有时比较被动。

3、没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度。

现将20__年工作计划汇报如下

1、加强内部沟通

2、加大制度监督执行力度

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

3、完善绩效考核制度,使之更有序进行

做为20__年主要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展并持之以恒地贯彻和运行。

4、完善20__年各类物品的采购工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

5、完成日常人力资源招聘与配置

首先保证满足公司各岗位需求,然后在考虑人才储备,实现梯队建设 。

6、建立健全人事管理的各项规范及管理制度

7、建立以人为本的企业文化。营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。

观念变、天地宽,我感觉到20__年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与20__年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将更加积极主动地开展好沟通协调工作,使综合部的职能的发挥更加主动、更为超前。

文秘岗位职责介绍 篇四

1.落实行政公文管理工作;

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

5.落实印章的管理工作等。

1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

2.具有两年以上相关工作经验;

3.熟悉公文写作,文字功底强;

4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

文秘岗位职责大全 篇五

1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

2.负责公司电话总机的。接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责公司高管分配的文档处理工作。

5.负责公司会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

文秘岗位职责大全 篇六

1、业务管理:协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划,定期反馈并形成专题报告,贯彻落实战略经营目标;

2、会议管理:组织召开公司高层会议,撰写会议纪要并督办相关决议落实情况;

3、文书写作:起草公司各阶段工作总结报告,以及汇总各专项工作执行情况,形成专题报告;

4、日常管理:及时传达上级的各项指示安排,协助处理相关的商务接待工作;

5、完成上级交办的其他工作任务。

推荐综合部工作职责 篇七

综合部在20xx年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。

整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。

综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,06年综合部将做好以下工作;

(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。

1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。目标责任人:**;

2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:**;

3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:**;

4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记;目标责任人:**;

(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。

1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此20xx年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。06年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;

2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;

3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;

4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。。

(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。

1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;目标责任人:**

2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,4月底前完成,目标责任人:**

(四)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。

1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:**

2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:**

3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。目标责任人:

4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。目标责任人:**

(五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。

加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资源的储备,以保证有序更替。

(六)做好部门财务预算的进一步控制。

在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:**

(七)根据公司项目运作情况做好配合工作:协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标责任人:**

现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部05年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。06年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部06年对人事工作主要从以下方面开展:

(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;

员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是20xx年人力资源的重要工作。

(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。

确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。4月底以前完成,目标责任人:

(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。

1、网络招聘与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人:

2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目标责任人:

3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。目标责任人:

(四)完善人事档案管理,规避用工风险。

员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人:

(五)员工福利与激励政策。文秘114版权所有

1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:

2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、

3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;

4、设立部门及各人奖项。

(六)建立绩效考评制度。

确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。

预算管理:项目预算费用控制、各部门预算费用控制。

财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报

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