合同管理师岗位职责(最新6篇)

2023-11-06 05:28:45

为适应新形势下建筑市场的发展,针对我国目前建筑行业普遍存在的合同签订不规范、工程合同纠纷频发的情况,工程合同管理师为我们解决这一大难题,下面小编为您整理几篇有关工程合同管理师的相关内容提供参考!以下内容是壶知道为您带来的6篇《合同管理师岗位职责》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

工程合同管理师的重要性 篇一

工程合同管理师职业的诞生,主要围绕施工企业合同管理中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。

市场经济在某种意义上说是法制经济,是契约经济、合同经济。

现代社会可以讲是合同社会。

一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。

因此,必须十分重视合同及合同管理。

工程合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效,直至合同失效为止。

我们不仅要重视工程合同签订前的管理,更要重视工程合同签订后的管理。

系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。

动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

切不可以为签了合同就万事大吉,我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。

1、建筑施工企业工程合同管理中存在的主要问题

1.1合同签订阶段的问题。

1.1.1合同主体不当。

合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。

而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

1.1.2合同文字不严谨。

不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。

依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。

而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

可以说,合同讲究咬文嚼字。

1.1.3合同条款挂一漏万。

就是说不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。

常见漏掉的往往是违约责任。

有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲反面的,不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。

1.1.4只有从合同而没主合同。

主合同是指能够独立存在的合同,如工程施工总承包合同等。

从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。

没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存的。

1.1.5违反法律法规签订无效合同。

《合同法》规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。

目前不少建筑施工企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。

1.2合同履约阶段的问题。

1.2.1应变更合同的没有变更。

在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。

合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。

合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。

作为承包方的建筑施工企业,更重要是为了维护自己的合法权益。

关键在于变更要及时。

1.2.2应当发出的书面函没有发。

在履约过程中及时地发出必要的书面函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑施工企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩罚。

《建设工程施工合同(示范文本)》,把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。

因此必须给予足够的重视。

1.2.3应签证确认的没有办理签证确认。

履约过程中的签证是一种正常行为。

但有些施工企业的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。

1.2.4应当追究的却过了诉讼时效。

建筑行业被拖工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律,但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。

超过了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。

1.2.5应当行使的权力没有行使。

《合同法》赋于了合同当事人的抗辩权,但大多数建筑施工企业不会行使。

发包方不按合同约定支付工程进度款,施工企业可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。

1.2.6应当重视证据法律效力的却没有得到足够的重视。

并不是所有书面证据都具有法律效力的。

有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。

不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

2、建筑施工企业合同管理中存在问题的主要原因

2.1历史根源。

当今的建筑施工企业,特别是老的国有企业,大多数人是从计划经济时期走过来的,不少企业领导和管理人员的思想方法和管理方式以及管理制度都带有计划经济的色彩。

在计划经济年代,建筑施工任务是上级下达的,是按地域分工承担施工任务的。

一切都在上级计划控制之内。

建筑施工企业只管生产,无须讲经营,更不讲什么效益。

发包方给任务只需一纸“委托书”,双方根本不讲什么合同不合同,只要有“委托书”就行,甚至委托书也没有。

同样总分包之间不讲什么合同。

因此,在计划经济年代里,建筑施工企业基本上没有合同这回事,因此也就不存在什么合同管理了。

随着计划经济逐步转向市场经济,出现了市场竞争,施工任务的取得是通过招标投标,中标的施工单位与发包单位签订施工合同。

建筑业的广大从业人员开始接触合同,引入合同意识和合同管理,合同管理在当初的起步阶段是很不规范的,也没有什么示范文本,合同的内容过于简单和粗糙,甚至有漏洞,并由此引出了不少教训,交了不少学费。

一项工程辛辛苦苦赢得的只是一点点利润,到头来由于合同的漏洞,一场官司就输掉了,甚至赔上了老本。

目前,建筑施工企业的合同管理进一步完善,可以说基本到位。

但受计划经济体制的残余影响,至今在合同与合同管理上仍然存在诸多问题。

2.2认识根源。

主要是建筑业不少从业人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。

合同的成立必须以市场为前提,没有市场谈不上什么合同。

合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。

有些业内人士不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系,只顾到市场承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。

其次,是对合同与合同管理的`关系缺乏认识。

这也是一种相互依存的关系。

合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。

合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。

一旦合同签订了,施工任务到手了,合同就束之高阁了,甚至忘记了,忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。

但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就。

2.3法律根源。

主要指的是合同的法律根源存在两个滞后:合同法律滞后和我们的合同法律意识滞后。

从计划经济到市场经济,我国的合同法律是滞后的。

我们所处的合同法津环境是不完善的。

由于合同法律滞后,再加上上述的历史根源和认识根源,我们建筑企业的从业人员的合同法律意识更为滞后,

最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,订立和履行合同往往离开合同法律,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,造成不少失误和损失。

2.4制度根源。

企业缺乏一套严谨的合同管理制度,对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。

企业合同管理制度滞后,跟不上合同管理的客观要求。

建筑业改革开放初期,企业只有合同而没有合同管理。

由于吃亏交了学费,于是开始建立企业的合同管理制度,但很不完善。

随着市场经济的发展和各项法律法规的不断完善,合同管理制度才不断补充完善,由合同的洽谈、签订、履行、变更到中止或终止、解除全过程的各个环节,用制度规定下来。

到目前为止,企业的合同管理,可以说基本上有章可循,但由于诸多原因,加上旧的习惯势力的影响,有章不循的现象还不时出现。

在实际的合同管理工作中,制订制度很重要,执行制]www.huzhidao.com[度更为重要。

无章可循不行,有章不循也不行。

而且,随着市场的规范运作和市场形势的发展变化,合同管理上也会不断产生新的问题,提出新的要求,这就需要我们不断完善原有的合同管理制度。

3、解决建筑施工企业合同管理中存在问题的主要对策

3.1提高合同管理人员素质。

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,可从下述几个方面着手:

3.1.1选好人员。

合同管理师岗位职责 篇二

职责描述:

1、熟悉招标文件、施工图设计文件,领会文件精神,参与施工合同谈判;

2、负责施工合同拟定、审批流程追踪、归类、存查等管理工作;

3、负责工程进度款支付确认,参加隐蔽工程、图外工程量签证的现场检查及验收;

4、负责施工技术资料的收集和整理,包括收集变更、索赔、竣工结算等资料;

5、配合项目的审计工作

任职要求:

1、工程管理等相关专业本科及以上学历;

2、熟悉工程造价、合同法律法规等相关知识;

3、具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力;

4、具备良好的`个人修养,具有较强的合同编制能力。

合同管理师岗位职责 篇三

岗位职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的'整理和归档,并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

2、有三年以上同等职位工作经验;

3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

工程合同管理师证书怎么样 篇四

1、工程合同管理师被哪些人管?对管他们的上级起到什么样的作用?

工程合同管理师直接对项目主要负责人或者公司总经理,对上级起到的作用之一是提供更规范、更专业的合同管理,对合同履行全过程进行监督和执行。

2、工程合同管理师授课老师是哪些?权威吗?出名吗?

当然很权威了,都是教材编写委员会成员,课程由统考命题组和大纲编写组的老师来授课,均来自相关领域的实战派和理论结合权威老师,都有非常丰富的授课经验,能让学员通俗易懂!

3、工程合同管理师证书的含金量高吗?

这个证书的含金量很高,教材160多万字,内容全部是以实际工作运用所需来编写的。

4、我为什么要考工程合同管理师?

(1)新证书,容易考,试题简单,通过率高

(2)可以学到专业知识

(3)证书权威,由人事部就业培训指导中心颁发鉴定后可换取鉴定证书相当中级职称

(4)以后国家会要求专业从事合同工作必须持证上岗

(5)即将纳入正规编制

合同管理师岗位职责 篇五

岗位职责:

1、负责购房合同的管理、以及后台数据的统筹工作。

2、负责项目权证工作。

3、集团crm系统操作、管理。

任职资格:

1、本科以上学历,法学相关专业优先;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备较好的'沟通及协调能力,责任心强,服务意识强;

4、优秀应届生亦可;

合同管理师岗位职责 篇六

岗位职责:

1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作;

2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通;

4、各类租赁合同内容的整理与录入,负责建立公司客户信息库,并及时更新维护;

5、部门工作统计、整理、归档、录入,负责建立资料数据库;

6、定期对部门合同、档案进行审查,发现问题并协调解决;

7、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业;

2、3年以上合同管理经验;

3、熟练掌握photoshop、 office、excel等办公软件,掌握档案管理技巧,沟通能力强;

4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的团队意识和良好的职业道德。

5、负责公司日常行政工作,能够顺利开展各项工作确保公司的`安全、稳定正常运作;

6、负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点;

7、 领导安排的其他工作。

以上就是壶知道为大家带来的6篇《合同管理师岗位职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。

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