内勤岗位职责优秀9篇

2024-02-09 23:48:24

在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢?三人行,必有我师也。择其善者而从之,其不善者而改之。以下是勤劳的编辑帮助大家分享的内勤岗位职责优秀9篇,欢迎参考阅读,希望能够帮助到大家。

内勤的岗位职责 篇一

岗位职责:

★负责项目及维修项目的系统联试、资料准备、售后服务工作;

★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据;

★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;

★负责记录运费、部门经费使用情况;

★负责工程部库房管理;

★负责工程项目材料、用品申请工作;

★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。

内勤岗位职责 篇二

1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;

2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;

3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;

4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

内勤岗位职责 篇三

一、 负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

1、 全国投标工作招标信息的采集:

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2、 投标确认工作

正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

3、 投标书的制作

由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

4、 标书借款签字流程。

三、负责公司合同的管理及制作

1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

4、 合同签章流程。

四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

2、 授权书签章流程。

五、 负责为代理商提供公司资质的工作

1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

2、 公司资质签章流程。

六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作。

并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

七、 负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

内勤的岗位职责 篇四

1、在车间主任的领导下,负责统计车间各项数据,并对其的真实性、完整性、有效性负责。

2、生产车间办公软件的主要操作人员,在接到生产计划后立即上报车间主任。

3、负责生产原材料、辅料、工器具的出库、退库单据的制作,并及时通知生产员工出退库。

4、负责收集各类生产记录并及时报车间主任审核。

5、负责收集质量管理体系的各类表单、记录并及时报车间主任审核

6、负责管理生产车间的各类表单、文件。确保其完整性、有效性。

7、负责生产车间的各类办公用品、生产工具的领用、发放,并及时准确的记录在案。

8、负责生产车间所有人员各类公司福利的领取、发放,并及时准确的记录在案。

9、负责生产车间各类会议的记录并将记录存档。

内勤岗位职责 篇五

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

内勤的岗位职责 篇六

岗位职责:

1、协助经理负责日常招聘事宜。

2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。

3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。

4、普通话流利

任职要求:

1、对工作认真负责。

2、积极主动,学习能力强。

3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。

内勤岗位职责 篇七

1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作;

2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;

3、订单跟踪,物料跟催、物料请购;

4、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;

5、月度报表的汇总及呈报,出勤报表;

6、领导交代的其他工作等。

内勤主管岗位职责 篇八

一、办公室内务

1、办公室卫生

2、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二。文字档案

1、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

2、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三。待人接物

1、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3、销售经理差旅费的初审与上报签批。

内勤岗位职责 篇九

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。

2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。

5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。

7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。

8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。

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