书信格式（最新9篇）
论文的一般书写格式应有摘要、关键词以及参考文献的基本组成。以下是www.huzhidao.com敬业的小编山仔为大伙儿收集整理的9篇书写格式的相关内容。
信件书写格式 篇一
尊敬的领导：
您好！
我是xx大学xx届专科毕业生。今天我是怀着平静而又激动的心情呈上这份自荐书，向您作简单的自我介绍。之所以平静，我的知识和不会让你们失望，将无愧于您的`选择；之所以激动，我决定以无悔的青春走到你们中间，实现共同的辉煌。在这里，我不能向您出示任何有权威人士的推荐书来为我谋得职业，也拿不出一摞摞的获奖证书来做为我的筹码，而只能赁十几年来刻苦学习的结果和吃苦耐劳的本性来做为我的奠基石，如果说我有什么优点的话，那就是我年轻。以下是我的个人自我介绍：
我主修专业是电子商务。主要学习基础知识，网站建设，操作系统的功能和使用。数据库维护和使用，网页制作，电子商务相关课程等。以及具有在微机管理信息方面的能力。适合于政府行政机关、电信部门、设计、销售公司、财税部门、金融机关及企事业单位，从事计算机应用与维护管理的工作，及网络公司的网站建设，网络维护等工作总结工作。
在平时的学习、工作、生活中，我不断地加强和培养各方面的修养和品德，努力提高自己各方面的素质。我的最大优点是为人诚恳，做事态度认真负责，有较强的团队合作精神。“堂堂正正做人，踏踏实实工作”是我的行为准则。在努力提高自己知识水平的同时，我十分注重培养自己的组织和实践能力。四年来我长期担任系学生会组织部部长，并组织开展了一些活动来丰富同学们的课余生活，都得到了老师和同学们的好评，还因此获得曲靖师范学院xx—xx学年度“优秀学生干部”荣誉称号。而且由于学习和能力得到了老师的认可，我被推荐到学校教务处辅助做一些工作，得到了教务处老师的好评。这些都为我积累了一定的工作和社会经验。
器必试而先知其利钝，马必骑而后知其良驽。我深信：只要我找到一个支点，就能撬起整个地球，只要给我一片土壤，我会用年轻的生命云耕耘，您不仅能看到我的成功，而且能够收获整个秋天。这就是我的自信和能力的承诺。
剑鸣厘中，期之以声。热切期望我这拳拳寸草心、浓浓赤诚情能与您同呼吸、共命运、同发展、求进步。请各位领导给我一个机会，我会用行动来证明自己。
写信人：
时间：
注意事项 篇二
1、标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样；被聘请者的姓名、称呼，有的在开头写明，有的在正文中写明。
2、正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3、结语。一般要写上表示敬意和祝颂的`话。
4、署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边书写年、月、日。
信件书写格式 篇三
尊敬的老师：
您好！
我是xx省xx市xx中学的一名高三学生，感谢您能够审阅我的这封自荐信。因为对贵校一直以来的向往和崇敬，我决定在今年的自主招生中报考贵校，并希望能够通过贵校的自主招生，成为中国人民大学莘莘学子中的光荣一员。
中国人民大学，作为我国最优秀高等学府之一，拥有历史积淀的厚重底蕴，文化传承的深邃内涵。从1937年卢沟桥事变之后的陕北公学到1950年沐浴着新中国光辉未来的中国人民大学，贵校一直秉承实事求是的理念，在创新和发展的道路上从未停止过求索的步伐。一个甲子，中国人民大学培养出一批又一批优秀人才，为祖国的建设和发展不断注入新鲜的血液，历经六十余春秋，中国人民大学也不断向一所具有国际影响力的一流大学迈出自己坚实的步伐。通览贵校几十年来的历史沿革，我真切的感受到作为一名现代青年所应承担的历史责任感，也看到一名学子所必须担当的历史使命，中国人大有足够的底蕴的文化的传承为我提供一个平台，让我能够站在时代的最前沿，看得更高，也看得更远。同时，我也渴望能够融入中国人大这样一片广阔的天地之中，更好的汲取知识的养分，为自己创造一个更加美好的未来。所以，我非常珍惜这次自主招生的机会，希望能借此实现自己的梦想，成为对社会、对祖国有用的人才。
我性格开朗，待人真诚，在三年的高中学习生活中，我已从当初那个稚嫩懵懂的小男孩逐渐成长为一名热爱生活，积极乐观，意志坚定，有爱心、责任心、进取心的男生。面对学习和生活中的种。种问题，我有自己独到的见解和成熟的思考方式，面对曾经遇到的种。种困难和挫折，我有自己恰当的方法和较强的调节能力，是一名有着健全人格、积极思想、优秀品格的学生。所以，我想我完全有资格参加贵校的自主招生选拔，也有能力成为贵校的一员。
从小学一年级开始，我就担任班长一职，高二时，参加了校学生会竞选，经20xx名学生代表投票后当选校学生会副主席。我对待工作认证负责，得到了老师和同学的一致肯定，连续多次被评为总校级学年度优秀学生干部、优秀团员，并获得“兰州市优秀学生干部”荣誉称号。在学生会副主席一年的任期内，曾成功组织并举办了包括校园辩论赛在内的多项校园活动，不仅丰富了同学们的校园生活，也使得自身能力得到了更多的锻炼和发挥的空间。
我爱好广泛，从五岁起便开始学习钢琴，获得六级证书，使得我对音乐情有独钟，倾听着从指尖流淌的旋律，我仿佛触摸到了生活中那些不能被遗忘的悲欢离合；感受着在耳际萦绕的音符，我仿佛触摸到了生活中那些只属于我一人的宁静清新；吟唱着在心底回环的曲调，我仿佛触摸到了生活中最柔软的那一抹阳光。能让我沉醉其中的，不仅仅是音乐，还有写作。只要有时间，我总会随手写下些或轩昂或柔和的字句，或者把他们融化成一首首记载我成长轨迹的小诗和散文，我也因为对写作的热爱和执着连续多次获得市作文大赛一等奖。我想，我应该感谢父母、感谢上苍给了我这样的天赋，培养了我这样的特长，可以在今后的人生道路上不会那么忧郁和彷徨。
我不是一个习惯于拖沓的人，对待自己的学习，能够不断向前，即使面对困难也不会退缩，越大的困难反而会激发我更大的潜力。在三年的高中学习生活中，我参加过多项学科竞赛考试，并获得了语文全国能力竞赛二等奖等优秀成绩。同时，我有很强的自学能力，在高三紧张的学习生活中，仍然能够高质量的完成既定复习计划又保证了良好的作息时间，这与我高效的学习方法和适合我自己的学习方式密不可分。
我倾心于贵校的应用心理学专业。心理学在本世纪有着广阔的发展前景，虽然目前国内的心理学行业不及国外规范，体制也有待于完善，但也正是这样才蕴藏着更大的机遇。所以我仍愿意在贵校接受心理学专业的教育，为我国心理咨询事业的发展贡献自己的力量，也希望通过自己的力量，让更多的人拥有健康和向上的内心世界。
恳请您接受我的申请，相信我绝对会让您的选择体现他的价值，也希望我的申请能让您今天的审阅工作更有收获。
写信人：
时间：
信件书写格式 篇四
尊敬的领导：
您好！
非常感谢您在百忙之中对我的关注！
我是x大学热能与动力工程学院建筑环境与设备工程专业x届毕业生。在大学四年中，我以成为一个高层次、高素质的复合型人才为目标严格要求自己。思想上，我锐意进取，敬业乐群，赢得了老师和同学的好评。学习上，我刻苦攻读，认真探索，在系统掌握本专业知识的同时，也培养了很强的动手能力和自学能力。
作为一名建筑环境与设备工程专业的工科大学生，我非常注重对计算机知识的学习，不仅能熟练运用DOS、WINDOWS操作系统下的各种常用编程软件和工具软件，还能进行一定的计算机维修。通过努力取得了AutoCAD高级应用员证。掌握了扎实的英语知识，通过了大学英语四级考试，并积极备考六级考试。专修了专业英语，能翻译基本的专业文献。在专业课的学习上，我力求理论与实践相结合，取得了良好的成绩。学习之余，我有意识地在一些公司参加过产品营销、宣传策划、社会调查等社会实践活动。在寒暑假期间深入施工现场学习，这些经历，不仅使我的社会活动能力得到了很好的锻炼，而且还培养了我坚定执着的品质，吃苦耐劳的精神和细心谨慎、顽强务实的工作作风，也增强了自己的心理承受能力。我相信这些经历会对今后的工作有很大帮助。
山外有山，人外有人。求职中，我只是平凡一粟。但我相信，通过多年以来的知识沉淀，学习锻炼，我有信心也能力担任贵单位的工作。请给我一个机会，我会用行动来证明我的价值。愿与贵单位同舟共济、共创辉煌！
感谢你的关注，期待您的回复。
祝贵公司兴旺发达，事业蒸蒸日上！
写信人：
时间：
般论文格式范文：《浅谈化工企业事故原因和对策》 篇五
摘要：并提出了一些控制对策。许多化工企业安全管理思想大多停留在意识教育阶段。出了安全事故自认倒霉。
关键词：化工企业，安全事故，控制
安全生产是化工生产的前提。由于化工生产中易燃易爆、有毒、有腐蚀性的物质多，高温、高压设备多，工艺复杂，操作要求严格，如果管理不当或生产中出现失误，就可能发生火灾、爆炸、中毒或灼伤等事故，影响到生产的正常进行。轻则影响到产品的质量、产量和成本，造成生产环境的恶化；重则造成人员伤亡和巨大的经济损失，甚至毁灭整个工厂。没有一个安全的生产基础，现代化工就不可能健康正常的发展。安全生产是化工生产的保障。要充分发挥现代化工生产的优势，必须实现安全生产，确保生产长期、连续、安全地运行。发生事故就会造成企业不能正常运行，影响生产能力，造成一定的经济损失。本文分析了化工事故产生的原因，并提出了一些控制对策。
一、常见化工事故的原因分析
化工事故是指有毒有害气体或液体的大量流失，对周围群众生命财产安全造成威胁的意外事件。由于化学物品大都具有毒性大、易扩散和易燃烧爆炸等特点，因而极易造成事故地域大面积污染和大量人员伤亡，在人员稠密的大中城市尤为严重。化工事故其原因是多方面的，除自然灾害外，主要有以下几种原因:
（1）设备故障。设计上的不足，例如厂址选择不好，平面布置不合理，安全距离不符合要求，生产工艺不成熟，材质选择不当，制造安装质量低劣，缺乏维护及更新等等，从而给生产带来难以克服的先天性的隐患和设备上的缺陷。许多化工产品生产需要高温高压（或低压），加上许多原料和产品具有很强的腐蚀性，容易造成各种管、阀、塔、缸的腐损而产生有毒物质冒、跑、滴漏，这类事故约占整个化工事故的50%左右。
（2）违章操作。如违反操作规程，操作失误，不遵守安全规章制度等。化工生产和储运有着严格的操作程序，一旦违章，就有可能发生事故。
（3）意外因素。这类事故是化工生产过程中因突然断电、停水而使化学反应失去控制造成事故，和有毒物品在运输过程中发生撞翻、爆炸而发生泄漏事故。
（4）管理上的漏洞。如规章制度不健全，隐患不及时治理消除，人事管理上不严，工人缺乏培训和教育，作业环境不良，领导指挥不当等，和不遵守劳动纪律，对工作不负责任，缺乏主人翁责任感等。
综上所述，造成化工事故的根本原因在于人的过失。上述列举的几条事故起因，无不与人相关。事故既然主要是由人造成的，那么人们就必须设法去控制事故的发生。
二、化工安全事故的控制对策
（一）创新安全管理理念
许多化工企业安全管理思想大多停留在意识教育阶段，处于讲安全而不是做安全。逢会必讲安全，事事讲安全，这种做法在提高人们重视安全的意识方面，确实起到一定的作用。但安全工作要杜绝形式主义，形式管理的思想较多，讲的多，做的少。形式多了不仅耗费我们不必要的精力，而且它具有潜在的麻痹各级人员的危害性，对工作人员起到负面消极的引导，对安全工作极为不利。同时安全管理不同于其它管理，它是典型的风险管理，讲求概率的大小，绝对安全是不存在的。这里需要杜绝两种极端思想:一种是认为既然安全工作是一种风险，那就是靠运气，不去积极寻求控制方法，出了安全事故自认倒霉，拿这个作为推脱责任的理由；另一种是全部寄托于追求本质安全，想达到绝对安全，不允许小概率事件发生，毕竟绝对安全是不存在的。因此，上述两种极端的安全管理思想都是不正确的。我们要树立科学的安全管理思想，在现有的安全技术水平下，在符合企业现有实际的前提下，积极依靠安全管理措施和安全技术措施，降低事故发生的概率。。
（二）把好设备质量关
随着化工生产规模的扩大、工艺上不断的改进和产量的提高，常年运行的设备和仪表，难免会出现运行不正常，异响、振动、仪表指示不准；新投用的设备仪表由于工作尚未稳定，操作人员对其不熟悉，也会导致操作人员误操作，从而引发各种生产事故。所以化工企业应该高度重视设备安全管理，比如要制定一套科学有效的设备设施安全管理制度，健全生产设备设施台帐制度。重点要加强特种设备、大型生产设备、压力容器、储罐、仓库存储设备和安全装置的管理与维护，专人负责，定期检测维修，对检查中发现的安全问题，应当立即处理；不能处理的，应当及时报告本单位有关负责人，检查及处理情况应当记录在案。同时要加强隐患治理，加强各类设备设施的检测。每年都要上报立项隐患治理项目，把责任落实到人，制订出隐患治理整改时间进度节点表等，每年春季进行防雷防静电检测，每半年进行各类输油软管的测试。
（三）严格安全操作
化工生产过程中的安全操作包括多方面，具体工作中必须做到以下几点:(1)必须严格执行工艺技术规程，遵守工艺纪律。(2)必须严格执行安全操作规程。安全生产操作规程是生产经验的总结，往往是企业通过血的教训换来的，是保证安全生产，保护员工不受伤害的护身法宝。(3)控制“跑、冒、滴、漏”。可燃物泄漏导致火灾爆炸事故的案例并不少见，造成泄漏的原因很多，有设备系统缺陷、技术或维护管理方面的原因，也有人为操作原因。(4)正确穿戴和使用个体防护用品。(5)发现或发生紧急情况，必须先尽最大努力妥善处理，防止事态扩大，并及时报告。化工安全生产要求稳定、均衡的生产秩序，要求有经验丰富的一线生产管理干部和操作人员，这样才能在出现险情时迅速做出反应，排除危险。
〔四)加强人员培训
建立实施化工企业安全管理体系，既是实现系统化、规范化的安全管理过程，也是企业所有从业人员建立“以人为本”的理念，贯彻“安全第一、预防为主”方针的过程。。因此，企业安全管理体系建立和实施要通过不同形式的学习和培训来强化对人员的培养。培训的对象主要可分三个层次:管理层、安全管理人员和全体员工。学习和培训不能以单一的阶段来划分，而是应根据企业建立和实施安全标准化管理体系过程中各阶段不同的实际需求来进行。不同阶段、不同对象，学习和培训内容也应各有侧重。同时，对有关人员实行定期教育制度，要求员工对氨、甲醇、硫化氢等有毒物质的理化性质、危险性、毒性、化学反应、侵入途径有一个清醒的认识，掌握自身防护和急救常识，学会应急处理方法，提高自我防范意识和处理突发事故的应变能力。
（五）企业安全管理法制化、规范化
严格执行国内外相关法律法规、规章、标准。严格按照《危险化学品安全管理条例》对中小型化工企业进行安全评价，按照《危险化学品生产企业安全生产许可证实施办法》严格生产许可证的发放，符合基本安全生产条件方能申领安全生产许可证，对达不到条件的企业责令其限期整改，到期末整改或无整改条件的企业报工商部门吊销其营业执照。通过安全评价，提出切实可行的整改建议，如明确企业必备的安全管理制度、为企业编制安全管理台帐、落实设计部门及有资质的安装单位、推介正规设备等，促使企业及时领取安全生产许可证以便合法经营。
（六）落实安全生产责任制，减少责任事故
明确并落实安全生产责任制，特别是强化各生产经营单位的安全生产主体责任，加大责任追究力度，对严重忽视安全生产的，不仅要追究事故直接责任人的责任，同时要追究有关负责人的领导责任，防止因为管理松懈，“三违”等造成事故。随着化工安全生产职责的明确，责任的落实，管理环节严谨、顺畅，基本可以杜绝责任事故的发生。。
（七）强化安全生产检查
定期组织有关部门对化工企业进行各种形式的安全生产检查，及时发现企业存在的各种事故隐患，开出整改通知书，责令企业限期整改，在安监部门监督整改的基础上，进行及时复查，形成闭环管理，防止出现脱节。狠抓整改落实工作，对整改不及时企业加大监督，暂扣安全生产许可证，一旦发生事故，将从严追究有关责任。另外，还要重视日常检查，提高安全生产事故预见性和应急处置能力。日常检查是发现危险因素的主要途径之一，企业内部要重视加强日常检查，这不仅仅包括设备的检查，也要求对安全管理人员纪律的检查。及时找出事故隐患进行整改，并及时追踪复查。同时针对企业的实际情况制定事故应急救援预案，并进行演练，对演练中发现的问题及时地进行反馈和改进，以减少发生事故时的损失和防止事故扩大。
结束语
总尔言之，化工企业生产要牢记“安全为天、安全出速度、安全出效益、保不住安全就没有一切”这一宗旨，严格监控重大化工危险源，从而确保化工企业的可持续发展，进一步强化化工企业的安全管理。
参考文献
[1]国家安全生产监督管理局，国家煤矿安全监察局。石油化工及危险化学品领域研究报告(2004-2010)〔R]/最新安全生产监督执法工作标准实施手册。北京:社会科学文献出版社，2004:。
[2]汪兆武。强化特种设备及作业人员的安全管理是维系化工安全生产的关键[J]。化工劳动保护，2001(2)。
信件书写格式 篇六
尊敬的领导：
您好！
感谢你在百忙之中抽出时间审阅我的自荐书，谢谢！
我机械设计与制造专业的一名学生，所学专业是机械设计与制造专业，20XX年即将走向社会。非常荣幸能够接受您的挑选。
得知贵单位的发展前景广阔，根据我的学习情况，和对贵单位的了解，故毛遂自荐，希望能成为贵单位一员，为贵单位的事业发展尽我全力。
本人自从进入大学以来，一直刻苦努力，勤学好问，经过两年多的不懈奋斗，我顺利完成了大学阶段的各门课程。学习上，系统的掌握了机械设计基础、机械视图与制图、数控机床编程与操作、公差配合与测量技术、机床夹具设计、常用零件设计、机械制造装配设计、机械制造工艺与装配等学科，能够熟练地运用AutoCAD、 ug、 inventor制图软件，可以操作车床，钻床，数控车/铣。两年的学习，使我具备了扎实的理论基础和知识结构，开阔了自己的视野，拓展了自己的思维。良好的基础知识功底使我坚信自己能够在今后的工作岗位勇挑重担。
努力学习的同时，我还时刻注重自己综合能力的培养，积极投身于各种实践活动中，利用金工实训，数控车/铣实训，机械测绘实训，使我能够熟练地运用自己所学的知识。这些实训经历也使我认识到做事塌实、努力奋斗的重要性。
我希望寻求一份加工中心操作工的工作，因为年轻，可能缺乏相关的经验，但我能以饱满的热情、充沛的精力去学习！
我衷心希望能成为贵公司的一员，尽最大努力，以谦虚而自信的态度在贵单位步步实干，点滴积累，进一步充实自己，切实为贵单位作出贡献。
静候您的佳音！
写信人：
时间：
借贷记账法的书写格式 篇七
通用记账凭证的格式和填制方法如下所示：
通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同。
通用记账凭证的编制：
通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的，涉及转账业务的记账凭证，是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章，并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
信件书写格式 篇八
尊敬的领导：
您好！
首先，感谢您在百忙之中抽出时间来翻阅这份跳槽求职信。或许您正面对着众多的求职者，或许您只是在繁忙的会议休息之间，在嘈杂的电话安静之后，顺手打开了它的封面，但我能感受到这一瞬间的意义。对我而言，您揭开的将是我人生新的一页，因为您的厚爱和关照，我的人生将在此刻出现一个值得纪念的转折点。
我是xx物业公司的在职人员。能熟练的操作OFFICE，EXCEL，等办公软件。我性格开朗，乐于接受新事物，俗话说，人往高处走，每个人都希望自己在更大的平台有更大的进步。
参加工作也有两年，在盲目和矛盾中度过了重要的两年，对于生活和工作都开始有了较为清晰的认识，特别是对工作有了更加深刻的阐述，主要表达几点：
一、责任心，为何要强调责任心呢，其实我们总是在生活中充当一个受害者的角色，总是觉得社会给我们太少，总是认为被迫去做着自己不喜欢的事情，其实这样的极端导致我们对于生活更加盲目，一直期待着别人的同情，我们真的做不到这一点，在如此残酷的竞争环境当中，我们的责任心为我们支撑起了家庭和社会的重担，所以我今天有责任来求得一份工作；
二、爱心，爱心是责任心的延伸，我们要用爱心去做事情，认真而且快乐的去做自己喜欢的事情，用爱心去做自己的事业，我们所做的工作是我们爱心延伸的一部分，比如说我们现在不能因为这是一个小的善事而不去做，当我们每个人都去做的时候，其实社会就充满和谐，就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的眼前；
三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我们有了信心就会敢于去尝试，敢于去做好每件事情，同时它也能充分发挥我们每个人的潜能，为自己的事业奉献出自己最大的力量；
四、包容心，在美国的实验室里面有一个非常有名的红黑游戏，大家都出红牌的时候，其实这就是一个损人不利己的事情，如果大家都出黑牌的时候，其实就是双赢，我选择了一间公司，实际上就是为自己谋求了一个平台，我也能为企业创造更大的利益，也离实现自己人生的理想越来越近，如此，我们需要包容心，需要理解，需要和大家和睦相处；
五、事业心，事业心是我们成就自己的平台，如果我们没有事业心，我们会在无数个彷徨的日子里面虚度光阴，不仅不会懂得劳动创造的重要性，也不会明白自己力量改造主观世界的重要性，劳动才能创造价值，才能支撑实体经济向前迈大步；
我选择贵公司就是想领导能给我一个展示的平台。给予我磨练自己的机会。虽在现在的公司已不能有足够的空间提升自己，但是我相信我的专业能力将不会使您失望。因此，我今天冒昧的向您毛遂自荐，希望能得到一个检验自己的机会，也希望能为贵公司的发展贡献微薄之力。
同时，我也深知，现在的我仅仅是职场生涯的开始，贵公司是我真正的发展平台。我今天的跳槽，也正是希望能得到一个更好的工作环境，从而能以更好的工作成绩来报答本公司的厚爱，与公司同进步，共发展！
写信人：
时间：
记账凭证的格式要求 篇九
（一） 收款凭证书写格式
系专供办理现金、银行存款（包括支票、汇票等票据）收入事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按白纸红字（线条）印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可；若为外币，应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。收款凭证的现金科目本身为借，填于凭证的左上方；对应的贷方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行；“记账本位币”栏的合计数，为借方现金科目的金额。
（二）付款凭证书写格式
系专供办理现金、银行存款（包括支票、汇票等票据）支付事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按白纸兰字（线条）印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中， 系根据有关足以说明应预付现（包括支票、本票等票据）原因、性质及金额的原始凭证编制之。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可；若为外币，则应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。付款凭证的现金科目本身为贷，填于凭证的左上方；对应的借方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行；“记账本位币”栏的合计数，为贷方现金科目的金额。
（三）转账凭证书写格式
系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按白纸绿字（线条）印刷，以符传统会计惯例。主要系根据经济个体内部的交易事项，如因生产产品领用原材料，产成品的入库与出库，资产折旧、折耗计提与摊销，应收应付、预收预付账项的整理调整、结算，以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。另外，如年终结算时涉及外汇资产、负债账项的调整，则应将外币的“币种”、金额，在摘要或备注栏内注明；其借、贷科目及金额，分别填入相应各栏的同一行。
（四）旅差费报销单书写格式
系专供员工因公出差，报支差旅费使用的原始凭证，并兼代记账凭证，其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字（线条）印刷。根据出差的实际情况，及有关事宜的原始单证，和规定的补贴标准等，依格式界定的项目，分别计算汇总填列。如涉及外币支付，应另单填报，并在备注栏注明“币种”，以便识别。
凭证右上角的戳子，系供代记账凭证的借贷分录及编号使用，以简化记账凭证的填制手续。
（五）费用报销单书写格式
系供除旅差费以外的其他各种费用报销专用，其内容格式如证式6—5，并按白纸兰字（线条）印刷。根据实际发生费用、耗费支出的原始凭证，依费用性质，分别按其明细目（参见会计科目表或科目内容说明）予以汇总填入借方科目及同行金额栏；其对应贷方科目，填于凭证的左上方，一如“付款凭证”的情况同，合计金额数即为贷方科目的金额。本凭证既是内部原始凭证，又是记账凭证，兼代付款或转账凭证。
（六）采购通知单书写格式
系供办理原材料、商品、物资采购业务，及会计工作使用的一式五联内部凭证，其内容、格式如证式6-6;第一、五联用白纸绿字（线条）、第二联兰字（线条），第三、四联粉红色字（线条）印刷，以资识别。
本凭证由专责原材料采购业务部门经办，根据供应客户的发票等结算单证，与订货合同核对无误后，按格式、项目内容和要求，一次套写产生；其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如下：
1、第一联：“采购通知单”由经办留存备查，然后将第五联“提货通知单”及供应客户的发货清单，交提运部门凭以作好提货准备工作，及办理提货送交收料仓库；另将第二、三、四联，连同发票账单等原始凭证，移送财务会计部门；
2、财务会计部门对业务部门转来的“采购通知单”，经与随附账单审核无误后，将第二联（代付款凭证）及附件留以办理付款手续，将付款日期填入“付款日期”栏，在“分录戳记”上填入应借应贷的会计科目，由出纳于付款后填注日期及编号，据以登记相关明细账；另将第三、四联“入库通知单”，经材料会计员转送收货仓库，以便作好仓储验收的准备工作；
3、仓库收到提运部门送来的原材料、货物后，应根据“入库通知单”所列货品目录，逐一点数、计量，验收入库，经核实无误后将实收数，以套写方式填入第三、四联“入库通知单”的“实收”栏，据以登记仓库存货明细账，并将入库单留于各该账页之上（或下）；
4、上述存货明细账经材料会计稽核后，将第三联入库单留仓库存查；第四联入库单按原材料类别分类整理，定期或月终汇总编制“入库汇总表”，一并移送财务会计部门，凭以进行有关材料会计总账的账务处理工作。
由上述可知，“采购通知单”实为组织、安排、了解和控制采购业务工作进行过程，加强业务与财务的联系，以及作为相关材料会计处理的依据和工具。
（七）供应结算单书写格式
系专供办理商品、产品、物资销售业务，和会计工作使用的一式六联内部凭证，其内容、格式如证式6—7;第一、二联用白纸浅蓝字（线条），第三、四联红字（线条），第五、六联绿字（线条）印刷，以资识别。
本凭证由专责销售业务部门经办，根据客户购货订单、销货合同等商业文件，按格式、项目内容和要求，一次套写产生。其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如：
1、第一联：“供应结算单”由经办留存备查；然后将二至六联交买主，持以到财务部门办理付款提货手续。如采用先提货后付款的销售结算方式，买主即可持以向发货仓库办理提货（或委托代办送货及托收承付结算）手续。
2、仓库根据手续完备的“发货通知单（第二联）”，即行点数、计量、整理、包装，完成发货手续，将核实无误的发货数字，以套写的方式填入二至六联的“实发”栏，将第二联留仓库存查，并据以登记存货明货账；将三～六联交买主持以到财务部门（或材料会计员）办理付款（或托收承付）结算手续。
3、如采用先付款后提货结算方式，财务部门根据实发数、销售单价、核计销货总额无误后，第三联“代收款凭证”交出纳凭以办理收款入账手续；第五联“出库单”按产品物资类别分类整理，定期或月终汇总编制“出库汇总表”（亦即销货成本表）；第四联（代发票）、第六联（代发货清单）交购客户收执，凭以向发货仓库办理提货手续。
4、如为委托收款结算方式，仓库发货后将三至五联转销售财务部门，即凭第四联“代发票”及“委托收款证书”，办理“托收承付”结算手续；第六联交购货客户凭以向单位收货仓库交货。
由上述可知，供应结算单，同样在业务和会计工作上，可以作为组织、安排、了解、掌握销售业务工作进行过程和完成进度，以及货款结算情况的管理控制工具。
（八）工程结算单书写格式
系供建筑安装等基建工程项目办理收、付款结算业务，和相关双方账务处理使用的一式五联单，其内容、格式如证式6-8;第一联用白纸绿字（线条），第二、三联兰字（线条）、第四、五联红字（线条）印刷，以资识别。
本凭证由建设单位工程监理部门，根据承建单位的“工程进度（或竣工）付款（结算）通知单”等有关资料，经审查核实后按格式、项目内容，由地盘监理部门经办，一次套产生（其中：“本期应付”系指施工单位“工程进度付款通知单”列之金额），其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如下：
1、第一联，工程付款结算单：经地盘监理、工程部门经办、主管审核，及总经理（或经授权之总工程师）审批后，由经办留存备查；
2、将第二、三联“付款通知单”交本单位财务部门，凭以备款待付，并于付款后将第三联转预算主管部门，作为监察预算执行，及控制拨款的依据；将第四、五联“收款通知单”，转交收款单位经办，凭以向税收部门洽办开出“工程结算发票”，并交付营业税及附加。
3、收款单位财务部门开妥“建筑安装专用发票”后，凭以向付款单位财务部门，办理工程款项结算手续；第四联代收款通知单，据以收款，第五联转交负责工程价款结算经办存查，并凭以作为办理次期工程（进度）价款结算通知单的依据。
从证式6—8的内容及其使用办法可知，工程结算单不仅对建设、施工单位的工程预算的执行，施工计进度和会计工作的进行，而且对建筑行业的税收入库，也起着严格的监控作用。
（九）商品房预售结算通知单书写格式
系供房地产企业及物业代理公司预售楼花业务，办理签订“认购书”阶段使用的一式五联单，其内容、格式如证式6—9;第一、五联用白纸绿字（线条）、第二——四联白纸红字（线条）印刷，以资识别。
本结单由售楼业务员，根据“认购书”（或“置业计划书”）列明之预售事项，以套写方式产生，其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可以概述如下：
1、第一联：由售楼业务经办人员留存备查；然后将二至五联交客户持以到财务部门办理付款手续。
2、财务部门办妥收款手续，并加盖收讫财务专用印章后，将第二联付款通知单（代收据）交客户收执留存，并持以向售楼业务员领取认购书。
3、第三联收款通知单（代收款凭证）留财务部门凭以作借记“现金”，贷记“存入保证金（如为首期款贷记应收账款）”的收现分录。
4、第四联收款通知单，由财务部主管售楼业务会计人员留存，凭以了解售楼业务进展、掌握楼款催收、资金回笼、做好资金调度工作的工具，和备供收到首期款后，作为认列“应收账款”的原始凭证。
5、第五联转交营销部门主管，凭以了解掌握售楼业务进展、资金回笼情况，和做好正式签订商品房买卖合同的准备工作。由此可见，“商品房预售结算单”在了解掌握售楼业务进展，加强财务管理，做好楼款催收以及业务工作，都将起到良好促进作用。
客户交定金（或首期）后之楼款结算，改以一般通用的“收款收据”办理之。
（十)加油站交接班(日销量）记录单书写格式
系供经营液体燃料业务企业，对加油站交接班工作记录及日销量统计，供作办理销售业务和财务结算的计算依据的一式二联单；其内容、格式如证式6—10，并用白纸绿字（线条）印刷；“机号”栏可根据其加油机数量及轮班的班数，作适当的调整变动。
本单由加油站业务统计员，根据交接班的原始记录，整理分析填列，套写产生；经班长审核无误，站长签章后，一联存查，凭以登记销货台账；一联交财会部门，凭以办理销售业务的账务处理。
（十一）会计凭证在业务与会计工作上的作用
综合以上一般常用会计凭证格式的论述，想再次强调指出的是：会计凭证，无论是在企业的业务经营活动，还是企业财务会计工作上，都占有十分重要的地位，起着关键性的作用，主要是：
1、在业务上，可用以作为要求企业内部各部门采取行动的命令，组织、安排、推动各项业务工作进行，了解掌握其过程与完成进度的控制工具。
2、在会计工作上，可作为财务与业务工作联系的书面证据，凭以进行账务处理（如审核、收、付款），据以记录业务活动的过程与结果的工具，并对财务报表资讯的真实性、有用性产生决定性影响，是达成“对生产过程的控制和观念总结”的簿记任务的主要保证。
（十二）凭证的规格与一式多联单的名称
上述各证式的规格大小，除证式8及10，可根据实际需要适当加宽（或长）外，其余证式均为：长24cm×宽12cm，以便凭证的归档保管。
又一式多联单各联的凭证名称，应视其具体的功能作用而异其名。
【书信格式】相关文章
中文参考文献书写格式（最新11篇）06-08
证明书写格式（优秀5篇）03-03
规范格式标准【6篇】06-11
的书写格式 -（最新4篇）10-27
读不完的大书仿写小练笔精选7篇09-30
读不完的大书仿照课文写一写（精选5篇）09-30
苏轼《定风波》赏析精选10篇10-13
读不完的大书仿照课文写一写小练笔【优09-30
试卷反思怎么写【优秀7篇】10-05
教育教学叙事案例优秀10篇10-09