大型活动策划方案（优秀7篇）
为了确保事情或工作安全顺利进行，时常需要预先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么我们该怎么去写方案呢？虎知道为您带来了7篇《大型活动策划方案》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
大型活动策划方案 篇一
为了进一步提高XX婚纱摄影的影响力和市场份额，巩固XX婚纱摄影地区的市场主导地位。XX婚纱摄影将在五一期间举行大型户外活动，因此做了这期的五一影楼活动策划外展秀专场。
现将整个活动策划、组织、安排如下（片段）；
一、活动的整体策划
1、活动的主题：XX外展动态秀
2、活动的目标对象：
主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。
重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽，追求时尚的群体。
3、目标客户定位：中高端婚纱消费人群为主，辅以个人写真和艺术照。
4、活动的口号：XX婚纱摄影，抓住永恒的瞬间（暂定）
5、活动的目标：巩固XX婚纱摄影在市场主导地位、大幅度提高XX婚纱摄影的影响力、知名度以及提高市场份额。
6、活动前期宣传及活动现场宣传方式
（1）前期宣传：海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告，公司员工派发宣传单，可选择夹报派发。
（2）活动现场宣传：司仪
7、活动的背景、音乐及氛围：体现浪漫、时尚、激情和活力！
8、活动的联合赞助：可联合红酒、服装服饰，美容美发行业，并以此次活动为契机，在以后的经营活动中实现异业联盟。
二、活动安排
1、活动的地址：人流量大的黄金地段
2、活动的时间： 20xx年5月1日至20xx年5月5日，12：00-19：00
3、活动的形式规则：以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。
（1）文艺演出：以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。
（2）模特走秀：除了展示婚纱，还要展示联盟商促销产品，模特兼做礼仪小姐，参与抽奖活动。
（3）现场抽奖：奖品界定为以后期消费为主，赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。
（4）趣味游戏：听歌猜曲、现场情侣比划猜（幸运52）、接吻大赛等（如果可以的话、可安排内部人员进行，游戏可以造成很大的社会效应）吸引流动人群，增加现场人气。并附带有奖品。
（5）签名，拍照留念；制作珍藏维纳斯喜庆签名簿，现场的客人都可以在上面签名留念，摄影师负责签名时拍照，提高顾客的满足感。
（6）经典作品展示：展示XX婚纱摄影经典作品，加深在客人、现场观众中的印象。
（7）新婚派对，集体婚礼：5号在人民广场进行集体婚礼，集体婚礼的新人不少于5对，并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。
（8）赞助商真情祝福新人大抽奖：由赞助商提供奖品，现场参与抽奖的新人必须是在XX婚纱摄影成功预定婚纱套系得新人，奖品由赞助商提供，于5号新人集体婚礼期间抽奖，成为活动的高潮期。
备注：活动只是一个形式，对XX婚纱摄影进行促销，提高签单量才是我们的目的，在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。
4、活动的具体安排：考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示，分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼
5、活动的背景板：XX婚纱摄影LOGO、大字符“维纳斯，抓住永恒的瞬间”（暂定），旁用小号字符标明“5月1日XX婚纱摄影时尚秀、5月2日XX婚纱摄影美丽秀、5月3日XX婚纱摄影青春秀、5月4日XX婚纱摄影活力秀、5月5日XX婚纱摄影集体婚礼”。（活动有持续性，能吸引更多的人关注）
6、活动需要物品及人员：（具体要求具体安排）
台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4
展架 4 1、企业文化 2 活动介绍 3主题风格。4 logo标志
皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1、5M 情定世纪，真爱永恒，真爱许愿珍藏万人签名绸
照相机 1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套集体婚礼用 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件
礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M
鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 婚纱摄影
大型活动策划方案 篇二
一、主办单位：
xxxx市旅游局、xxxx区
二、承办单位：
xxxx区旅游局、卫生局、工商局、熟食品加工基地
三、协办单位：
星光灿烂庆典演艺策划中心(以下简称《星光灿烂》)
四、活动时间：
20xx年6月2日至21日(活动内含：美食团、网络票选、现场评比环节)
五、现场比赛地点：
世纪公园停车场旁游客服务中心后方
六、活动宗旨：
挖掘油城美食文化，聚合美食资源优势，打造xxxx美食品牌，推动xxxx旅游餐饮发展。
七、比赛方法：
比赛遵循“公开、公平、公正”的原则，采取企业自愿报名，通过媒体、网络、专家、美食团大众评审评比的方式。
八、比赛日程安排：
社会动员：5月21日，由《星光灿烂》负责向餐饮行业发布开展凉皮子大赛活动的信息，动员个体工商户、餐饮企业积极报名参展参赛。
美食团部分：
6月2日开始，《星光灿烂》通过xxxx各QQ群、xxxx网强市及xxxx各界市民招募美食团成员，联络xxxx区积极报名参加凉皮子大赛的商户，并由投票选出前15家左右的商户，至六月中旬前进行5到6期美食团活动。每期限定20人以内在约定地点集合，抽签决定前往xxxx区内两家凉皮子店进行美食品尝。每次品尝完一家之后做集体投票，一人在一个商家可以投一次票。商家满分20分。本部分得分占总成绩的20%。(美食团参与者报名要携带身份证件，并在每次评选结束后统计名单并公布)，美食团活动每次参与都会抽出幸运参与者分别获得城投文化传媒电影票及其他物质奖励！美食团报名方式：
网络评比：
6月8日开始为期10天的网络投票评选，将确定参赛的企业在网络中发动广大市民积极参与评选。对评选结果进行汇总统计并排出名次。《星光灿烂》将全部票数进行汇总。比如，获得6%选票，则在总决赛中获得6分加分。超过30%按照30分计算。网络投票如发现有作弊现象，则取消网络投票分数。本部分得分占总成绩的30%。(网络评比过程中，每天会抽取幸运投票奖励，详细情况请及时关注网络投票帖！)
现场评比：
如无极端天气出现，则在6月22日，成立混合评审组，专业评审代表及大众评审代表宣誓之后对参赛商家进行实地评选(活动地点：世纪公园停车场旁游客服务中心后方)，专业评审组具体成员组成为：具有专业评委资质5人，主持人现场随机邀请的市民5人共同组成评判团，品尝迷你凉皮子并进行打分。此成绩将占总成绩的。50%。
特价凉皮：
6月22日参加比赛的凉皮子商家必须，比赛当日结束之后为配合端午节美食展示活动，比赛结束后继续展示，并向游客提供不少于100份1元特价凉皮子供游客品尝。
九、奖项设置：
比赛设置：xxxx区凉皮子大王奖5名，xxxx区20xx凉皮子大王比赛入围奖10名。
另外，现场评比期间，主持人将对参与美食团的热心参与者进行现场抽奖。设置一等奖一名(1500元至20xx元左右奖品)、二等奖3名(300元左右的奖品)、三等奖5名(100元左右的奖品)。倒序抽奖。商家已经全部落实
十、颁奖议程：
1、专家评判团代表讲话；
2、主持人宣布比赛各阶段的结果；
3、专家评委对获奖商家进行点评，同时宣布活动最终结果；
4.现场颁奖，并抽出群众参与大奖。
大型活动策划 篇三
一、活动背景：
20xx年12月1日是第23个“世界艾滋病日”，当今社会，艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情，立志让不幸的人重温人间的温暖，让受伤的人重感社会的关怀！作为祖国未来栋梁的我们，有必要起来与艾滋病作斗争，有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识，号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明，传递真情与温暖！
二、活动名称：“情系红丝带”世界艾滋病日大型宣传活动。
三、活动主题：遏制艾滋，呼吁拥抱；控制蔓延，共享阳光。
四、活动时间：**年11月30—12月1日
五、活动地点：西区餐厅门口
六、主办单位:政管学院团总支
七、承办单位：政管学院社团部
八、协办单位：摄影协会、集邮协会
MMDS研究协会、大学生调查研究协会
九、活动目的
1、进一步增进大学生对艾滋病的关注
2、宣传有关艾滋病的知识
3、增强青年的社会责任感，引导正确的价值观
4、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势群体
十、活动准备
1、策划阶段：活动策划书的形成与审核。
2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作。
3、物资购置:购置相关活动物品。
4、宣传阶段:海报的设计与张贴，展板的制作，准备定点悬挂的横幅，联系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等。
十一、活动流程
1、第一阶段：由大学生调查研究协会在东西区门口组织相关调查活动。
2、第二阶段：四个协会合作出三块展板，大学生调查研究协会把之前的调查结果以展板形式展出；集邮协会和摄影协会合出一块图片展板，上面为有关艾滋病方面的邮票和照片；MMDS研究协会出一块有关艾滋病知识及其防治，以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口，通过讲解宣传，号召签名及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。
3、第三阶段：为同学们播放有关艾滋病方面的电视宣传片，并邀请相关人员进行讲解。
十二、注意事项
1、与校内外各部门联系，加大宣传力度。
2、整个活动中要有人负责拍照工作。
3、活动后新闻稿要做到及时写，及时投，扩大活动影响力。
4、活动过程中要注意人员的安排妥善，由于活动量大，一定要注意条理性及现场秩序。
5、所有人员带好工作证，带好工作帽，注意维持现场秩序。
摄影协会
**年11月25日
大型活动策划方案 篇四
1、选择合适的卖场。
（1）店方必须有较强烈的合作意愿，愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等；
（2）人流量大。形象好，地理位置好；
（3）刘超市定位及其商圈的顾客群，与促销产品的定位、目标消费群一致。
2、制定有诱因的活动政策。
（1）师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响；
（2）尽量不做同产品搭赠（如“买二送一”），避免降价抛货之嫌，否则结果可能“打不到”目标消费者，反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。
（3）可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次，定位必须在同一层次上（如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取）。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎，而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售，在二三级市场取得了良好效果；
（4）注意与重点超市联合促销。既促销产品，又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张；买该超市商品XX元，赠本公司产品一份。
（5）面对消费者的促销政策坎级不宜太高，而且要提供多种选择。
3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。
（1）广宣品设计原则
①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力；中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养；儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。
②POP上促销价与原价同时标出，以示区别；尽可能减少文字，使消费者在3秒钟之内能看完全文，清楚知道促销内容。
③师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。
④写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx号之前有效等。
（2）赠品选择原则
①尽可能是实惠而新颖的常见用品（太“生僻”的赠品，消费者不知道用途或用途太窄，难以接受）。
②高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。
③最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。
④与目标消费群的，肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。
4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。
促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容：效果预估--根据所选超市的历史销量，综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估；费用预估--根据销量预估配备相应的物料（广宣品、礼品）并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量，准备相应的促销人员预算。
5、规定业代回访频率，维护活动效果。
如果促销期大于1天，那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。
所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上（促销小姐、理货员、业务员）。规定责任人保持对促销商场的高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。
6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。
以上各项工作落实后，接下来就进入了实质性的准备工作，为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程，需将准备工作细分责任，落实到人，规定完成时间。
例：某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动，活动方案已制订审批通过，并设有专项促销活动组，包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名（为突出此次促销活动的效果，礼品、广宣品专案单独订购制作）。
7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册，有专项检核督办、奖罚规定。
促销活动期越长，越容易在促销过程中出现某一环节的失控，如：活动某一天断货、断礼品、礼品丢失；促销员迟到、窜岗，新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚：忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责；促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人……
以上种种现象，不仅会影响促销效果，而且会给店方带来混乱，引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明，对自己所扮演的角色、在活动期间的工作，做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训，明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。
8、各岗位、各工作环节之间，建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道，增加预警危机处理功能。
管理制度：(1)业务代表回访要来及工作日报表--填表人：业代：内容：回访时间，检查备货陈列情况记录，跟进工作记录，需支援问题；汇报人：项目经理/销售经理。
（2）促销员工作日报表--填表人：促销员；内容：各人当日赠品领用、消耗、退回情况，当天促销业绩，竞品流量反馈，其他异常信息；汇报人：促销现场负责人（如促销主管）。
（3）促销日报表--填表人：促销现场负责人（如促销主管）；内容：当日整体促销业绩，促销人员考勤评分，赠品领用、消耗、退回数量，竞品信息反馈，其他异常信息；汇报人：项目经理。
（4）促销效果检核表--填表人：指定促销检核人员（如项目经理、销售经理）；内容：促销现场布置，促销人员工作态度、技能，与店方合作状况等方面检核记录：汇报人：项目经理/销售经理。
（5）奖罚单--按岗位职责及奖罚制度，根据促销检核结果作出奖罚。
（6）促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员工资单等。
大型活动策划 篇五
一、活动名称
西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会
二、活动背景
自我院搬进南校区以来，各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨，我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风，这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力，加强我院与其他各院的联系，同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活，我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。
三、活动目的
1、扩大我院声誉及影响力，使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用；
2、加强我院与其他各院系的交流与联系，使我院在新校区有更好的发展；
3、促进各院系学生之间的情谊，使我院学生在新校区能更快的适应。
四、活动时间
十二月十五日（暂定）
五、活动地点
A座教学楼aj33
六、资源需要
1、人力资源：
（1）总负责：主席团
（2）宣传：宣传部
（3）策划书：学习部
（4）后勤：生活部
（5）组织：文艺部
（6）嘉宾邀请：秘书处
2、物力资源：
（1）宣传物品：宣传板、横幅、海报
（2）现场布置：喷绘、彩带、气球、胶带
（3）活动所需：邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶
七、准备工作
1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅，宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传，海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张，横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口；在此基础上，此活动也会通过广播站进行宣传；
2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元；
3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全；
4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT，并于十二月八日之前完成；
5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函；
6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只，以保证此次活动的质量；
7、现场布置。由学习部布置活动现场，现场布置须将横幅悬挂在舞台正中，并在横幅周边绑上彩带和气球，最后用喷绘加以装饰。
8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席，并为嘉宾倒水，等待活动开始。
八、活动开展
1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始；
2、外交表演节目，从而掀起整个活动现场的气氛；
3、外教讲话，让大家对外教有一个新的认识；
4、英语猜单词游戏，此环节会挑选九个观众参与到游戏中来，每三人一组，一人用英文解释所给单词，另外两人猜词，此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识；
5、经典影视评论，主持人会放映一段影片，随后会根据影片进行提问，而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的，此环节有助于调动全场气氛，使节目更加精彩；
6、美国俚语教授，此环节会为观众播放一段俚语教授视频，为大家写作提供相应的素材；
7、英语角介绍，英语角于北区创立，迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径，由于此后英语角将搬入室内，并进行相应的改版升级，因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角；
8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。
九、活动收尾
1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地；
2、学生会召开会议对此次活动进行总结；
3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。
十、注意事项
1、各部之间加强合作与联系，齐心协力共同办好此次活动；
2、在购买物品过程中要合理运用经费；
3、活动现场要保持现场秩序井然，禁止大声喧哗，制造噪音；
4、在主持人与观众互动环节，要积极参与，也要随机应变，避免冷场；
5、各项工作落实到部，各部落实到人，确保活动顺利有序的展开。
十一、可行性
1、此次活动面向全校学生展开，加之我们大力宣传，因此有一定观众基础；
2、此次活动由学生会全体协作举办，可以保证活动的有序和各项工作安排的落实；
3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣，有助于激发学生学习英语的兴趣；
十二、经费预算
1、主持人服装：4人×50元=200元
2、横幅：2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元
4、邀请函：32份×2元=64元
5、嘉宾牌：32个×0.5元=16元
6、话筒：1只×10元=10元
7、纸杯：2袋×10元=20元
8、彩带：5卷×5元=25元
9、气球：5袋×10元=50元
10、奖品：
（1）笔：5支×3元=15元
（2）工艺品：5个×5元=25元
合计：600元
外国语学院学生会学习部20xx年11月27日
大型活动策划方案 篇六
一、活动目的：
1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、经过展示和推介xxxx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xxxx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——xxxx摩托xxxx年半年营销工作会议
三、会议时间：
xxxx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxxx代理商10人);
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议资料：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xxxx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的。领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余xx助理总结xxxx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xxxx宣贯xxxx年xxxx摩托上市营销方案
5、温xxxx宣贯xxxx年下半年等离子推广策划方案
6、奚xx宣贯xxxx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xxxx年8月—xxxx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张xx总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报；
4、余xx助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
大型活动策划方案 篇七
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在20xx年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的'结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今（www.huzhidao.com)天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
以上就是虎知道为大家带来的7篇《大型活动策划方案》，希望可以启发您的一些写作思路。
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