召开会议的方案（通用10篇）
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：它山之石可以攻玉，下面壶知道为您精心整理了10篇《召开会议的方案》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
会议方案参考 篇一
一、会议名称：xx集团x2年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
四、会议时间：x2年8月1日(暂定)
五、会议地点：会议大厅
六、出席人数：集团领导、王刚\张辉\王永生，合计约1000人；
七、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
八、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现全体员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：20;
3.审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3.组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：××××部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：行政部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：人事部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部。
会议方案 篇二
为切实保证20xx年我市范围内考取大学的家庭经济困难学生不因贫困而失学，市委宣传部、市总工会、市教育局、市财政局、市民政局、市工商联、市妇联、团市委、市扶贫办、株洲晚报、株洲电视台、市慈善总会、市教育基金会等单位决定动员社会力量联合开展“大爱株洲·金秋助学”牵手贫困大学生大型助学活动，为确保本次活动顺利进行，特制定本方案。
一、主办单位
市委宣传部、市总工会、市教育局、市财政局、市民政局、市妇联、团市委、株洲晚报、株洲电视台、市扶贫办、市慈善总会、市教育基金会等。
二、组织机构
成立株洲市“大爱株洲 金秋助学”工作领导小组。
组 长：待定
副组长：市人大副主任王建之，副市长杨胜跃
成 员：由承办单位主要负责人组成
领导小组办公室设市教育局，由吴安浩同志任办公室主任，夏立威同志任办公室副主任。下设七个工作组：统筹综合组、资助对象审核组、资金募集发放组、助学活动材料组、助学活动会务组、助学活动宣传组、安全保卫组。
三、工作原则
（一）广泛动员，全民参与。
（二）统一部署，分类实施。
（三）建档立制，追踪督促。
（四）公平公正，公开透明。
（五）资助引路，育人为先。
四、实施办法
（一）资助对象
持有我市户籍或在我市务工一年以上的外来人员子女，在我市就读普通高中三年级的考取大学的家庭经济困难学生。
（二）资助条件
符合下列情况之一的可以享受资助。
1、孤儿；
2、烈士子女；
3、城乡低保户；
4、家庭主要成员中患重大疾病或天灾人祸等造成经济特别困难的家庭子女；
5、城镇居民月人均收入低于城镇低保标准两倍的低收入家庭子女；
6、农村居民年人均收入低于2850元的家庭子女；
7、城乡接受特殊教育的学生；
8、其他有关政策明确规定，需要给予特殊救助的学生；
9、“建档立卡贫困户”子女
在同等条件下，优先考虑孤儿、家庭经济困难独生子女、农村两女一户子女。
（三）资助标准
凡符合条件的，给予一次性资助5000元左右，资助人数视募款数目而定。
（四）工作程序
1、本人申请。学生本人向所在学校申请、填报《20xx年株洲市贫困大一新生资助申请表》、《株洲市普通高中家庭经济困难程度调查表》；并根据《20xx年株洲市贫困大一新生资助申报材料清单》提供相关证明材料的原件及复印件。（6月30日前）
2、学校初审。申请人所在学校对证明材料进行审核，对申请对象进行家庭经济困难程度测评且排序；组织家访核实实际情况，如实填报《20xx年株洲市贫困大一新生家庭走访表》。（7月15日前）
3、同级复审。各县级学生资助管理中心审核区域内申请学生资料，汇总信息，按照量化测评数据进行排序，整理有关资料上报市学生资助管理办公室；市学生资助管理办公室审核市直属高中学校申请人资料。（7月25日前）
4、录取核实。录取工作开始后，市、县学生资助管理机构根据申报名单到本级教育考试机构核实考生录取信息，遴选拟资助对象。（7月28日前）
5、第一批联合会审。市、县两级教育部门联合相关部门会审所有申报材料。（7月28日、29日）
6、第二批联合会审。市教育局、市总工会、市教育基金会等部门会审新增申报材料（8月1-3日）
7、市资助办抽查复核。对五县市、直属高中上报的拟受助学生进行抽查核实。从全部申报名单中随机抽查10%的受助学生进行家访。发现有不实情况对申报学生、审核人通报批评，并责令整改。（8月1-6日）
8、家庭财产信息比对。由市民政局、市教育局、市扶贫办对资助对象家庭财产信息进行核对。（8月4-8日）
9、入户调查。组织相关工作人员、晚报记者及志愿者深入贫困学生家庭调查核实。（7月10日至8月10日）
10、联合终审。市教育局、市总工会、市慈善总会、市教育基金会等部门联合审核，按家庭经济困难程度确定拟资助学生名单并报主办单位领导审批。（8月8日-9日）
11、媒体公示。在株洲晚报分批公示拟资助对象，经公示无异议后，确定资助对象；在公示过程中如有异议，组织专人调查、核实，并作出相应处理。（8月12日、13日、14日）
12、举办发放仪式：发放助学资金。对已确定的资助对象发放资助金（8月22日）。
六、资金筹集
全市计划筹措资金约400万元。
七、资助发放仪式
时间：20xx年8月22日上午9:00（星期二）。
地点：市委大礼堂。
八、参加仪式人员
（一）出席领导
市里主要领导和政府分管教育的领导，省教育厅领导，各主办单位主要负责人。
（二）出席代表
城区受助学生及家长360人；五县（市)学生资助中心主任、资助专干20人；捐赠单位代表10人；直属高中学校主要负责人和主办单位干部职工30人；媒体记者及其他相关人员10人(共约450人）。
九、资金发放
（一）各主办单位应在8月2日前足额将资助资金汇到慈善总会，8月8日由慈善总会划入市教育局学生资助管理办公室指定帐户；
（二）由市教育局与中国银行协商，由市总工会与建设银行协商，为每一位受助对象办理银行卡，银行及时将资助资金打入银行卡，在仪式现场分6个小组现场组织发放；
（三）确定20名受助学生代表上台接受资助金。
附件：1、株洲市20xx年“大爱株洲·金秋助学”牵手贫困大学生助学活动仪式议程
2、株洲市20xx年“大爱株洲 金秋助学”领导小组成员单位工作日程表
附件1
株洲市20xx年“大爱株洲·金秋助学”牵手
贫困大学生助学活动仪式议程
一、活动时间：20xx年8月22日（周二）上午9：00
二、活动地点：市委大礼堂
三、参加活动的领导：市里主要领导、省教育厅领导，各承办单位主要负责人。
四、仪式主持人：市委常委、宣传部长张雄
五、仪式议程：
8：30开始播放音乐，循环播放《让世界充满爱》，9：00活动仪式开始。
1、市人大副主任、市总工会主席王建之同志代表主办单位介绍助学活动情况；
2、市人民政府副市长杨胜跃同志宣读助学文件；
3、举行贫困学生发放助学金仪式；
4、受助学生代表发言；
5、捐赠单位代表发言；
6、省教育厅领导讲话；
7、市委书记毛腾飞同志讲话；
会议结束，播放音乐《真爱》。
会议方案参考 篇三
一、会议时间
x年3月15日至16日，会期一天半。
二、会议地点
xx21世纪饭店(xx市朝阳区亮马桥路40号，总机：zzzzzzzzzzz)。
三、会议日程
14日全天会议报到
15日上午陆昊同志讲话
下午分组讨论
16日上午贺军科同志总结讲话
下午会议结束，参会人员返程
四、参会人员
团中央书记处领导；
各省级团委分管组织工作的负责同志、组织部长。
五、工作要求
请各省级团委填写会议回执，务必于3月12日中午12：00前报送团中央组织部。
会议策划方案 篇四
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20XX年半年营销工作会议
三、会议时间：20XX年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20XX年8月—20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);
2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
共奖励6名，奖励金额约：34万元
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20XX年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
组长：郑XX
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写；
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作；
5)负责代理商礼品制作；
6)负责等离子推广手册设计印刷；
7)负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚XX
工作任务：
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全；
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的。检查、调试，确保无误；
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；
4)负责车辆现场的檫拭和清洁；
5)负责会议期间参展产品的管理；
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚XX
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备；
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发；
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4)负责会议室安排；
5)负责代理商的接待和陪同；
6)负责参会人员接送；
7)负责各种资料的准备、装袋和发放；
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=7元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
编制：郑XX 审核： 批准：
会议方案 篇五
会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。
会议时间：9月9日（周三）下午2:40
会议地点：学校会议室
会议主题：共建家校和谐品味教育幸福
与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政
会议主持：
会议程序：
一、与会成员签到。
二、校长、书记为新委员颁发聘书。
三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）
四、部分班级家委会经验交流
1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新
2、2—1班，家委会日常事务及管理
3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍
五、校服设计介绍
六、校第二届家长委员会主任讲话
刘根林校第二届家长委员会主任
七、陈校长讲话
八、收集家长意见表
会议筹备工作：
1、会议策划及前期资料准备：教育处
①重新理清家长委员会成员名单
②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘
③聘书、通讯录的制作
2、会场布置及会场服务：
茶水：
签到、通讯录：
3、电子横幅（z负责）内容：
（1）、欢迎各位家长来校指导工作
（2）、您的光临我们的荣幸
（3）、亲子活动掠影
会议策划方案 篇六
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议
三、会议时间：__年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含____代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案
5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案
6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
会议方案参考 篇七
一、大会名称
理工青年志愿者协会成立大会
二、大会背景
理工职业学院青年志愿者协会(以下简称青协)是参加社会与学校公益活动的组织，在我们校园里，从来都不会缺少激情的志愿者们。为了进一步弘扬“奉献爱心，践行志愿，服务社会”的志愿者精神，落实青协一年来的工作。将志愿者精神深入贯彻到我们理工职业学院的学生中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人的精神。现进行青协年终总结大会。
三、大会时间
x5年1月18日(星期日)晚上7点整
四、大会地点
第二教学楼305室
五、参加人员
1.嘉宾席：学生处窦长红窦处长、团委老师：刘森
2.座位席：青协协会主席王兆浩及副主席和各部部长及副部长。
3.参与人员：协会各部干事及志愿者成员。
4.听众：理工职业学院学生
六、主办单位
理工职业学院青年志愿者协会
七、大会安排
1.由组织部提前邀请处长、团委老师；告知青协的每一位成员大会举行的时间，并确定人员的名单。
2.由宣传部提前做好横幅、海报、买好会议所需的各项物品，进行校内公示栏张贴宣传，会场布置，会场秩序及会场照相、录像等工作。
3.由办公室提前做好主持人台词及发言人的发言稿。
4.由组织部对大会节目进行登记、审核。
八、会议流程
1.会场相关工作人员提前进入会场进行会场布置，茶水准备，挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。
2.由青协主席王兆浩、副主席魏涛、刘欢迎接嘉宾。
3.由办公室进行参加会场人员登记。
4.全体代表到场，嘉宾就位。
5.大会正式开始。
6.开场舞
7.主持人就位，对大会进行主持。
8.主持人介绍在座领导与嘉
9.主席进行讲话。
10.副主席进行年终总结。
11.由主席为“十佳志愿者”、优秀部门颁发荣誉证书
12.优秀部门部长、
13.副部长发表就职感言。
13.请欣赏由青协各部门带来精彩的表演
14.全体到会人员一齐合影留念。
15.主持人宣布大会结束。
九、注意事项
1.协会干事负责在活动进行时的拍照记录。
2.协会干事注意维持会议的秩序。
3.会议开始前，先播放一下ppt和视频的内容确保无误。
4.由办公室人员记录大会主要内容，及后期的新闻稿。
5.活动结束，协会干事清理会场的卫生。
会议方案 篇八
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
会议方案参考 篇九
一、活动目的:
通过这次动员大会，让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台，让会员了解爱乐协会，领会爱乐的精神，聆听高雅音乐，体会爱乐协会大家庭的温暖，为以后活动的展开奠下良好的基础。
二、参与对象：
华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员
三、活动时间、地点：
时间： x年10月23日（星期六晚） 19:30-21:30（未定）
地点： 一课教室
四、活动流程：
第一部分：前期准备工作
（一）秘书处:
1、课室的申请
2、邀请函的发送（邀请的嘉宾包括三位指导老师）、嘉宾牌制作
3、拼图的制作
4、签到：负责嘉宾的签到，要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。（一人）
（二）网络部：
1、视频的制作
2、当天晚上的电脑调配以及拍照
3、购买水
（三）宣策部：
1、制作邀请函
2、制作横幅和海报
3、当天晚上的布场和收场
（四）节目部：
1、出两名干事做礼仪小姐，负责引领嘉宾签到和入座，引领会员签到；发奖品；配合主持人的工作（可以找其他部门的干事）
2、负责游戏部分：在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法，并且告诉主持人。
3、负责两个节目：（未定）
4、出一个主持人
（五）会员部：
1、会员的签到，打印出会员表（以后常规活动也要用到的），负责签到的干事不能随意走动。（一人）
2、收剩余的会费、会员的照片
2、留言箱的制作和买便利签。
3、整理留言箱
（六）外联部
1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员，其它兄弟社团
（七）主持人
1、 主持人的衣着和仪态
2、 主持人的发言稿
（八）机动人员
1、控制现场的秩序
第二部分：大会的流程：
1、借课室，调好各种设备，把要讲的内容拷进电脑。
2、礼仪小姐在课室门口接待。
3、签到人员就位。
4、负责收会费和会员照片的干事到位，发放便签纸，，寄语爱乐；发放拼图。
5、主持人开场白和介绍动员大会流程。介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。
6（会长）介绍爱乐的历史和现状，主要突出会员可以参与的活动。
7、播放爱乐上一年的活动视频照片，顺便讲解
8、刘老师带领会员欣赏一段音乐，并且为本协会的古典音乐动员。
9、嘉宾上台演奏。（包括老师和嘉宾）
10、游戏环节：听音乐，猜名。拼图游戏
11、全体大合照，记得拿会旗。
五、可行性分析：
六、风险评估：
七、注意事项：
1、相机的电源要充足。
2、便利签到散会的时候要回收，由会员部负责。
3、节目部要记得吹场，然后把握大会的时间，适量做些调动。
4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。
5、注意个人形象，不能在场内打闹等
6、保管好自己的财物，物品统一放在干事工作区。
会议策划方案 篇十
一、会前筹划
▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选 ▲会前通知：通知参会人员
方式：电话通知或书面通知
内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等） 注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录 →确定最后参会人员
统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类；
统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；
▲联系酒店：联系房间
预定房间（数量、类型、时间、价格） →联系会议室
会议厅（容量、时间、设备、价格）
→餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌
▲ 会议准备材料：
1、领导讲话稿；
2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；
3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；
▲场地布置：
1、会议横幅
2、主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）
4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？
5、非常重要的会议，请速记员。 6、国际性会议，准备同音翻译。
▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲ 部门分工
二、会中
设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项（比如手机、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排；
餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？
注意事项：
1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！
2、灯光音响效果：
2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。）
3、会议中途休息：放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。
4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等；
三、会后出游
四、会后收尾
▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。
▲送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员
▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便
▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西
▲整理会议记录，总结为会议纪要
▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节
会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、 大会主席、副主席、会议时间和地点；
二、参会嘉宾名单（姓名及职务）
三、会议日程安排（时间、地点、）
四、旅游安排（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮）
五、会议须知（所需证件、会议要求、注意事项）
以上就是壶知道为大家带来的10篇《召开会议的方案》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。
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