如何布置会场方案优秀6篇

2023-08-24 07:52:12

一、主题：XXXXXXXX业主座谈会这次漂亮的小编为亲带来了6篇《如何布置会场方案》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

如何布置会场方案篇一

20xx年xxxx至xxx在xxx景区召开了xxxx演示会。这次，会议由xxxxx、由xxxx、具体由xxxx承办。这次会议是第一次规格高、规模大、数量多、规模大的招待会。会议期间，我公司圆满完成了筹备工作领导小组安排的任务，展示了公司的接待能力和服务水平。总结如下：

为了做好xxx演示会的会议服务工作，我公司仅提前五天成立了会议筹备领导小组，负责协调相关会议工作。筹备工作领导小组成立后，结合本次会议的特点，筹备小组成立了综合协调、文秘工作、会议事务、宣传报道、安全保卫五个工作小组。明确划分各组工作任务，提出具体工作要求，确定工作时限。各工作组对分工的任务进行了再细化，使清单汇总、住宿安排、餐饮安排、陪护组安排、领导协调、接待、登记签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、酒店联络、票务服务等任务。都落实到每个人身上，每个人都有自己的责任，互相联系，互相帮助。在筹备人员的共同努力下，各项任务环环相扣，井然有序，确保了本次会议的顺利进行。

这次会议的接待工作由xxxx亲自领导，精心组织，全面展开面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。

各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需材料的收集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；在准备汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召开；同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了xx余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误；二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署；三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供应，每5分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间；六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是xxxx借调了1名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作ppt汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议新闻；三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

（一）归纳起来，有如下的经验值得传承：

1.及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势，及时分发资料

对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：

1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性；二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3.强调分工负责，避免政出多门做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要合作；其次，一定要强调精诚协作。做好了分工，还要强调分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明了就餐时间是12点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店；二是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案；三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工作，值得表彰。

总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

如何布置会场方案篇二

一、主题：生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变

二、目的：拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时光：庆典：9月3日；(暂定)

布置完成：提前一周；

四、活动地点：____广场

五、具体实施：

①、商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门资料：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

条幅资料：

蜕变只为完美新生

百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场

时尚异族休闲之都尽在金顶

同心同德携手金顶共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋！

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台(6__4米)、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6__3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

8、细节

(1)。宣传方案

a。dm单发放

提议：1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时光待定)

2，发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

b、信息平台

1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

2、信息资料：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：...广场负一层电话：;3、价格：发送信息五万条以上每条0。03元(能够自我操作，控制)

d。晚报夹带dm单提议 2万份

(2)。活动宣传

a。娱乐促销猜价竞猜环节

活动方式：由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人仅有3次的。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品

猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

b。有奖问答(答对者精美礼品赠送)

金顶小商品广场开业时光？答案：2010。8。8

金顶小商品广场营业时光？答案：上午9:00--午时18:30

金顶小商品广场内主要经营的项目？(4种以上)

金顶附近的名胜古迹，至少2个？答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积？答案2万平方米

奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平？答案：138元

穿插谜语

a。什么样的山和海能够移动？答案：人山人海

b。大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵

c。胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子

急转弯

a。米的妈妈是谁？答案：花生米

b。米的爸爸是谁？答案：碟碟恋花

c。米的外公是谁？答案：爆米花

d。一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎样死的？答案：摔死的。

e。什么东西只能加不能减？答案：年龄

c。舞蹈(街舞)

d。歌曲

e。时装秀(由商场商户供给)商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户供给)

可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户供给)

魅力男装秀(由男装商户供给)

②、商场内部氛围营造：

1。门厅：摆放鲜花

2。通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3。主通道：挂吊旗

如何布置会场方案篇三

共庆“春节”活跃小区

ⅰ.小区景观、层次及小区文化素养的展现，展示公司的实力与决心，提升项目的知名度与美誉度。 ⅱ.活动成功展开，提升公司声誉、提高小区档次、形成小区格调，在任丘竖立起唯一一个喜庆节日的文化社区，通过消费群体口碑效应，带动更多的潜在客户。

ⅲ.通过“春节”给业主送来新年真诚的祝福，并聚集小区人气吸引潜在消费群的目光，刺激观望消费群。与业主共庆“春节”活跃小区氛围，加深小区业主间及其与公司间的亲近感。

众凯· 罗马花园

12月25日—1月1 日

李院长

工作组主要成员

金香罗朋辉物业部

参与部门

保安部

销售部

参与部门主要职责

物业部保安部

主要协助工作组将各活动道具的安装到位。并维修损坏道具等。定点轮岗巡查，防止活动期间活动道具丢失与被人为损坏。如清查出道具损坏立即报与工作组，及时维修。

销售部

销售人员以节日祝福口吻回访业主，积极邀请业主参与活动，并允许销售人员陪同业主参加有奖问答活动。记录业主对此次活动所提的意见与建议，统计汇总后报与工作组，使能得到及时纠正而使此次活动趋进完善。

此次活动主要分为三大版块(三大主题)

ⅰ版块：小区外围

生活大红似火主题

沿渤海路路南(小区17号楼→商务会所11号楼) 共420米的绿化带，其间共有81棵树，每棵树之间挂一直径为80cm的节日灯笼，共81个节日灯笼。 420米长节日灯笼渲染节日氛围。

寓意万事如意的“中国结”、大长红的喜庆节日灯笼、红色条幅吉祥祝福、连串彩旗的颤动，红色效应的红红火火使小区业主倍感《虎知道·www.huzhidao.com》节日的盛大与浓重及深深体会到公司对业主的友好与尊重。

小区凯旋大门，悬挂四个直径150cm的红色节日灯笼，并附以主题为“公司恭候业主新春快乐”等条幅。(灯笼寓意红色喜庆)

凯旋门门口(门北)悬挂俩个大中国结。 ☆通道俩旁布满彩色旗帜。并在道口悬挂彩灯 ☆小区鼓励门口经营摊位。

如何布置会场方案篇四

(1) 通过活动让幼儿了解中西方国家的文化差异，知道圣诞节是西方的重要节日，培养幼儿学英语的兴趣。

(2) 用讲故事的方式给幼儿讲述圣诞节的来历，让幼儿制作圣诞卡片圣诞礼物来体验圣诞节欢乐的气氛。

(3).能够和同伴共同分享节日的快乐

(1)★圣诞树

这是圣诞节的主要装饰品，往圣诞树上挂满五颜六色的彩灯、礼物和纸花，圣诞气氛立刻就显现出来了。

★树顶星

树顶星是插在圣诞树上的一颗星，就像是圣诞树的皇冠一样，有了树顶星的装扮，戴上“皇冠”的圣诞树也会颇具几分仙气。有的树顶星还可以充电发光，一闪一闪的非常夺目。

★布偶

在装扮华丽的圣诞树的树枝上挂上一个个漂亮的圣诞小布偶，会让孩子们爱不释手。

★雪花片

在绿色的圣诞树上挂满了各种色彩的装饰品后，你仍会感觉到好像少点东西。对了，就是洁白的雪花片(可用塑料泡沫代替)。同时还可以再买些大的雪花挂在屋顶，可以在房间中享受到大雪纷飞的感觉。

★教学卡片

也可把我们的教学卡片剪下来挂在树上，然后请幼儿点读，既有趣又起到了复习的作用。

(2)将每个窗口打扮起来，是圣诞装饰重要的一项，它会把人带进一个童话般的世界。用铁丝将松枝串扎在一起，挂在窗户周围，串上彩灯，或各色灯笼或在玻璃窗上喷上雪花和“merry christmas!”的字样。明亮的玻璃窗前，挂上圣诞花环、圣诞袜、圣诞铃铛、金银星星等小饰物，孩子们会特别的喜欢，孩子们很容易被环境所感染，所以学起英语来也是特别的感兴趣。

(3)可用彩条在墙壁上围成一个圣诞小屋，还有小雪人等。

(4)全园孩子学会唱英语歌曲：《jingle bells》;《 we wish you a merry christmas》 and 《happy new year》(在圣诞节那天晨操的时候全园一起边唱边跳)

(5)通过实物或图片学会单词christmas tree ，santa claus ，stocking，candle，reindeer，并学会祝福语“merry christmas!”

穿上圣诞老人的衣服，背上装有礼物的大包袱，到各个班给孩子发礼物，唱圣诞歌。

早上晨接的时候也可以请圣诞老人在幼儿园门口接待孩子，给孩子一个惊喜，孩子与圣诞老人互相祝福：merry christmas!或请kfc的工作人员来幼儿园和孩子们一起表演并相互赠送礼物。

(1). christmas star：给幼儿每人制作一个christmas star，并写上自己的名字，然后老师把它挂在墙壁上。

(2)christmas cards：老师做好贺卡给每个幼儿发一张，让幼儿制作(涂色)圣诞贺卡，并写上祝福语(大班以上适合，中班老师可以把幼儿想说的话写到他的贺卡上也可)，然后送给伙伴。

(3)。也可用一些豆类来拼成圣诞树、雪人或是圣诞袜等。

如何布置会场方案篇五

一、接待部分：负责人____

1、来宾接待

（1）现场指挥：

（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

（3）配置礼仪4名。

（4）led显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加____公司20____年表彰大会暨新春团拜会。”

（5）大厅灯光开启。

（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅。

（7）厂区彩旗：

2、展厅准备

3、五楼多功能厅：

（1）现场指挥：

（2）门口礼仪2名。

（3）茶水服务。

（4）座位牌摆放。

（5）音响、灯光等相关电子设备总负责。

4、食堂就餐-嘉宾桌

（1）现场指挥：

（2）酒水服务，

（3）配餐服务：

（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂

（5）座位牌摆放

5、车辆引导和调度

（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）

（2）调度：总经办

二、节目演出部分：负责人______

1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20____年表彰大会暨20____年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。

2、晚会节目流程：

三、晚宴部分：负责人______ ______

1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。

2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20____年____公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。

3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20____年表彰大会暨20____年新春团拜会》横幅标语。

4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。

5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。

如何布置会场方案篇六

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分

1、表演区

2、后台

3、观众席

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

需要物品：

1、c座讲台块若干

2、桌椅成套四套

3、讲台一个红地毯一块

4、幕布两个（备用一个）

5、气球、彩带若干

6、纸杯、壶若干

7、会场投影灯光设备

8、大型幕布一块

9、宾客牌若干

10、文具纸张簿册材料等若干