迎新晚会策划方案（精选8篇）
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？虎知道为朋友们精心整理了8篇《迎新晚会策划方案》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。
迎新晚会策划方案 篇一
一、活动目的:
丰富校园文化生活，提高大众参与文娱活动的热情
为优秀的文艺人才的脱颖而出提供平台
促使本院不同专业的学生更好的进行文化交流
二、活动时间：
20xx年12月17日
三、活动地点：
齐之厅
四、活动主办单位
常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部
五、活动对象
生物与食品工程学院全体师生
六、活动安排
各部门分工表
文艺部：
制定节目框架，筛选节目，定节目流程，选择演员
（1）分派各个干事追踪节目联系情况，做好彩排工作，即时与老师沟通情况
（2）提前了解所需彩排及晚会当日场地，提前2到3周租借场地
（3）在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录（服装尽早到艺术学院借）
（4）提前一周设计舞台灯光，将每个节目的要求登记好复印准备至少10份并分发给灯光师及部门的各个同学
（5）晚会当天音控，灯光，操控全场
宣传部：
（1）由宣传部其前10天左右准备好主题海报
（2）在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口
（3）男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报
（4）提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部
（5）晚会前3个小时布置会场
办公室：
（1）在晚会前一周联系各班班长（重点大一、大四）宣传组织同学前有秩序前来观看。
（2）在晚会前一周定好莅临晚会领导名单，准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等（有需要的话上报组织部统一采购）
（3）在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单，设计空留好嘉宾席位，准备邀请函，于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
（4）在晚会前一周准备好节目单，（嘉宾节目单要求精致美观，做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认）
组织部：
（1）在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会
（2）在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部
（3）在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室
（4）在晚会一周前，根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品（列出物品清单）
（5）晚会当天上午带部分演员，分批做好造型
（6）晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
学习部：
（1）在晚会前一周联系好礼仪小姐，定好颁奖嘉宾（如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师）
（2）在晚会前一周准备好晚会签到本
（3）在晚会前三天，制作观众编号牌，准备好抽奖箱（检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少）
（4）晚会当场签到，分发号码牌
新闻中心：
（1）在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部
（2）在晚会结束后尽快发布新闻
（3）晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
就业部：
（1）晚会前2小时协助宣传部布置会场
（2）晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场
（3）剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
体育部：
（1）负责晚会道具的摆放（彩排时分派几位同学跟团了解道具情况）
（2）晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯
权益部：
（1）晚会前2小时到场协助宣传部布置会场
（2）晚会当晚在现场各处带动气氛
治保部：
（1）晚会当天分派2名同学在音控室门口待命，协助音控员调节音乐
（2）晚会当天安排一人协助控光
七、晚会形式及内容:
a、晚会流程:
14：30~18：00舞台布置，演员试音18：00~18：30观众入场18：30~20:30晚会正式开始晚会结束学生会全体成员打扫卫生
b、晚会主题:暂定
八、节目流程
主持人：暂定
节目：暂定
九、人员安排及联系方式
暂定
迎新晚会策划方案 篇二
一、活动背景
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目。同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
二、活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
三、活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
四、活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
五、晚会详细信息
晚会时间：20xx年xx月xx日（星期三）18：30
晚会地点：xx职业技术学院xxxxxxx
参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：思源文学社
承办单位：思源文学社
六、场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅；
2、前一排为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席；
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带；
4、背景灯+横幅+霓红灯；
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方。
七、节目征集及审查
（1）一审
时间：20xx年xx月xx日星期一17：30
地点：xxx
（2）彩排
时间：20xx年xx月xx日星期二16：00
地点：xxxxx
八、备注
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5、外联部负责拉取赞助。
九、审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器。.。.。.作品力求创新。
十、备注
（1）演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
（2）晚会各项设施及人员是否到位。
（3）现场秩序安排。
十一、晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
十二、后期工作
1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：根据自己的情况而定
资金预算：根据自己的情况而定
（注：一切花费以实际支出为准。）
2023迎新晚会策划方案 篇三
一活动主题：迎新晚会
二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：。10.15晚7：00至9：00
四活动地点：学生活动中心
五活动对象：大一新生
六活动主办方：报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方：
八活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：
时间：。9.13
大学生迎新晚会活动简报 篇四
大学开学，迎来了大一新生，为了迎接这群新生，我们学院为他们准备的迎新晚会活动，现在迎新晚会顺利的落幕，让我们真正的放松了。本次活动我们准备了将近一个月，看着这个成果大家都很欣慰。如此便也来对这个迎新晚会活动进行以下的总结：
大学还未真正的开学，我们学院就为这个活动开始策划了，我们作为学院的组织部，努力的把活动策划好，然后一步步的进行。花了我们将近一月时间做所有的准备。开学前半月，就已经确定了一部分的节目，确定了一部分参演的人，由大二和大三的同学参与，开学后，因为是迎新，所以有一小部分的节目将由大一新生参与表演，把所有的节目合在一起后，也才算是完成了一场迎新活动。
一个月里，我们所有人不停的去练习节目，节目有十几个，有跳舞，有唱歌，还有小品，以及乐器表演和魔术表演，还要邀请了学校唱歌和跳舞取得参加省里参加比赛获得好名次的节目，特别的丰富多彩。新生作为学院新的血液，迎新晚会活动必不可少，是为他们的到来进行欢迎的仪式，也是为让他们感受到学院的美好。每个节目平均都花了差不多两个礼拜的准备，每天大二大三的同学都要去各个场地练习，尤其是新生的节目更加的艰难，白天要军训，晚上还要去准备节目，真的是比较辛苦的，但是看着活动这么顺利，之前的辛苦也都值得了。
迎新晚会在本月月底进行，刚好大一的同学也军训结束，晚会的到来为他们的军训进行祝贺。晚会在晚上七点进行，整个大厅都坐满了人，学院的领导和老师代表也都来到现场观看，大一的同学也都在助导的带领下坐在位置上观看，真是特别的热闹。主持人也都是准备了好久才上的场，熟练的进行主持，把控全场。节目一一开始，给了大家一场眼睛的盛宴。从第一个节目开始无不让人喝彩，就连我们这些组织的人都特别的享受。将近一个月的辛苦准备没有被辜负吗，这才是最好的结果。在晚会最后一刻到来之时，由新生准备的合唱落幕，精彩至极。
这次活动能够这么顺利的展开和结束，都是大家努力的结果，也是学院领导支持的结果。活动即使结束了，留给我们的依旧是美好的回忆，这会成为大一学生四年的珍藏记忆，也顺利的展开了他们的大学生活。
迎新晚会活动策划方案 篇五
晚会主题名称：
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
2、
3、
4、
一、项目组：
（1）节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
（2）礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中。晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众。晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
（3）舞台组
任务：
a、舞台搭建。
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
（4）机动组
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场（工作人员留下）。
三、应急控制
A、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行。在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由机动组负责现场秩序的维持。由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。
B、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日（节目组）
2 制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）
3 借用所需器材15日（机动组）
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕（舞台组、机动组）
5 舞台搭建 16日17：00完毕（舞台组）
6 灯光安装调试16日17：00完毕 （舞台组）
7 音箱设备调试16日17：00完毕（舞台组）
8 化妆工作 16日16：30--18：10（节目组）
9 晚会节目走场16日17：00——17：40（节目组）
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕（礼仪组）
11 发放节目单16日18：20完毕（礼仪组）
12 会场服务器具（茶、水等）16日18：20完毕（礼仪组）
13 预演节目准备工作16日18：40开始（节目组）
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕（礼仪组）
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40（礼仪组）
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕（机动组）
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕（节目组）
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕（机动组）
19 进出口控制工作 16日18：50开始（机动组）
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
迎新晚会活动策划方案 篇六
一、组织机构
主办部门：校文体部
协办：社团部
二、晚会内容
xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显风采
三、节目要求
1、要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
2、彩排进行筛选
3、彩排时间：XX年9月14日、19日
4、演出时间：XX年9月20日下午6点（初定）
5、举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求
1、工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前xx级学生不得进场。
2、节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
3、演出人员提前做好准备在指定区域入座。
4、在场的xx级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。 ⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。 ⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾
主持人：xxx
嘉宾：团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
迎新晚会活动策划方案 篇七
一、活动主题：
舞动青春，畅想明天！
二、活动目的及意义：
“舞动青春，畅想明天！”迎新晚会，让新生在我系载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示初等教育系的特色和风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富大学生活。
三、活动时间：
XXXX年11月26日晚7：30
四、活动地点：
行政楼梯形教室6或在行政楼前搭台
五、活动对象：
系全体师生
晚会筹备组：
1)第一项目组：节目组
组长：XXX
组员：文艺部成员1组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
2)第二项目组：宣传组
组长：XXX
组员：宣传部成员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
3)第三项目组：实践组
组长：XXX
组员：实践部成员
任务：
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4)第四项目组：礼仪组
组长：XXX
组员：秘书处成员及办公室成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到院阳光司仪邀请礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5)第五项目组：舞台组
组长：XXX
组员：生活部成员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。
6)第六项目组：音乐组
组长：XXX
组员：文艺部成员2组
任务：
a、现场跟麦，2个麦。
b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。
7)第七项目组：道具组
组长：XXX
组员：体育部成员
任务：
每个节目所需要的道具搬动。
8)第八项目组：机动组
组长：XXX
组员：自律部及推普部成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
六、活动前期准备工作：
[节目组负责]
1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员，10月31日中午放学到教学楼511开会。
2、11月7日下午3XXX老师及正副主席到场观看。
3、11月9日确定10演出的人员晚上9：00宿管科开会，并带好伴奏带。
七、活动中期准备工作：
1、11月911月12日写好主持稿交给XXX老师过目；
3、11月19[宣传组负责]
4、11月19[实践组负责]
八、活动后期准备工作：
1、11月22以及各系团总支负责人。
2、11月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]
3、开场及结束音乐11月16日找好，给老师试听。
4、11月24日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题，并及时解决。[节目组负责3.4.5.]
6、11月26日晚正式演出。
九、晚会流程：
1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场，文艺部工作人员调试音响和麦等。
2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。
3、5：00—6：00，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
4、6：30—7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
5、7：30主持人介绍到场的老师及嘉宾；请系书记张潮老师讲话；宣布晚会正式开始。
6、进入晚会的第一环节——演出环节，主要包括的节目（管乐、朗诵、舞蹈）以及外请的两个节目。
7、晚会的第二环节—新生演出，包括大一班级节目。
8、晚会的第三环节—寄语，请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。
晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心
处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决
十、经费预算：
迎新晚会策划书 篇八
一、晚会概括
1、背景
绒絮落岁、风月荏苒、岁月如梭！20xx即将画完她那轮完整的圆，在即将过去的一年里，我们共同播种希望，共付热情，共享喜悦，也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时，一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂，述说友情，放飞希望，互致祝福，双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台20xx年师生大联欢”，祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来！
在多年工作中共同携手走过了无数个日夜，在彼此真诚的合作中，我们建立了深厚的友谊。在学校领导的共同关怀之下，在各位同仁和全体师生的共同努力之下，我们在过去一年的工作中，又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的20xx年，朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际，学校满怀着对来年的希望，携手并进，共创喜庆祥和，共同迎接更加美好的20xx年的到来。
在领导们正确的指导下，我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力，在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知，这些成绩和荣誉的取得，不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏，更得益于学校一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响，以此契机，我们真诚、热情，心怀感恩，与全校师生共同举杯，庆祝昨日的成就，展望未来的友谊。
20xx曾经辉煌，20xx必然灿烂；点燃使命，成就梦想；通过我们大家一起的不懈努力，将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩！
2、目的
值此新年辞旧迎新之际，歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐，营造良好的文化氛围，增强凝聚力，丰富学校文化生活，展现多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天！
3、主题
辞旧迎新、展现风采、翘首未来
二、晚会时间
20xx年12月31日晚7：00—9：00
三、晚会地点：
待定
四、参加人员：
公司领导、全体员工及特邀嘉宾
五、晚会组委会
组委会主任：
组委会副主任：
组委会成员及职责详细见下表：
序号
组名
职务
姓名
职责
1、协调组组长
1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、确定、晚会所有的通知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度；
2、晚会上负责总体协调。副组长
2、节目组
组长
1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、确定，节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的。编写以及节目的解说词的编写；
2、晚会中负责督促节目的衔接。副组长
3、后勤组组长
1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购；
2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放；
3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。
副组长
4、主持
负责晚会主持
5、摄影师
负责晚会的摄影、拍照
六、晚会进度计划
序号
工作内容
时间要求
负责组
1、召开动员大会，明确各组职责
协调组负责通知
2、晚会演出场地确定协调组
3、收集各部门上报的节目
节目组
4、确定晚会节目
组委会主任、节目组
5、各个节目自行排练
各个节目负责人
6、主持词及节目解说词确定
节目组
7、演出前彩排
各组
8、晚会节目单、横幅制作完成
协调组
9、正式演出
各组
七、晚会流程
1、开场舞：
2、主持人出场：介绍领导嘉宾。
3、双方领导讲话并宣布晚会开始。
5、晚会开始：详见节目单。
6、晚会结束合唱（同时主持人宣布晚会圆满结束——明年再见）。
八、资金预算
人数：按人计
总预算：元人民币
具体费用明细如下：
1、就餐及舞台布置：元（餐费、酒水预计元/桌x十桌，包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等）
2、服装费：元
3、其他费用：元（工作餐、节目单印制、道具、小礼品）
九、注意事项及应急方案
1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。
2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。
3、做好工作人员的会后工作。
4、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在停电期间，由演出组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由内场组负责领导及来宾的服务工作；由外场组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
5、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
6、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其它紧急情况发生时，由后勤组负责协调处理。
8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。
9、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
10、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。
11、所借用服装、道具等要及时归还，若不能马上归还的物品，有后勤组负责组织先运回办公室，妥善保管并及时归还。
12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线，和现场救援措施预案。
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