大学迎新晚会策划书【优秀3篇】

2024-01-15 10:55:40

为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是在案前得出的方法计划。我们应该怎么制定方案呢？读书之法，在循序而渐进，熟读而精思，该页是壶知道美丽的小编帮家人们整编的大学迎新晚会策划书【优秀3篇】，欢迎阅读。

大学生迎新晚会策划书篇一

一：活动名称

大学生心理协会第xx届迎新晚会

二：活动背景

随着xx级的新生的到来，为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝xx年新春的到来，希望在崭新的xx年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。

三：活动目的

1、为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；

2、培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；

3、向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；

4、为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；

5、同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。

四：活动主题

她说——他说

五：活动时间

十一月中旬

六：活动地点

二食堂三楼

七：活动内容

（1）晚会策划以及筹备期：在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。

①节目收集：由会长倪可馨统筹安排，副会长吴旭辉具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。

②晚会的前期宣传：传单宣传————活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴——-宣传部，其他部门尽力配合（时间在11月10日之前）

③主持人、礼仪的确定：王赫负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在11月6日之前）

④赞助商：由活动部彭丹主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。

（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买。

1、节目的筛选以及排练：由吴旭辉负责的节目组（心学三会长）负责，以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。

2、中期宣传：由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站，论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单

3、舞台的确定：由舞台组确定（宣传部高莉负责）

4、物品购买以及礼仪小姐的确定：由王赫负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（11月12日之前）

（3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。

②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。

④费用收集：由办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

（4）晚会后期工作：

①为演员分发小礼品

②费用处理

③书面总结

八：活动经费预算

略

九：活动主办方

校团委社团联合会活动承办方：西南交通大学大学生心理学会

十：活动注意事项

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。

3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。

4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。

5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。

6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。

7、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况

9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善

10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目

11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法

12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通

大学迎新晚会策划书篇二

晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大xx学院的影响。

晚会时间：20xx年xx月xx日19：00~21：00。

主办单位：xx学院团委学生会。

协办单位：各赞助商等。

一、项目组

（1）节目组。

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

（2）礼仪组。

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。

（3）舞台组。

任务：

a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。

（4）机动组。

任务：

a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。

b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程

18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）。

三、应急控制

A、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

B、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的＇两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表

1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备xx日（节目组）。

2、制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）。

3、借用所需器材15日（机动组）。

4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕（舞台组、机动组）。

5、舞台搭建16日17：00完毕（舞台组）。

6、灯光安装调试16日17：00完毕（舞台组）。

7、音箱设备调试16日17：00完毕（舞台组）。

8、化妆工作16日16：30——18：10（节目组）。

9、晚会节目走场16日17：0017：40（节目组）。

10、六个礼仪到岗16日18：00完毕（礼仪组）。

11、发放节目单16日18：20完毕（礼仪组）。

12、会场服务器具（茶、水等）16日18：20完毕（礼仪组）。

13、预演节目准备工作16日18：40开始（节目组）。

14、引领观众进场入座16日18：50完毕（礼仪组）。

15、赞助商的服务工作16日18：00——18：40（礼仪组）。

16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕（机动组）。

17、舞台道具服务人员到位16日18：50完毕（节目组）。

18、照相工作人员到位31日18：20完毕（机动组）

19、进出口控制工作16日18：50开始（机动组）。

五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作

大学迎新晚会策划书篇三

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们长期的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校内外的知名度不断加深，极具有长远意义！

6.大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办，邀请XX大学各艺术社团参加，节目内容丰富多彩，在800人报告厅举办，灯光艺术效果完美，由辅导员通知，组织大一新生统一观看，学院学生和辅导员总和多达500名，演员上100人，且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称，可谓学校的招牌，各兄弟学院也争相参与和观看，现场观看人数和演员人数可达1000人之多，影响力巨大，宣传面广

7.新生对大学生活普遍懵懂好奇，希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境，会产生先入为主的观念，

8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性，是潜在的巨大市场；对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导；

9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度，进而形成潮流，而且迅速的向周边地区辐射

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：

2.晚会时间：年月日

3.晚会地点：xxX大学800人报告厅

4.承办单位：xxX团委学生会

5.晚会形式大型的综合性迎新晚会

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。

6.活动流程

1)前期筹划

①活动彩排②联系辅导员通知新生观看③安排入席就座

④前期宣传

·校内宣传：在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息，依托学生会强大的`平台，达到良好的宣传效果。

·海报、传单宣传：制作海报张贴于寝室楼，食堂宣传栏；传单分发到各个班长，让各个班长代发到同学及班级宣传栏。

·网络宣传：在BBS、人人主页上发布迎新晚会的相关信息，借助网络平台达到强大的宣传效果。

2)节目安排

①在节目的选取上，我们邀请学校各知名的文艺类社团(如：唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参加演出；

②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目；

③当然，新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目，我们还会朗诵等较正式的节目

④校园十大歌手倾情献唱推动晚会进入高潮

⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。

3)预案解决办法

1、晚会秩序，观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱

库决办法：总结历年迎新晚会的优点与缺点，保持优点，摒弃缺点，同时，增派后台，台口工作人员，以及现在秩序维护人员，并且加强培训，以提高其工作能力。

2.节目准备时间不足

库决办法：在暑假就及早联系节目，确定场地演员，定期检验，早作准备

3.活动经费不足

库决办法：本着节约的宗旨，同时制作明细的预算表，另赞助商觉得合理可行。

4.各部门合作不协调

库决方案：主席团以及各部门(特别是文艺部宣传部司礼部外联部)主要负责人要求准时到场，遇到问题，及时向各部门负责人汇报，再向学生会主席团常委汇总解决，必带手机不得关机。

四、宣传计划

(一)晚会外宣传

(1)横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

(2)海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板)，宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(3)展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

(4)网站宣传

我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

(5)校内媒体

由学生会新闻部进行现场报道，编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载

(二)晚会内宣传

1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白晚会中段晚会闭幕致辞)多次宣传赞助商广告语，效果明显

2.晚会主题也可加入赞助商名称如《XXX·我们，从破晓启程》字样宣读

3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo

五、资金预算

项目经费用途单价(元)数量金额1大海报30 3 902小海报6 4 243邀请函3 20 604横幅100 1 1005服装租赁不一50 20406饮用水1.5 3箱1207音响设备(包含运输费) / / 10008射灯追光(包含运输费) / / 5009装饰彩条25 2 5010装饰蜡烛20 3 6011装饰彩球20 3 6012荧光棒0.5 400 20xx3充气棒5 40 20xx4节目和游戏道具/ / 20xx5鲜花50 3 15016工作用资料打印费/ / 5017化妆费用(化妆师化妆品)200 / 20xx8车费/ / 100

19传单0.7 360 25220总计5456

补充：

1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单，而非属于赞助商给与的

2晚会当天会发有荧光棒和充气棒，以增添效果

3预算本着节约的精神，绝不多花赞助商一分钱，旨在花少钱办好事，预算金额已最大化削减，若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作，赞助费用可面议

六、补充赞助方案

(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

(3)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

备注：本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会所有。

XXX大学团委学生会

20××年X月X日

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